Dobra prezentacija zahtijeva više od odgovarajućih PowerPoint slajdova ili dobrog jednostavnog stila. Prezentacije su uvijek povezane sa svojim kontekstom, tako da maksimizirate sadržaj prezentacije, njen dizajn i vizualni sklad, prirodu mjesta i isporuku svoje temeljne poruke.
Sadržaj
Većina ljudi dolazi zbog sadržaja, pa se morate snaći:
- Učinite temu smislenom, ali nemojte koristiti preširok opseg sadržaja.
- Usredotočite se na tri ili četiri točke za predstavljanje.
- Udubite se u svaku od ovih točaka redoslijedom koji vodi od jedne do sljedeće.
- Neka vaše informacije budu jasne i logične.
Isporučite ono što je vaša publika došla naučiti. Držite se samo važnih informacija. Ako žele znati više, pitat će - i biti spremni na ta pitanja.
Dizajn
Danas je rijetkost da se voditelj jednostavno obrati publici. Većina prezentacija uključuje digitalnu emisiju uz govor:
- Odaberite odgovarajuće boje za dizajn svoje dijaprojekcije.
- Svedite tekst na minimum. Ciljajte na jedan bod po slajdu. Jedina iznimka je kada će vaši slajdovi biti predstavljeni kao brošura, kao što se često događa na stručnim konferencijama.
- Provjerite je li tekst dovoljno velik da se može čitati u stražnjem dijelu prostorije i postoji li odgovarajući kontrast između boje pozadine slajda i sadržaja teksta.
- Držite se jednostavnih i lako čitljivih fontova. Ništa nije gore od nekog otmjenog, kovrčavog teksta koji nitko ne može pročitati. Zadržite te fontove za čestitke.
- Težite elegantnoj jednostavnosti. Nema potrebe za dodavanjem nepotrebnog isječka, na primjer.
- Kad god je to moguće, upotrijebite sliku da ilustrirate svoje mišljenje. Nemojte ih koristiti samo za ukrašavanje slajda, niti bi trebali biti toliko zauzeti da odvrate vašu poentu.
Napravite svoju dijaprojekciju dva puta. Jedan s tamnom pozadinom i svijetlim tekstom i drugi sa svijetlom pozadinom i tamnim tekstom. Na ovaj način možete izlagati bilo u vrlo tamnoj ili vrlo svijetloj prostoriji, bez potrebe za ishitrenim promjenama u zadnjem trenutku.
Mjesto
Probajte svoju prezentaciju na stvarnom mjestu - po mogućnosti s nekom vrstom publike. Tako ćete biti sigurni da će vas svi moći čuti, čak i u stražnjem dijelu sobe/parka. Razmotrite neka pitanja vezana uz mjesto događaja:
- Hoće li biti unutra ili vani?
- Je li to velika dvorana ili mala soba za sastanke?
- Hoće li to biti mračna soba ili soba s obiljem prirodnog svjetla?
- Hoće li zvuk odjekivati od golih podova ili će ga apsorbirati tepih?
- Imate li zvučni sustav?
- Znate li kako pristupiti tehničkoj podršci?
Dostava
Nakon što je dijaprojekcija stvorena, sve je na isporuci napraviti ili prekinuti prezentaciju.
- U slučaju da ste izlagač, ali niste izradili prezentaciju, provjerite s piscem koje točke treba posebno naglasiti.
- Ostavite vremena za pitanja.
- Uvježbajte cijelu prezentaciju, naglas, na vlastitoj web kameri. Proučite dostavu i vrijeme i zabilježite što uključiti ili izostaviti na bilo kojem slajdu.
