Što treba znati
- Idite na Datoteka > Informacije > Postavke računa > Podaci Datoteke, označite PST datoteku, odaberite Otvori lokaciju datoteke, zatim kopirajte označenu datoteku.
- Idite u mapu u kojoj želite backup ili kopiju PST datoteke, zatim odaberite Home > Paste ili pritisnite Ctrl+ V.
- Outlook pohranjuje najvažnije podatke u PST datoteke, ali neke su postavke pohranjene u odvojenim datotekama, koje biste također trebali sigurnosno kopirati.
Ovaj članak objašnjava kako napraviti kopiju svoje Outlook e-pošte tako da imate sigurnosnu kopiju. Upute se odnose na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Stvorite sigurnosnu kopiju ili kopirajte svoju Outlook poštu, kontakte i druge podatke
Stvaranje sigurnosne kopije datoteka Vaših osobnih mapa (.pst) ili njihovo premještanje na drugo računalo može biti jednostavno poput kopiranja jedne datoteke.
-
Idite na Datoteka i odaberite Informacije.
-
Odaberite Postavke računa > Postavke računa.
-
U dijaloškom okviru Postavke računa odaberite karticu Podatkovne datoteke.
-
Na popisu Ime označite PST datoteku koju želite arhivirati.
OST datoteke (datoteke u stupcu Lokacija koje imaju nastavak.ost) pohranjuju e-poštu za Exchange i IMAP račune e-pošte. Možete kopirati ove OST datoteke, ali da biste izvukli podatke iz OST datoteka, koristite alat treće strane kao što je OST to PST Converter.
-
Odaberi Otvori lokaciju datoteke.
-
U Windows File Exploreru desnom tipkom miša kliknite označenu datoteku.
-
Odaberi Kopiraj.
Ako ne želite desnom tipkom miša kliknuti datoteku, idite na karticu Početna i odaberite Kopiraj. Ili, ako više volite tipkovničke prečace, pritisnite Ctrl+C.
- Idite u mapu u kojoj želite sigurnosnu kopiju ili kopiju PST datoteke, zatim odaberite Početna > Zalijepi. Ili pritisnite Ctrl+V.
- Zatvorite prozor Windows Explorera.
- U dijaloškom okviru Postavke računa odaberite Zatvori.
Koji se Outlook podaci i postavke ne čuvaju u PST datotekama?
Outlook pohranjuje najvažnije podatke u PST datoteke, ali neke su postavke pohranjene u zasebnim datotekama, koje biste također trebali sigurnosno kopirati ili kopirati.
Konkretno, ove datoteke i njihove zadane lokacije uključuju:
- Potpisi e-pošte stvoreni u programu Outlook:.rtf,.txt i.htm datoteke (po jedna za svaki format) nazvane poput potpisa nalaze se u \Korisnici\[korisnik]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Postavke za slanje i primanje rasporeda u programu Outlook:.srs datoteke (Outlook.srs, na primjer) nalaze se u \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-poruke spremljene kao predlošci za ponovnu upotrebu:.oft datoteke (Template.oft, na primjer) nalaze se u \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Predlošci
- Rječnici koji sadrže riječi za koje ne želite da Outlook alat za provjeru pravopisa označi pravopisne pogreške:.dic datoteke (na primjer, Custom.dic) nalaze se u \Users\[korisnik]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Postavke pisača (uključujući veličine stranice i tekst zaglavlja ili podnožja) za e-poštu stvorenu u programu Outlook: OutlPrnt se nalazi u \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook