Microsoft Teams Officeov je odgovor na aplikacije za produktivni chat kao što je Slack. Ako se pravilno koristi, može biti učinkovit alat za koordinaciju za pojedince i organizacije. Evo što je to i kako ga koristiti.
Što je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je aplikacija za produktivnost, chat i koordinaciju dostupna kao dio Microsoft 365, online Office paketa proizvoda, ali i kao samostalni proizvod. Ne trebate Microsoft 365 da biste koristili Teams, iako će neke njegove značajke zahtijevati da ga preuzmete.
Microsoft Teams dostupan je kao samostalna aplikacija koju možete preuzeti i kao web aplikacija u koju se možete prijaviti sa svojim Microsoft računom i koristiti je putem preglednika. Omogućuje vam dijeljenje datoteka putem OneDrivea, razgovor s članovima grupa koje stvorite i na druge načine koordinirate svoje napore.
Vlasnici malih tvrtki možda bi željeli koristiti Microsoft Teams Essentials, koji je malo smanjena verzija platforme. Značajke uključuju 30 sati grupnih poziva mjesečno, dijeljene kalendare, chat i dijeljenje datoteka po nižoj mjesečnoj cijeni od redovne ponude.
Kako mogu dobiti Microsoft Teams?
Microsoft Teams dostupan je besplatno od Microsofta ili uključen u pretplatu na Microsoft 365. Trebat će vam Microsoft račun da se registrirate kao dio Teams-a ili da se prijavite. Ako imate Xbox Live račun, Hotmail račun ili Skype račun, ovo će služiti kao vaš Microsoft račun; vaša lozinka za Windows neće.
Nakon što se prijavite ili preuzmete, od vas će se tražiti da stvorite tim. Možete stvoriti tim tako što ćete pronaći druge članove MS Teamsa ili pozvati ljude da se pridruže pomoću njihove e-pošte. Kada stvorite tim, od vas će se tražiti da ga imenujete i postavite postavke privatnosti. Nakon što je to postavljeno, pronaći ćete tim koji ste stvorili na lijevoj strani ekrana.
Koji su alati u Microsoft timovima?
Kada se prijavite u Teams, na krajnjoj lijevoj strani, pronaći ćete četiri kartice: Aktivnost, Chat, Timovi i Datoteke.
Aktivnost je jednostavno sažetak svih aktivnosti na web stranici od vaše zadnje prijave. Chat vam omogućuje privatni razgovor s jednim članom tima. Timovi vam omogućuju da odaberete tim s kojim ćete raditi. Datoteke su spremište datoteka koje želite podijeliti s timom i na drugi način pohraniti.
Microsoft Teams ima tri glavne kartice pod timovima; prvi je Conversation, alat za chat koji vam omogućuje dijeljenje datoteka i poruka s drugima. To uključuje i stavke povezane s produktivnošću i laganije dijelove poput smiješnih GIF-ova. Ovo funkcionira kao i drugi alati za chat kao što su Skype ili Facebook Messenger.
Druga kartica, Datoteke, omogućuje vam učitavanje pojedinačnih datoteka i njihovo zajedničko uređivanje. Možete prenijeti širok raspon datoteka, uključujući formate otvorenog koda, i možete otvoriti razgovore o njima.
Treća i najizrazitija značajka je Wiki. To vam omogućuje stvaranje dinamičkog dokumenta koji svatko u timu može uređivati. Idealno za stilske vodiče, pravila za sastanke, ažurirana izvješća i slične dokumente.
Odaberite Plus (+) i možete dodati druge kartice ako vaš tim treba raditi s njima, kao što su EverNote ili YouTube. Oni vam omogućuju dodavanje određene datoteke kao kartice. Na primjer, ako trebate pogledati YouTube video, možete ga dodati kao karticu i tim ga može pregledati bez potrebe da ga drži otvorenim u posebnoj kartici preglednika.
Prvo trebate instalirati aplikaciju da biste koristili značajku kartice.
Timovi su učinkoviti za male grupe koje rade na projektima. Bilo da se radi o društvenom događaju koji organizirate ili o nečemu za posao, smatrajte Teams alatom za produktivnost i suradnju.
