Imate podatke i to mnogo. Kada želite analizirati sve te podatke, naučite kako koristiti dodatak Power Pivot s Excelom za uvoz skupova podataka, identificiranje odnosa, izradu zaokretnih tablica i izradu zaokretnih grafikona.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013 i Excel za Microsoft 365.
Kako nabaviti dodatak Excel Power Pivot
Power Pivot daje vam moć aplikacije za poslovne uvide i analitiku. Nije vam potrebna specijalizirana obuka za razvoj modela podataka i izvođenje izračuna. Samo ga trebate omogućiti prije nego što ga možete koristiti.
- Otvori Excel.
-
Odaberi Datoteka > Opcije.
Image -
Odaberi Add-Ins.
Image -
Odaberite Manage padajući izbornik, zatim odaberite COM dodaci.
Image -
Odaberi Idi.
Image -
Odaberite Microsoft Power Pivot za Excel.
Image - Odaberi OK. Kartica Power Pivot dodana je u Excel.
Pratite zajedno s vodičem
Kada želite brzo pokrenuti Power Pivot, učite na primjeru. Microsoft ima nekoliko primjera skupova podataka dostupnih za besplatno preuzimanje, koji sadrže neobrađene podatke, podatkovni model i primjere analize podataka. Ovo su izvrsni alati za učenje koji pružaju uvid u to kako profesionalci analiziraju velike podatke.
Ovaj vodič koristi oglednu radnu knjigu Microsoft Student Data Model. Pronaći ćete vezu za preuzimanje uzorka radne knjige i dovršenog podatkovnog modela u prvoj bilješci na stranici.
Podaci u ovom uzorku Excel radne knjige imaju sljedeće:
- Radna knjiga sadrži četiri radna lista.
- Svaki radni list sadrži povezane podatke, što znači da postoji barem jedan naslov stupca na radnom listu koji odgovara naslovu stupca na drugom radnom listu.
- Podaci u svakom radnom listu oblikovani su kao tablica.
- Svaka ćelija u tablici sadrži podatke. U tablicama nema praznih ćelija, redaka ili stupaca.
Postoje drugi primjeri skupova podataka na Microsoftovoj web stranici. Istražite ove resurse za učenje:
- Preuzmite podatke iz Microsoft Access baze podataka koji opisuju olimpijske medalje.
- Preuzmite tri primjera poslovne inteligencije koji pokazuju kako koristiti Power Pivot za uvoz podataka, stvaranje odnosa, izradu zaokretnih tablica i dizajn zaokretnih grafikona.
Prije upotrebe bilo kojeg skupa podataka, očistite ga. Upotrijebite Excelovu funkciju CLEAN da biste se riješili znakova koji se ne mogu ispisati, pokrenuli provjeru pravopisa, uklonili duplicirane retke podataka, pretvorili brojeve i datume u ispravan format i promijenili raspored podataka.
Kako dodati podatke svojoj Excel datoteci i izgraditi podatkovni model
Prikupili ste podatke koji su vam potrebni. Sada je vrijeme za uvoz skupova podataka u Excel i automatsku izradu podatkovnog modela. Podatkovni model sličan je relacijskoj bazi podataka i daje tablične podatke koji se koriste u zaokretnim tablicama i zaokretnim grafikonima.
Ako su vam potrebni podaci za školsku zadaću, radni projekt ili za praćenje ovog vodiča, pronaći ćete sjajne javne skupove podataka na GitHubu.
Za uvoz Excel podataka u Power Pivot podatkovni model:
- Otvorite prazan radni list i spremite datoteku pod jedinstvenim imenom.
-
Odaberite Data, zatim odaberite Get Data > Iz datoteke > From Workbook za otvaranje dijaloškog okvira Import Data.
Image U programu Excel 2013 odaberite Power Query > Dohvati vanjske podatke i odaberite svoj izvor podataka.
-
Idite do mape koja sadrži Excel datoteku, odaberite datoteku, zatim odaberite Import da otvorite Navigator.
Image -
Označite potvrdni okvir za Odaberi više stavki.
Image -
Odaberite tablice koje želite uvesti.
Kada uvezete dvije ili više tablica, Excel automatski stvara podatkovni model.
Image -
Odaberite Load za uvoz podatkovnih tablica u podatkovni model.
Image -
Da biste bili sigurni da je uvoz bio uspješan i da je Data Model kreiran, idite na Data i, u Data Tools grupi, odaberite Idite na Power Pivot prozor.
Image -
Prozor Power Pivot prikazuje vaše podatke u formatu radnog lista i sastoji se od tri glavna područja: tablica podataka, područje izračuna i kartice tablice podataka.
Image - Kartice na dnu Power Pivot prozora odgovaraju svakoj od tablica koje su uvezene.
- Zatvorite Power Pivot prozor.
Kada želite dodati nove podatke u podatkovni model, u prozoru programa Excel idite na Power Pivot i odaberite Dodaj u podatkovni model JPY. Podaci se pojavljuju kao nova kartica u Power Pivot prozoru.
Stvorite odnose između tablica s Power Pivot Excel
Sada kada imate podatkovni model, vrijeme je da stvorite odnose između svake podatkovne tablice.
-
Odaberite Power Pivot, zatim odaberite Manage Data Model da biste otvorili Power Pivot prozor.
Image -
Odaberite Home, zatim odaberite Prikaz dijagrama.
Image -
Uvezene tablice pojavljuju se kao zasebni okviri u Prikazu dijagrama. Povucite za premještanje tablica na drugo mjesto. Povucite kut okvira da biste mu promijenili veličinu.
Image -
Povucite naslov stupca iz jedne tablice u drugu tablicu ili tablice koje sadrže isti naslov stupca.
Image -
Nastavite s podudaranjem naslova stupaca.
Image - Odaberite Home, zatim odaberite Prikaz podataka.
Kako stvoriti zaokretne tablice
Kada koristite Power Pivot za stvaranje podatkovnog modela, većina teškog posla koji uključuje zaokretne tablice i zaokretne grafikone obavljena je umjesto vas. Odnosi koje ste stvorili između tablica u vašem skupu podataka koriste se za dodavanje polja koja ćete koristiti za izradu zaokretnih tablica i zaokretnih grafikona.
-
U Power Pivot prozoru odaberite Home, zatim odaberite PivotTable.
Image -
U dijaloškom okviru Create PivotTable, odaberite Novi radni list, zatim odaberite OK.
Image -
U oknu Polja zaokretne tablice odaberite polja za dodavanje u zaokretnu tablicu. U ovom primjeru stvorena je zaokretna tablica koja sadrži ime učenika i njegovu prosječnu ocjenu.
Image -
Za sortiranje podataka zaokretne tablice, povucite polje u Filteri područje. U ovom primjeru, polje Naziv razreda dodaje se području Filteri tako da se popis može filtrirati da prikaže prosječnu ocjenu učenika za razred.
Image Za promjenu metode izračuna koju koristi polje u području vrijednosti, odaberite padajući okvir pored naziva polja i odaberite Postavke polja vrijednosti. U ovom primjeru, zbroj ocjena je promijenjen u prosjek ocjena.
- Analizirajte svoje podatke. Eksperimentirajte s filtrima i sortirajte podatke pomoću padajućih strelica u zaglavlju stupca.
Pretvorite zaokretnu tablicu u zaokretni grafikon
Ako želite vizualizirati svoje podatke zaokretne tablice, pretvorite zaokretnu tablicu u zaokretni grafikon.
- Odaberite zaokretnu tablicu, zatim idite na Alati zaokretne tablice > Analiziraj.
- Odaberite Pivot Chart da biste otvorili dijaloški okvir Insert Chart.
- Odaberite grafikon, zatim odaberite OK.
Stvorite zaokretne grafikone
Ako biste radije analizirali svoje podatke u vizualnom formatu, izradite zaokretni grafikon.
- U Power Pivot prozoru odaberite Home, zatim odaberite PivotTable padajuću strelicu. Pojavljuje se popis opcija.
-
Odaberite PivotChart.
Image -
Odaberite Novi radni list i odaberite OK. Rezervirano mjesto zaokretnog grafikona pojavljuje se na novom radnom listu.
Image -
Idite na Alati zaokretnog grafikona > Analizirajte i odaberite Popis polja za prikaz zaokretnog grafikona Polja okno.
Image -
Povucite polja za dodavanje u zaokretni grafikon. U ovom primjeru kreiran je zaokretni grafikon koji prikazuje prosječnu ocjenu za razrede filtrirane po semestru.
Image - Analizirajte svoje podatke. Eksperimentirajte s Filtri i sortirajte podatke pomoću padajućih strelica u zaglavlju stupca.
