Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 06:49

VLOOKUP, ili "Okomito traženje, " korisna je funkcija koja nadilazi korištenje vaših proračunskih tablica kao slavnih kalkulatora ili popisa zadataka i radi pravu analizu podataka. Konkretno, VLOOKUP pretražuje odabir ćelija po stupcu za vrijednost, a zatim vam vraća odgovarajuću vrijednost iz istog retka. Znati što "dopisivanje" znači u ovom kontekstu ključ je za razumijevanje VLOOKUP-a, stoga zaronimo u to i pogledajmo korištenje VLOOKUP-a u Google tablicama.

Ove se upute odnose na Google tablice na svim platformama.

Korištenje sintakse formule VLOOKUP

VLOOKUP je funkcija koju koristite u formuli, iako je najjednostavnija formula koristiti je samostalno. Funkciji trebate unijeti nekoliko informacija odvojenih zarezima, kako slijedi:

VLOOKUP(VAŠ POJAM ZA PRETRAŽIVANJE, RASPON ĆELIJA, POVRATNA VRIJEDNOST, SORTIRANO STANJE)
Pogledajmo svaki od njih redom.

VAŠ POJAM ZA PRETRAŽIVANJE: Ovo se u dokumentaciji naziva search_key, ali to je pojam koji želite pronaći. To može biti broj ili dio teksta (tj. niz). Samo provjerite ako je to tekst da ga stavite u navodnike.
RASPONI ĆELIJA: Ovo se jednostavno naziva rasponom, a koristite ga za odabir ćelija u proračunskoj tablici kroz koje ćete pretraživati. Vjerojatno će ovo biti pravokutno područje s više od velikog broja stupaca i redaka, iako će formula raditi sa samo jednim retkom i dva stupca.
POVRATNA VRIJEDNOST: Vrijednost koju želite vratiti, koja se naziva i indeks, najvažniji je dio funkcije i najteži je za razumjeti. Ovo je broj stupca s vrijednošću koju želite vratiti u odnosu na prvi stupac. Drugim riječima, ako je prvi (pretražen) stupac stupac 1, ovo je broj stupca za koji želite vratiti vrijednost iz istog retka.
SORTED STATE: Ovo je označeno kao is_sorted u drugim izvorima, i to je istinita/netočna vrijednost o tome je li traženi stupac (opet, stupac 1) sortiran. Ovo je važno kada tražite numeričke vrijednosti. Ako je ova vrijednost postavljena na FALSE, tada će rezultat biti za prvi savršeno odgovarajući red. Ako u stupcu 1 nema vrijednosti koje odgovaraju traženom pojmu, dobit ćete pogrešku. Međutim, ako je ovo postavljeno na TRUE, tada će rezultat biti prva vrijednost manja ili jednaka traženom pojmu. Ako nema podudaranja, opet ćete dobiti grešku.


Funkcija VLOOKUP u praksi
Pretpostavimo da imate kratak popis proizvoda od kojih svaki ima svoju cijenu. Zatim, ako želite ispuniti ćeliju cijenom prijenosnog računala, upotrijebite sljedeću formulu:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ovo vraća cijenu pohranjenu u stupcu 3 u ovom primjeru, što je stupac dva desno od onog s ciljevima pretraživanja.
Pogledajmo ovaj korak po korak kako bismo detaljno objasnili proces.

Postavite kursor u ćeliju gdje želite da se pojavi rezultat. U ovom primjeru, to je B11 (oznaka za ovo je u A11, "Cijena prijenosnog računala", iako to nije uključeno u formulu).

Započnite formulu znakom jednakosti (=), zatim unesite funkciju. Kao što je spomenuto, ovo će biti jednostavna formula koja se sastoji samo od ove funkcije. U ovom slučaju koristimo formulu:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)







Pritisnite Enter. Sama formula će nestati u proračunskoj tablici (iako će se i dalje pojavljivati u gornjoj traci formule), a umjesto nje će se prikazati rezultat.

U primjeru, formula traži raspon A3 do C9 Zatim traži red koji sadrži "Laptop." Zatim traži treći stupac u rasponu (opet, ovo uključuje prvi stupac) i vraća rezultat, koji je $1, 199 Ovo bi trebao biti rezultat koji želite, ali ako izgleda čudno, još jednom provjerite parametre koje ste unijeli kako biste bili sigurni da su točni (osobito ako ste kopirali i zalijepili formulu iz druge ćelije, jer se raspon ćelija može promijeniti kao rezultat).

Nakon što naučite kako odabrati raspon i njegovu relativnu povratnu vrijednost, možete vidjeti kako je ovo zgodna funkcija za pronalaženje vrijednosti čak iu vrlo velikim skupovima podataka.

Korištenje VLOOKUP-a u različitim Google tablicama
S obzirom na parametar CELL RANGE, svoj VLOOKUP možete izvesti ne samo na ćelijama unutar trenutnog lista, već i unutar drugih listova u radnoj knjizi. Upotrijebite sljedeću notaciju da odredite raspon ćelija na drugom listu u vašoj trenutnoj radnoj knjizi:
=VLOOKUP("Laptop", 'Naziv lista u jednostrukim navodnicima ako ima više od jedne riječi'!A1:B9, 3, false)
Možete čak posegnuti u ćelije u potpuno drugoj radnoj knjizi Sheets, ali trebate koristiti funkciju IMPORTRANGE. Za to su potrebna dva parametra: URL radne knjige listova koju želite koristiti i niz ćelija uključujući naziv lista kao što je prikazano gore. Funkcija koja sadrži sve ove stavke može izgledati ovako:
=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
U ovom primjeru, ugniježđena funkcija (tj. rezultat funkcije IMPORTRANGE) postaje jedan od parametara funkcije VLOOKUP.

Savjeti za korištenje funkcije VLOOKUP
Kako biste bili sigurni da ćete dobiti prave rezultate od svoje formule, imajte na umu sljedeće točke.

Prvo, tekstualne pojmove za pretraživanje stavite u navodnike. Inače će Google tablice smatrati da je to imenovani raspon i dati vam pogrešku ako ga ne može pronaći.
Ako se snalazite i lijepite jednu od ovih formula, i dalje vrijede uobičajena pravila o ažuriranju vrijednosti raspona ćelija. Drugim riječima, ako imate fiksni popis podataka, obavezno usidrite raspon ćelija znakom dolara (tj. "$A$2:$B$8" umjesto "A2:B8"). Inače će formula biti pomaknuta ovisno o tome gdje ih zalijepite (obratite pažnju na snimak zaslona na početku odjeljka, gdje su brojevi redaka pomaknuti za jedan).
Ako sortirate svoj popis, ne zaboravite ponovno pregledati svoja pretraživanja u slučaju da ga ponovno sortirate. Miješanje redaka može vam dati neočekivane rezultate ako sortirano stanje formule postavite na TRUE.