Kako napraviti sigurnosnu kopiju ili kopirati svoje Outlook informacije

Sadržaj:

Kako napraviti sigurnosnu kopiju ili kopirati svoje Outlook informacije
Kako napraviti sigurnosnu kopiju ili kopirati svoje Outlook informacije
Anonim

Što treba znati

  • Idite na Datoteka > Informacije > Postavke računa > Podaci Datoteke, označite PST datoteku, odaberite Otvori lokaciju datoteke, zatim kopirajte označenu datoteku.
  • Idite u mapu u kojoj želite backup ili kopiju PST datoteke, zatim odaberite Home > Paste ili pritisnite Ctrl+ V.
  • Outlook pohranjuje najvažnije podatke u PST datoteke, ali neke su postavke pohranjene u odvojenim datotekama, koje biste također trebali sigurnosno kopirati.

Ovaj članak objašnjava kako napraviti kopiju svoje Outlook e-pošte tako da imate sigurnosnu kopiju. Upute se odnose na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.

Stvorite sigurnosnu kopiju ili kopirajte svoju Outlook poštu, kontakte i druge podatke

Stvaranje sigurnosne kopije datoteka Vaših osobnih mapa (.pst) ili njihovo premještanje na drugo računalo može biti jednostavno poput kopiranja jedne datoteke.

  1. Idite na Datoteka i odaberite Informacije.

    Image
    Image
  2. Odaberite Postavke računa > Postavke računa.

    Image
    Image
  3. U dijaloškom okviru Postavke računa odaberite karticu Podatkovne datoteke.

    Image
    Image
  4. Na popisu Ime označite PST datoteku koju želite arhivirati.

    OST datoteke (datoteke u stupcu Lokacija koje imaju nastavak.ost) pohranjuju e-poštu za Exchange i IMAP račune e-pošte. Možete kopirati ove OST datoteke, ali da biste izvukli podatke iz OST datoteka, koristite alat treće strane kao što je OST to PST Converter.

  5. Odaberi Otvori lokaciju datoteke.

    Image
    Image
  6. U Windows File Exploreru desnom tipkom miša kliknite označenu datoteku.

    Image
    Image
  7. Odaberi Kopiraj.

    Ako ne želite desnom tipkom miša kliknuti datoteku, idite na karticu Početna i odaberite Kopiraj. Ili, ako više volite tipkovničke prečace, pritisnite Ctrl+C.

    Image
    Image
  8. Idite u mapu u kojoj želite sigurnosnu kopiju ili kopiju PST datoteke, zatim odaberite Početna > Zalijepi. Ili pritisnite Ctrl+V.
  9. Zatvorite prozor Windows Explorera.
  10. U dijaloškom okviru Postavke računa odaberite Zatvori.

Koji se Outlook podaci i postavke ne čuvaju u PST datotekama?

Outlook pohranjuje najvažnije podatke u PST datoteke, ali neke su postavke pohranjene u zasebnim datotekama, koje biste također trebali sigurnosno kopirati ili kopirati.

Konkretno, ove datoteke i njihove zadane lokacije uključuju:

  • Potpisi e-pošte stvoreni u programu Outlook:.rtf,.txt i.htm datoteke (po jedna za svaki format) nazvane poput potpisa nalaze se u \Korisnici\[korisnik]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Postavke za slanje i primanje rasporeda u programu Outlook:.srs datoteke (Outlook.srs, na primjer) nalaze se u \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
  • E-poruke spremljene kao predlošci za ponovnu upotrebu:.oft datoteke (Template.oft, na primjer) nalaze se u \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Predlošci
  • Rječnici koji sadrže riječi za koje ne želite da Outlook alat za provjeru pravopisa označi pravopisne pogreške:.dic datoteke (na primjer, Custom.dic) nalaze se u \Users\[korisnik]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • Postavke pisača (uključujući veličine stranice i tekst zaglavlja ili podnožja) za e-poštu stvorenu u programu Outlook: OutlPrnt se nalazi u \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook

Preporučeni: