Višenamjenski pisač, također poznat kao sve-u-jednom ili AIO, skenira, faksira i izrađuje kopije, uz obavljanje zadataka ispisa. Ova razina funkcionalnosti dolazi s velikim i teškim oblikom i ponekad visokom cijenom.
Ako razmišljate o višenamjenskom pisaču, ovdje je pregled tipičnih značajki koje će vam pomoći da procijenite svoje potrebe. Čitajte dalje kako biste vidjeli trebate li višenamjenski pisač ili bi pisač s manje značajki bio bolji izbor za vas.
Proizvođači pisača nude niz inkjet i laserskih višenamjenskih pisača s nizom značajki, ovisno o tome je li stroj za kućnu ili poslovnu upotrebu. Ovaj članak objašnjava opće značajke u svrhu procjene.
Ispis
Razmislite treba li vašoj tvrtki obostrani (dvostrani) ispis. Ako želite uštedjeti papir ili ispisati brošure i letke, obostrani ispis je značajka koju morate imati.
Razmotrite svoje napredne potrebe ispisa, kao što su klamanje, savijanje, bušenje rupa, uvezivanje korica i više. Neki AIO-i više razine rade sve to i više, i to vjerojatno po višoj cijeni. Ipak, ako trebate ove funkcije, investicija bi se mogla isplatiti.
Ako koristite razne vrste papira, kao što je karton ili kvalitetniji papir za prezentacije, neki uređaji imaju više ladica za papir koje vam omogućuju brzu promjenu vrste papira.
Razmotrite svoje potrebe za ispisom u boji kao i kvalitetu ispisa koja vam je potrebna.
Skeniranje
Zgodno je imati skener u sklopu pisača jer nudi učinkovitost i uštedu prostora za kućne i poslovne korisnike. Većina višenamjenskih pisača nudi određenu razinu mogućnosti skeniranja. Ove mogućnosti sežu od osnovnih značajki skeniranja, kao što je skeniranje fotografija ili pojedinačnih dokumenata, do skeniranja prozirnih folija ili pružanja sigurnosti dokumenata, kao što je šifriranje PDF-a.
Ako vaša tvrtka skenira i pohranjuje dokumente na uredskoj mreži, provjerite radi li AIO koji razmatrate na mreži i nudi li ovu značajku. Druge značajke skeniranja visoke razine koje nude višenamjenski skeneri uključuju skeniranje više stranica, obostrano skeniranje, skeniranje visoke kvalitete i više.
Mnogi kućni i poslovni korisnici trebaju integraciju e-pošte s aspektom skeniranja AIO-a, kao što je mogućnost skeniranja dokumenta i zatim ga e-poštom poslati klijentu.
Ako su vaše potrebe za skeniranjem složene, provjerite popis značajki višenamjenskog pisača, odvagnite cijenu i razmislite je li zasebni skener visoke kvalitete bolja investicija.
Višenamjenski pisači mogu nuditi funkcije skeniranja s optičkim prepoznavanjem znakova tako da možete pretvoriti skenirane dokumente u format koji je moguće uređivati i pretraživati.
Faksiranje
Većina višenamjenskih uređaja ima ugrađeni faks uređaj. Iako su e-pošta i internet uglavnom uklonili faks uređaj, važno ga je imati kada se pojavi potreba.
Ako često faksirate, provjerite brzinu faks modema ugrađenog u AIO. Bilo bi neobično da je manja od 33,6 Kbps, što traje oko tri sekunde za faksiranje jedne crno-bijele stranice. Drugo važno pitanje je koliko stranica faks može pohraniti u memoriju. Neki višenamjenski pisači, kao što je Canon Pixma MX922, pohranjuju 150 dolaznih i odlaznih stranica, što znači da uređaj može primati faksove kada je isključen.
Razmislite treba li vam funkcija PC faksa koja je kompatibilna s vašim AIO, tako da možete faksirati dokumente sa svog računala bez ispisa dokumenta.
Faks uređaj unutar nekih višenamjenskih pisača može djelovati kao telefonska sekretarica, isporučujući glasovne poruke korisnicima na mreži. Ova je značajka posebno korisna malim tvrtkama.
Kopiranje
Slično kao i kod skeniranja, korisno je imati fotokopirni stroj za kućnu, poslovnu ili kućnu poslovnu upotrebu. Razmotrite svoje potrebe za kopiranjem. Na primjer, ako su vam potrebne kopije u boji, laserski višenamjenski uređaj neće raditi za vas (osim ako ne planirate potrošiti najmanje 500 USD na jeftiniji model u boji).
Neki AIO ne rade kao samostalni uređaji za kopiranje, pa je za obavljanje funkcija kopiranja potrebno računalo. Ako trebate kopirati bez računala, provjerite ima li vaš višenamjenski pisač ovu značajku.
Razmislite o nekim svojim osnovnim potrebama za kopiranjem kada procjenjujete višenamjenski uređaj. Na primjer, ako trebate kopirati jednostrane i dvostrane dokumente.
Ostale značajke
Vjerojatno ćete željeti da višenamjenski pisač ima automatski ulagač dokumenata (ADF), ali nema ga svaki model. ADF vam omogućuje da stavite puno papira odjednom i da ne morate ulagati više svakih nekoliko minuta. Trebat će vam barem kapacitet za 30 listova papira veličine slova.
Mogućnosti povezivanja AIO-a također su važne. Većina višenamjenskih pisača ima USB priključak, dok neki imaju Ethernet ili Wi-Fi veze tako da korisnici mogu dijeliti dokumente. AIO s omogućenom Wi-Fi ispisuje bežično na bilo koji pisač na mreži ili s mobilnog uređaja.
Na kraju, ako imate više od jednog računala u kući ili uredu, višenamjenski pisač koji je umrežen je prikladan. Čak i ako imate samo jedno računalo, neki pisači mogu ispisivati putem Bluetooth veze. To vam daje veću fleksibilnost oko toga gdje ćete staviti pisač, što pomaže ako imate ograničen prostor.
