Što treba znati
- Ručna arhiva: Idite na Datoteka > Informacije > Alati > Očistite stare predmete. U skočnom prozoru Arhiva odaberite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape.
- Zatim odaberite mapu za arhivu. Odaberite padajući popis Arhiviraj stavke starije od i postavite datum.
- Automatsko arhiviranje: Idite na Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja. Odaberite Pokreni AutoArchive svakih i unesite vremenski interval.
Ako dopustite da se previše e-poruka nakupi u vašoj pristigloj pošti, performanse Outlooka mogu biti lošije. Naučite kako arhivirati e-poštu u programu Outlook i upravljati tim starim e-porukama, ručno ili automatski. Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365 i Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010.
Kako ručno arhivirati e-poštu u Outlooku
Ako radije kontrolirate kada se vaše stare e-poruke arhiviraju i gdje se arhiviraju, postoji ručni postupak koji možete slijediti da to učinite. Možete ručno arhivirati poruke e-pošte unutar bilo koje mape.
-
Otvorite Outlook i odaberite Datoteka > Informacije > Alati > Očistite stare predmete.
Image -
U skočnom prozoru Arhiva odaberite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape i zatim odaberite mapu u koju želite arhivirati stavke.
Image -
Odaberite padajući popis Arhiviraj stavke starije od, zatim postavite datum nakon kojeg želite arhivirati poruke.
Također možete odabrati Pregledaj da identificirate pojedinačnu PST datoteku koju želite koristiti za ovu arhivu. Ili ga možete zadržati kao zadani naziv datoteke.
Image -
Odaberi OK. Outlook će sada arhivirati poruke u toj mapi prema postavkama koje ste konfigurirali.
Image -
Ako biste radije arhivirali poruke u svim mapama umjesto pojedinačnih, odaberite Arhiviraj sve mape prema njihovim postavkama automatskog arhiviranja Ako odaberete ovo, morat ćete vratite se na karticu Početna, desnom tipkom miša kliknite jednu od mapa za koje želite postaviti postavke automatskog arhiviranja, zatim odaberite Svojstva
Image -
U prozoru Svojstva odaberite karticu AutoArchive.
Image -
Odaberite Arhiviraj ovu mapu pomoću ovih postavki, zatim konfigurirajte postavke koliko mjeseci poruka želite zadržati i gdje premjestiti stare stavke.
Koristeći postavke automatskog arhiviranja, konfigurirajte kako će se poruke arhivirati kada ste omogućili automatsko arhiviranje, kao i kako se e-poruke arhiviraju kada ih ručno arhivirate pomoću postavki automatskog arhiviranja.
Image
Kako ručno pokrenuti automatsko arhiviranje
Automatsko arhiviranje možete pokrenuti ručno ili automatski. Ako ste već postavili postavke automatskog arhiviranja za sve svoje mape kao što je gore opisano, možete odmah pokrenuti postupak arhiviranja.
Odaberi Datoteka > Informacije > Alati > Čišćenje poštanskog sandučića , zatim odaberite AutoArchive za pokretanje procesa arhiviranja. Ovo će koristiti postavke automatskog arhiviranja koje ste konfigurirali za svaku mapu e-pošte.
Kako automatski pokrenuti automatsko arhiviranje
Osim ručnog pokretanja postupka arhiviranja, također možete postaviti AutoArchive da se redovito pokreće.
-
Odaberi Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja.
Image -
U prozoru postavki AutoArchive odaberite Pokreni AutoArchive svakih i unesite koliko često želite pokretati AutoArchive.
Možete konfigurirati postavke za upit kada se pokrene AutoArchive i postaviti ga da briše stare poruke e-pošte ili ih premjesti u arhivsku PST datoteku na vašem računalu.
Image -
Odaberite OK,i AutoArchive će se pokrenuti u intervalu koji ste postavili, tako da nikada ne morate brinuti da će vam pristigla pošta zauzimati previše prostora.
Image
Koristite Outlook Sweep za automatsko arhiviranje u Outlook Web
Na Outlook Online, arhiviranje poruka je ručni proces. Funkcija pod nazivom Outlook Sweep pomaže vam da svoju pristiglu poštu održite čistom.
Nemoguće je promijeniti starost poruka koje arhivirate, ali barem vam značajka čišćenja daje mogućnost arhiviranja svih poruka u pristigloj pošti starijih od 10 dana. To će vam pomoći da automatski održavate svoju pristiglu poštu čistom.
-
Otvorite ulaznu poštu računa u koju želite arhivirati poruke e-pošte. Odaberite e-poštu koju želite arhivirati, zatim odaberite Počisti iz izbornika.
Image -
Na skočnom zaslonu odaberite Uvijek premjesti poruke starije od 10 dana iz mape INBOX.
Image -
Odaberite Premjesti u padajući izbornik i odaberite Arhiva.
Image
