Dodajte oznake ili ključne riječi Microsoft Word dokumentima kako biste dokumente lakše pronašli. Prema zadanim postavkama, kada spremite Wordov dokument, uz njega nema spremljenih oznaka, ali možete dodati vlastite prije ili nakon što napravite dokument.
Upute u ovom članku odnose se na Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Kako dodati oznake Word datotekama
Oznake su korisne kada imate nekoliko povezanih dokumenata u jednoj mapi ili na flash disku, na primjer, i svaki dokument ima neopisni ili gotovo identičan naziv datoteke kao što je project.docx, otherproject.docx i drugiprojekt1.docx. Kako biste brzo pronašli povezane datoteke u mapi, kategorizirajte svaku datoteku primjenom oznake. Zatim pretražite mapu za određenu oznaku kako biste pronašli dokumente s tom oznakom.
Evo kako dodati oznake Microsoft Word dokumentu:
-
Idite na Datoteka > Spremi kao.
Image -
Odaberi Pregledaj.
U programu Word 2010 preskočite ovaj korak.
Image - Odaberite gdje želite spremiti dokument i unesite naziv datoteke.
-
U tekstualni okvir Tags unesite željene ključne riječi. Word automatski stavlja točku-zarez na kraj kako biste mogli dodati više oznaka.
Word može preporučiti oznake dok tipkate. Odaberite autosugestiju, ako ona odgovara vašim potrebama, i upotrijebite svoje prilagođene oznake.
Image - Spremite dokument.
Kako dodati oznake pomoću Windows Explorera
Možete dodati oznake Word dokumentu čak i ako nemate instaliranu aplikaciju. Evo kako:
- Otvorite Windows Explorer i pronađite Word dokument.
-
Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Svojstva.
Image -
Idite na karticu Detalji.
Image -
U tekstualni okvir Tags unesite ključne riječi.
Image -
Odaberite OK za spremanje oznaka i zatvaranje dijaloškog okvira.
Image
Kako urediti ili ukloniti oznake Word dokumenta
Nakon što dodate oznake, uredite ili uklonite oznake koristeći gore opisanu metodu. Također možete odabrati uklanjanje svih oznaka iz Word datoteke pomoću sljedećih koraka:
- Pronađite dokument u Windows Exploreru.
-
Desnom tipkom miša kliknite datoteku, zatim odaberite Svojstva.
Image -
Idite na karticu Detalji.
Image -
Odaberite Ukloni svojstva i osobne podatke.
Image -
Odaberi Ukloni sljedeća svojstva iz ove datoteke.
Image -
Odaberite potvrdni okvir Oznake.
Image -
Odaberite OK za spremanje promjena i zatvaranje dijaloškog okvira.
Image
