Funkcija SUMIF u Google tablicama daje vam veću kontrolu nad ćelijama koje zbrajate od osnovne formule SUM. Obje radnje vraćaju broj na temelju ćelija na koje upućujete. SUMIF vam, međutim, omogućuje postavljanje jednog kriterija za zbrajanje samo određenih ćelija u rasponu.
Evo kako upotrijebiti SUMIF u Google tablicama za brzo filtriranje unosa u proračunskoj tablici, a istovremeno održavati svoje podatke organiziranima.
SUMIF vam omogućuje korištenje samo jednog filtera. Za korištenje više kriterija upotrijebite funkciju SUMIFS sličnog naziva.
Što je funkcija SUMIF u Google tablicama?
Koristit ćete funkciju SUMIF ako imate proračunsku tablicu s numeričkim vrijednostima, ali samo želite zbrojiti neke od njih. Na primjer, ako imate popis stavki koje ste kupili i vidite koliko ste potrošili na svaku vrstu stavke, SUMIF to može učiniti za vas automatski.
Moguće je samo koristiti funkciju SUM da biste izvršili ovaj zadatak, ali da biste to učinili, trebate unijeti formulu koja pokazuje na svaku ćeliju koja sadrži vrijednost koju želite uključiti. SUMIF vam omogućuje da napišete jednu formulu koja gleda na cijeli skup podataka i da odaberete samo one koje želite zbrojiti. Funkcija analizira umjesto vas kako bi vam uštedjela vrijeme. Također možete nastaviti dodavati svoje podatke i sve dok ćelije koje koristite i dalje spadaju u raspon koji koristi SUMIF, ne morate mijenjati formulu da bi ostala aktualna.
Sintaksa funkcije SUMIF
Funkcija SUMIF ima dva ili tri dijela, koji slijede naredbu =SUMIF. Upisujete ih ovim redoslijedom, sa zarezima između njih:
- Raspon: Skup informacija koje želite da funkcija ispita u potrazi za kriterijem.
- Kriterij: Uvjet koji određuje hoće li funkcija uključiti podatkovnu točku u konačni zbroj. Kriterij možete temeljiti na tekstu ili brojevima.
- Raspon zbroja: Skup brojeva SUMIF zbraja. Ako ne uključite raspon zbroja, SUMIF će zbrojiti vrijednosti u rasponu.
Kako koristiti funkciju SUMIF u Google tablicama
Ovaj primjer koristi oglednu proračunsku tablicu s cijenama raznih uredskih potrepština. Evo kako postaviti SUMIF.
- Unesite podatke koje želite analizirati u Google tablice.
-
Kliknite ćeliju u koju želite unijeti formulu. Ovaj će primjer koristiti SUMIF za zbrajanje ukupne cijene svake različite stavke.
Image -
Unesite formulu SUMIF. U ovom primjeru, SUMIF će izračunati ukupnu cijenu svake stavke u stupcu A. Prema tome, raspon je sve u stupcu A, kriterij je određenu vrstu artikla u tom stupcu, a raspon zbroja je sve u stupcu B, koji sadrži cijenu svakog artikla.
Konačna formula za ovu ćeliju, koja izračunava ukupnu cijenu olovaka, je:
=SUMIF(A:A, "Olovke", B:B)
Kriteriji temeljeni na tekstu razlikuju velika i mala slova. Funkcija SUMIF koja ispisuje riječ "olovke, na primjer, " neće uključivati slučajeve "olovke" (počevši malim slovom).
Image -
Pritisnite Enter za pokretanje funkcije. Rezultat će se pojaviti u ćeliji.
Image -
Ponovite ove korake, zamjenjujući nazive raznih stavki, kako biste dovršili izračune.
Image - Budući da ova funkcija SUMIF gleda sve stupce A i B, dodavanje više unosa automatski ažurira ukupne iznose bez potrebe za dodatnim radom.
Kriterij i druge upotrebe za funkciju SUMIF
Iako možete koristiti samo jedan filtar za svaku funkciju SUMIF, on ima mnogo praktičnih upotreba. Možete koristiti niz različitih uvjeta za kriterij. Sljedeća tablica sadrži neke od simbola koje možete koristiti za SUMIF i njihova značenja.
| > | "Veće od" |
| < | "Manje od" |
| = | "Jednako" |
| >= | "Veće od ili jednako" |
| <= | "Manje od ili jednako" |
| "Nije jednako" | |
| "<"&DANAS() | "Prije današnjeg datuma" |
| ">"&DANAS() | "Nakon današnjeg datuma" |
SUMIF je moćna funkcija koja može koristiti većinu alata dostupnih u Google tablicama. Uz numeričke i tekstualne podatke možete koristiti i vremenske oznake. Na primjer, možete koristiti SUMIF za zbrajanje broja sklekova koje radite ujutro prema kriteriju <12:00Da biste dodali one koje ste radili ostatak dana, upotrijebili biste kriterij >=12:00
Funkcija također može koristiti zamjenski simbol () za izvlačenje djelomičnih podudaranja. U primjeru proračunske tablice mogli biste zbrojiti samo novac za pribor za pisanje pomoću kriterija pero, koji bi izvukao rezultate i za olovke i za olovke.
Kriterij također može uključivati reference ćelija. Ova verzija SUMIF-a je zgodna ako imate usporednu vrijednost koja bi se mogla promijeniti. Na primjer, možete upisati 50 u ćeliju B5 i neka funkcija upućuje na tu ćeliju (npr. >B5), a zatim promijenite vrijednost u ćeliji da biste dobili različite rezultate bez potrebe za promjenom same funkcije SUMIF.
