Što treba znati
- Da biste stvorili formulu s referencama, označite ćelije koje želite koristiti, zatim odaberite praznu ćeliju i unesite formulu.
- Unesite reference ćelija s pokazivanjem. Započnite formulu znakom =, odaberite ćeliju, unesite operator (poput + ili ), zatim odaberite drugu ćeliju.
- Excel izračunava rezultate koristeći BEDMAS pravilo: zagrade, eksponenti, dijeljenje i množenje, zbrajanje i oduzimanje.
Ovaj članak objašnjava kako stvoriti formule pomoću programa Microsoft Excel. Upute se odnose na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel za Microsoft 365.
Osnove formule u Excelu
Pisanje formule proračunske tablice razlikuje se od pisanja jednadžbe na satu matematike. Najuočljivija razlika je u tome što Excel formule počinju znakom jednakosti (=) umjesto da njime završavaju.
Excel formule izgledaju kao =3+2 umjesto 3 + 2=.
Znak jednakosti označava da je ono što slijedi dio formule, a ne samo riječ ili broj koji želite da se pojavi u ćeliji. Nakon što upišete formulu i pritisnete Enter na tipkovnici, rezultat formule pojavit će se u ćeliji.
Na primjer, ako upišete gornju formulu, =3+2 u ćeliju i pritisnete Enter, rezultat, 5, pojavljuje se u ćeliji. Formula je još uvijek tu, ali se ne pojavljuje u vašoj proračunskoj tablici. Međutim, ako odaberete ćeliju, formula se pojavljuje u traci formule na vrhu zaslona programa Excel.
Poboljšajte formule s referencama ćelija
Excel formule također se mogu razviti korištenjem referenci ćelija. Nastavljajući s našim primjerom, ne biste unijeli brojeve 3 i 2, već biste umjesto toga imenovali ćelije u koje su ti brojevi uneseni (pogledajte Korištenje ćelije Reference ispod za više o imenovanju ćelija). Kada napišete formulu na ovaj način, ćelija formule uvijek prikazuje zbroj brojeva u tim ćelijama, čak i ako se brojevi mijenjaju.
Evo primjera iz stvarnog života kako ovaj pristup može biti koristan. Recimo da vodite tim prodavača i pratite njihovu mjesečnu i tromjesečnu prodaju. Želite izračunati njihovu ukupnu prodaju za godinu. Umjesto unosa svake tromjesečne prodajne vrijednosti u formulu, koristite reference ćelija da identificirate ćelije u kojima se te vrijednosti mogu pronaći unutar proračunske tablice.
Korištenje referenci ćelija
Svaka ćelija u Excelu dio je retka i stupca. Redovi su označeni brojevima (1, 2, 3, itd.) prikazanim na lijevoj strani proračunske tablice, dok su stupci označeni slovima (A, B, C, itd.) prikazanim na vrhu. Za referencu na ćeliju koristite slovo stupca i broj retka zajedno, kao što je A1 ili W22 (slovo stupca uvijek dolazi prvo). Ako ste odabrali ćeliju, možete vidjeti njezinu referencu na vrhu zaslona u polju za naziv pored trake formule.
Na gornjoj slici primijetite reference ćelija u traci formule: E2, I2, M2 i Q2 Odnose se na tromjesečne brojke prodaje za prodavača po imenu Jean. Formula zbraja te brojeve kako bi se dobila godišnja prodaja. Ako ažurirate brojeve u jednoj ili više tih ćelija, Excel će ponovno izračunati, a rezultat će i dalje biti zbroj brojeva u navedenim ćelijama.
Stvorite formulu s referencama ćelija
Pokušajte stvoriti jednostavnu formulu koristeći reference ćelija.
-
Prvo, proračunsku tablicu morate popuniti podacima. Otvorite novu Excel datoteku i odaberite ćeliju C1 kako biste je učinili aktivnom ćelijom.
Image -
Upišite 3 u ćeliju, zatim pritisnite Enter na tipkovnici.
Image -
Ćelija C2 treba biti odabrana. Ako nije, odaberite ćeliju C2. Upišite 2 u ćeliju i pritisnite Enter na tipkovnici.
Image -
Sada izradite formulu. Odaberite ćeliju D1 i upišite =C1+C2. Primijetite da kada upišete referencu svake ćelije, ta ćelija postaje istaknuta.
Image -
Pritisnite Enter za dovršetak formule. Odgovor 5 pojavljuje se u ćeliji D1.
Ako ponovno odaberete ćeliju D1, kompletna formula =C1+C2 pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Image
Unesite reference ćelije s pokazivanjem
Pokazivanje je još jedan način upućivanja na vrijednosti koje želite uključiti u svoju formulu; uključuje korištenje vašeg pokazivača za odabir ćelija za uključivanje u vašu formulu. Ova metoda je najbrža od onih o kojima smo raspravljali; također je najprecizniji jer eliminirate rizik od pogreške pri upisivanju brojeva ili referenci ćelija. Evo kako to učiniti (počevši s proračunskom tablicom iz gornjih primjera):
-
Odaberite ćeliju E1 kako biste je učinili aktivnom ćelijom i upišite znak jednakosti (=).
Image -
Koristite pokazivač za odabir ćelije C1 za unos reference ćelije u formulu.
Image -
Upišite znak plus (+), a zatim pomoću pokazivača odaberite C2 za unos druge reference ćelije u formulu.
Image -
Pritisnite Enter za dovršetak formule. Rezultat se pojavljuje u ćeliji E1.
Image -
Da biste vidjeli kako promjena jedne od vrijednosti formule mijenja rezultat, promijenite podatke u ćeliji C1 iz 3 u6 i pritisnite Enter na tipkovnici. Primijetite da se rezultati u ćelijama D1 i E1 mijenjaju iz 5 u 8 , iako formule ostaju nepromijenjene.
Image
Matematički operatori i redoslijed operacija
Sada se okrećemo operacijama osim zbrajanja, uključujući oduzimanje, dijeljenje, množenje i stepenovanje. Matematički operatori koji se koriste u formulama programa Excel slični su onima kojih se možda sjećate s nastave matematike:
- Oduzimanje – znak minus (- )
- Dodatak – znak plus (+)
- Podjela – kosa crta (/)
- Množenje – zvjezdica ()
- Potenciranje – karet (^)
Ako se u formuli koristi više od jednog operatora, Excel slijedi određeni redoslijed za izvođenje matematičkih operacija. Jednostavan način da zapamtite redoslijed operacija je korištenje akronima BEDMAS.
- Breketi
- Exponents
- Division
- Multiplikacija
- Adodatak
- Soduzimanje
Excel zapravo smatra da su dijeljenje i množenje jednako važni. Izvodi te operacije redoslijedom kojim se pojavljuju, slijeva nadesno. Isto vrijedi i za zbrajanje i oduzimanje.
Evo jednostavnog primjera redoslijeda operacija u upotrebi. U formuli =2(3+2) prva operacija koju Excel dovršava je ona unutar zagrada (3+2), s rezultat 5 Zatim izvodi operaciju množenja, 25, s rezultatom 10 (Vrijednosti u formuli mogle bi biti predstavljene referencama ćelija umjesto brojevima, ali bi Excel izvršavao operacije istim redoslijedom.) Pokušajte unijeti formulu u Excel da biste vidjeli kako radi.
Unesite složenu formulu
Stvorimo sada složeniju formulu.
-
Otvorite novu proračunsku tablicu i popunite je podacima na sljedeći način:
- 7 u ćeliji C1
- 5 u ćeliji C2
- 9 u ćeliji C3
- 6 u ćeliji C4
- 3 u ćeliji C5
Image -
Odaberite ćeliju D1 kako biste je učinili aktivnom ćelijom i upišite znak jednakosti iza kojeg slijedi lijeva zagrada (=().
Image -
Odaberite ćeliju C2 za unos reference ćelije u formulu, zatim upišite znak minus (- ).
Image -
Odaberite ćeliju C4 za unos ove reference ćelije u formulu, zatim upišite desnu zagradu ()).
Image -
Upišite znak množenja (), zatim odaberite ćeliju C1 za unos ove reference ćelije u formulu.
Image -
Upišite znak plus (+), zatim odaberite C3 za unos ove reference ćelije u formulu.
Image -
Upišite znak dijeljenja (/), zatim odaberite C5 za unos ove reference ćelije u formulu.
Image -
Pritisnite Enter za dovršetak formule. Odgovor - 4 pojavljuje se u ćeliji D1.
Image
Kako je Excel izračunao rezultat
U gornjem primjeru, Excel je došao do rezultata - 4 koristeći BEDMAS pravila na sljedeći način:
- Zagrade. Excel je prvo izvršio operaciju unutar zagrada, C2-C4 ili 5-6 za rezultat - 1.
- Eksponenti. U ovoj formuli nema eksponenata, pa je Excel preskočio ovaj korak.
- Dijeljenje i množenje. Postoje dvije od ovih operacija u formuli i Excel ih izvodi slijeva nadesno. Prvo je pomnožio - 1 s 7 (sadržaj ćelije C1) da bi dobio rezultat - 7 Zatim je izvršio operaciju dijeljenja, C3/C5 ili 9/3, za rezultat od 3
- Zbrajanje i oduzimanje. Posljednja operacija koju je Excel izvršio bilo je zbrajanje - 7+3 za konačni rezultat-4.
