Dobar potpis kada šaljete e-poštu učinit će da izgledate mnogo profesionalnije. To je također odličan način da primateljima e-pošte pružite sve svoje podatke za kontakt bez potrebe da ih upisujete svaki put kada pošaljete e-poruku.
U sljedećem ćete članku naučiti kako promijeniti svoj potpis u Outlooku na desktop verziji Outlooka, kao i u mobilnoj Outlook aplikaciji.
Kako promijeniti svoj potpis u programu Outlook for Desktop
Ako želite da se potpis automatski prikazuje na dnu vaših e-poruka, morat ćete jednom izraditi svoj potpis. Zatim to smjestite u odjeljak postavki programa Outlook koji će automatski primijeniti potpis na podnožje svake e-pošte koju pošaljete.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook u Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 i Outlook 2010.
-
Prvo otvorite Outlook aplikaciju za radnu površinu i odaberite File u izborniku.
Image -
Odaberi Opcije.
Image -
U prozoru Outlook Options odaberite Mail iz navigacijskog okna.
Ako koristite Outlook na macOS-u, možete doći do ovog istog prozora odabirom Outlook u izborniku, odabirom Preferences, a zatim odaberite Potpisi u odjeljku E-pošta. Preostali koraci u nastavku su isti.
Image -
Odaberite gumb Potpisi za ulazak u prozor za konfiguraciju potpisa.
Ako koristite Outlook na macOS-u, možete doći do ovog istog prozora odabirom Outlook u izborniku, odabirom Preferences, a zatim odaberite Potpisi u odjeljku E-pošta. Preostali koraci u nastavku su isti.
Image -
U prozoru Potpisi i Dopisnica odaberite Novo za izradu novog potpisa. Dajte potpisu relevantan naziv. Možete stvoriti više potpisa. Na primjer, stvorite jednu za svoju osobnu e-poštu i jednu za svoju poslovnu e-poštu.
Image -
U oknu za uređivanje možete kreirati svoju e-poštu pomoću jednostavnog uređivačkog alata. Ovaj alat vam omogućuje upotrebu bilo kojeg stila fonta ili čak uvoz slika u vaš potpis ako želite.
Image -
U odjeljku Odaberite zadani potpis, možete koristiti padajuće izbornike Nove poruke ili Odgovori/Prosljeđuje poruke kako biste odabrali hoće li se ovaj potpis koristiti za nove poruke, kada odgovarate na poruku ili je prosljeđujete ili oboje.
Image -
Odaberite OK kada završite da biste spremili svoj novi potpis.
Image
Promjena potpisa u porukama e-pošte
Kada stvorite novu e-poštu, vidjet ćete potpis koji ste postavili kao zadani prikazan na dnu vaše e-pošte.
Možete promijeniti potpis koji se koristi u e-pošti kad god želite odabirom Message iz izbornika, odabirom Potpis izInclude dio vrpce i odabir željenog potpisa s padajućeg popisa.
Potpis na dnu e-pošte će se automatski promijeniti. Možete promijeniti potpis kad god želite dok uređujete e-poštu.
Kako urediti potpis u programu Outlook
Ako već imate postavljene potpise u programu Outlook, uređivanje tih potpisa slično je stvaranju novih.
Postoje dva načina za to.
-
Kada uređujete e-poštu, odaberite Poruke iz izbornika, a zatim odaberite Potpis iz Uključiodjeljak vrpce. Odaberite Potpisi s padajućeg popisa.
Image -
Također možete doći do prozora Potpisi koristeći isti postupak kao gore. Kako god pristupili prozoru Potpisi, samo odaberite potpis koji želite urediti iz Odaberite potpis za uređivanje okna. Možete uređivati taj potpis pomoću okna za uređivanje na dnu prozora.
Image -
Kada završite, odaberite OK za dovršetak uređivanja i spremanje promjena u vašem potpisu.
Image
Kako promijeniti svoj potpis u programu Outlook za mobitel
Stvaranje ili uređivanje vašeg potpisa e-pošte u aplikaciji Outlook Mobile slično je aplikaciji za stolna računala, ali je fleksibilnost uređivača mnogo ograničenija.
Da biste dodali ili promijenili svoj potpis e-pošte u programu Outlook za mobitel:
Postupak u nastavku radi za Outlook za Android ili Outlook za iOS. Aplikacija je u biti identična na obje platforme kada je u pitanju dodavanje ili uređivanje potpisa e-pošte.
-
Otvorite aplikaciju Outlook i dodirnite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu prozora. Dodirnite ikonu zupčanika u izborniku (ovo će otvoriti izbornik Postavke).
Image -
U izborniku Postavke pomaknite se prema dolje do odjeljka Mail i dodirnite Potpis.
Image -
U prozoru Potpis možete stvoriti osnovni potpis pomoću zaslonske tipkovnice.
Potpis je samo tekstualni; ovdje nema mogućnosti oblikovanja fonta ili slika.
Image - Dodirnite Gotovo u gornjem desnom kutu zaslona kako biste spremili svoj potpis. Sada, kad god otvorite novu poruku e-pošte za slanje, vidjet ćete da se potpis automatski pojavljuje na dnu e-pošte.
- Ako koristite više računa e-pošte, možete konfigurirati jedinstveni potpis za svaki račun. Potpis će se pojaviti automatski ovisno o tome koji račun koristite.
Korištenje potpisa u programu Outlook
Ne rade svi klijenti e-pošte dobar posao pružajući korisnicima dobar način za prilaganje potpisa e-pošti. Outlook, mobilni i stolni, čini potpise jednostavnim za izradu i korištenje.
