Prijedlog za rad na daljinu je pismeni zahtjev za rad od kuće ili neke druge virtualne uredske lokacije izvan poslovne lokacije. Detaljni prijedlozi za rad na daljinu mogu vam pomoći da uvjerite svog nadređenog ili poslodavca da vam dopusti rad na daljinu, barem na pola radnog vremena.
Napišite prijedlog rada od kuće iz perspektive svog poslodavca i odgovorite na sva pitanja ili nedoumice o tome da niste fizički u uredu.
Postoje neke stvari koje biste trebali znati prije nego zatražite rad od kuće.
Savjeti za prijedloge za rad na daljinu
U nastavku su pitanja na koja biste trebali odgovoriti u svom prijedlogu za rad na daljinu. Ideja je odgovoriti na ono što će se vaš nadređeni najvjerojatnije pitati kada se radi o tome trebate li ili ne dobiti posao od kuće.
Kakav je vaš plan rada?
Dajte opis predloženog plana rada, s detaljima o duljini plana i predloženom probnom razdoblju.
Ovo je važno jer želite da prijedlog bude oblikovan samo kao probni. Ne predlažete ultimatum niti vršite pritisak na tvrtku da odmah donese odluku. Oni mogu procijeniti vašu izvedbu dok radite od kuće i vidjeti hoće li to u konačnici biti od koristi.
Evo primjera:
Želio bih istražiti mogućnost obavljanja svojih dužnosti web programera iz svog kućnog ureda tri dana u tjednu. Predlažem da možemo sklopiti tromjesečni probni dogovor o radu na daljinu počevši od 1. ožujka, a zatim procijeniti nastavak tog radnog aranžmana na temelju moje produktivnosti i kvalitete rada.
Postoje li neke olakotne okolnosti?
Ako imate hitnih razloga zašto morate raditi od kuće, samo naprijed i spomenite ih, ali ako ne, nemojte ih izmišljati.
Možda ste trudni, ali želite nastaviti obavljati svoj posao dok ste kod kuće s bebom. Ili, možda je vaša supruga ili dijete upravo preminulo - ili ste nedavno bili ozlijeđeni i jedva hodate - rad od kuće bi vam olakšao prijelaz s boravka u obitelji na povratak na posao.
Još jedan razlog mogao bi biti taj što vam je teško izlaziti na kraj s kolegama. Možda su izrazito ometajući ili beskorisni, a rad od kuće pružio bi vam prijeko potreban mir. Međutim, svakako razmislite je li ovo vrijedno spomena jer bi moglo izazvati razdor između vas i ostalih radnika ili čak vašeg šefa.
Kako će tvrtka imati koristi?
Važno pitanje koje će se vaš poslodavac zasigurno pitati jest koliko će vaš rad od kuće biti koristan za odjel i tvrtku. Ako im to financijski ne koristi, vjerojatno ne ide.
Navedite sve čega se možete sjetiti o tome kako će rad na daljinu koristiti poslovanju. Evo nekoliko ideja koje bi se mogle primijeniti na vašu situaciju:
- Ušteda troškova: Neće vam kupovati kavu, niti vas voditi na ručak, niti naručivati uredski materijal za vaš stol, niti plaćati vašu potrošnju struje i vode, itd. Isto vrijedi i za vas: nećete morati platiti gorivo da stignete na posao niti naknade za vlak/Uber/autobus.
- Povećana produktivnost: Mnogi ljudi koji rade od kuće objašnjavaju da je uz manje ometanja i bez upravljanja preko ramena lakše obaviti posao i ostati na zadatku duže vrijeme vremenskim razdobljima. Opišite kako mislite da će vaš posao biti bolji ako ste izvan ureda.
- Veći moral zaposlenika: Može biti teško biti entuzijastičan o svom poslu kada ste okruženi potištenim zaposlenicima i tipičnim uredskim okruženjem. Objasnite u svom prijedlogu za rad na daljinu da je boravak kod kuće ili u opuštenijem okruženju upravo ono što trebate kako biste ostali motivirani i uzbuđeni za svoj posao.
- Fleksibilan raspored: Neki ljudi koji rade od kuće uspiju se dogovoriti sa svojom tvrtkom da će raditi onoliko sati koliko žele sve dok posao bude obavljen na vrijeme. Ova vrsta rasporeda može biti od velike pomoći tvrtki jer se mogu osloniti na vas u bilo koje doba dana, pa čak i vikendom.
Potvrdite da ste bili vrijedan član osoblja i da vjerujete da možete održati ili čak povećati svoju produktivnost i kvalitetu rada od kuće, gdje ima manje prekida nego u uredu. Ako vaša tvrtka već ima politiku rada na daljinu, ovdje unesite činjenice o tome.
Kako ćete komunicirati s uredom?
Navedite hoće li vaš trenutni raspored ostati isti ili ne i kakav bi učinak mogao imati na tijek rada. Na primjer, imajte na umu hoćete li biti u uredu danima kada se obično održavaju redovni sastanci ili ćete li biti dostupni za sastanke drugim danima osobno ili putem udaljene konferencije.
Uvjerite svog poslodavca da ćete ostati dostupni od kuće tijekom redovnog radnog vremena kako biste ostali u kontaktu sa svojim nadređenim, suradnicima i kupcima.
Kako će vaš kućni ured funkcionirati?
Navedite opis vaše poslovne adrese, lokacije i telefonskih brojeva, kao i vašeg radnog prostora. Naglasite načine na koje osigurava privatnost, dopušta slobodu od skretanja i poboljšava fokus.
Možda bi čak bila dobra ideja unaprijed postaviti svoj kućni ured, čak i ako niste sigurni hoće li vaš prijedlog za rad na daljinu biti prihvaćen kako biste mogli osjetiti kako to izgleda i kako se osjećate. Ovo će vam pomoći da objasnite kako sve to funkcionira.
Što ćete trebati od nas?
Trebate opremu i druge resurse tvrtke? Navedite svoje trenutne postavke i što bi tvrtka mogla pružiti.
Na primjer, vaš kućni ured može biti u potpunosti opremljen svime što je potrebno za učinkovito i djelotvorno obavljanje vašeg posla: širokopojasni pristup internetu, računalo, namjenski poslovni telefonski broj i web kamera.
Međutim, možda ćete morati predložiti da ćete morati koristiti uspostavljenu VPN postavku tvrtke za povezivanje s uredskom radnom površinom i siguran prijenos datoteka preko mreže.
Spomenite bilo koji hardver ili softver potreban za vaše specifične radne dužnosti. Vjerojatno vam ne treba radni stol ili stolac za računalo, ali ako imate mnogo stvari koje treba ispisati i odnijeti u ured svakih nekoliko tjedana, na primjer, mogli biste pitati za papir i tintu za pisač. Ili, ako vaše radno računalo pokreće određeni softver koji će vam trebati kod kuće, morat ćete i to zatražiti.
VPN-ovi i drugi softver za daljinski pristup bili bi korisni u ovoj situaciji. Umjesto da tražite kopije softvera za svoje kućno računalo, mogli biste objasniti da vam programi za daljinski pristup omogućuju korištenje vašeg radnog računala od kuće; nisu potrebne dodatne softverske licence ili instalacije.
Dodatna jamstva
Uključite sve činjenice o svom poslu koje su posebno prikladne za rad na daljinu i vaše strategije za ostanak produktivan i odgovoran.
Na primjer, možete spomenuti slanje tjednih izvješća o statusu e-poštom i održavanje dostupnosti putem izravnih poruka.
