Predlošci e-pošte omogućuju vam manje upisivanja i brže slanje. U konačnici, oni vas mogu učiniti učinkovitijima pri sastavljanju poruka. Predlošci za Gmail sadrže pripremljene odgovore koje možete brzo umetnuti u bilo koju e-poštu kako biste ispunili sve pojedinosti koje biste inače potrošili na pisanje svake nove poruke. Evo kako ih koristiti.
Kako omogućiti unaprijed pripremljene odgovore na Gmailu
Prije nego počnete koristiti predloške, omogućite ih u Gmailu, što možete učiniti pomoću značajke unaprijed pripremljenog odgovora.
Možete skočiti ravno na korak 4 tako da izravno odete na svoju stranicu Gmail Advanced (Labs).
- Kliknite Postavke zupčanik na alatnoj traci Gmaila, nalazi se odmah ispod vaše slike.
-
Odaberite Postavke.
-
Idite na karticu Advanced (prije se zvala Labs).
-
Idite na odjeljak Canned Responses i odaberite Omogući.
-
Odaberi Spremi promjene.
Kako spremiti poruku kao Gmail predložak
Iako Gmail nudi neke unaprijed napravljene predloške, možete izraditi i prilagoditi i vlastite. Evo kako spremiti e-poštu za buduću upotrebu kao predložak u Gmailu.
- Sastavite svoj predložak poruke na Gmailu. Ostavite potpis na mjestu ako želite da se pojavi u predlošku. Možete ostaviti polja Predmet i Prima prazna jer nisu spremljena.
- Odaberite Više opcija (tri točke pored gumba Odbaci skicu u donjem desnom kutu e-pošte).
-
Odaberite Unaprijeđeni odgovori, zatim odaberite Novi unaprijed pripremljeni odgovor.
-
Unesite opisni naziv za svoj novi predložak. Također se koristi kao predmet poruke (iako uvijek možete promijeniti predmet nakon što umetnete predložak).
- Odaberite OK za spremanje Gmail predloška.
Kako stvoriti novu poruku ili odgovoriti pomoću Gmail predloška
Kada stvorite svoj predložak, evo kako ga koristiti kao pripremljeni odgovor ili odgovor na Gmailu.
- Počnite novu poruku ili odgovorite, zatim odaberite Više opcija.
- Odaberite Unaprijeđeni odgovori.
-
U odjeljku Insert odaberite željeni predložak da odmah uvezete taj predložak u poruku.
Ne zaboravite ispuniti polja Prima i Predmet.
Gmail neće prebrisati postojeći tekst osim ako ga ne označite prije umetanja predloška. Na primjer, možete nešto upisati ručno, a zatim umetnuti predložak poruke kako biste je uključili nakon prilagođenog teksta.
Također možete zatražiti od Gmaila da šalje pripremljene odgovore umjesto vas. Pogledajte Kako automatski odgovoriti na Gmailu za više informacija.
Kako urediti predložak poruke na Gmailu
Možda ćete morati promijeniti svoj Gmail predložak u nekom trenutku.
- Pritisnite Nova poruka za početak nove poruke e-pošte, zatim idite na More options > Canned Responses.
- U odjeljku Insert odaberite predložak koji želite promijeniti i uvezite ga u svoju poruku e-pošte.
- Napravite željene izmjene u predlošku.
-
Odaberite Više opcija > Unaprijeđeni odgovori, odaberite predložak koji ste promijenili, zatim odaberite Spremi.
-
U dijaloškom okviru Potvrdi prebriši pripremljeni odgovor odaberite OK.