Što treba znati
- Označite željeni raspon ćelija i upišite naziv u polje za naziv iznad stupca A na radnom listu.
- Alternativno, označite željeni raspon, odaberite Formule karticu na vrpci, zatim odaberite Definiraj naziv.
- Za upravljanje nazivima raspona, idite na karticu Formulas, odaberite Name Manager, odaberite naziv, zatim odaberite Delete ili Edit.
Ovaj članak objašnjava kako definirati i urediti nazive za raspone u programu Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 i 2010.
Definiranje i upravljanje imenima s okvirom imena
Jedan od načina, i vjerojatno najlakši način, definiranja imena je korištenje okvira za ime, koji se nalazi iznad stupca A na radnom listu. Ovu metodu možete koristiti za stvaranje jedinstvenih imena koja će prepoznati svaki list u radnoj knjizi.
Da biste stvorili ime pomoću okvira za ime kao što je prikazano na gornjoj slici:
-
Označite željeni raspon ćelija na radnom listu.
Image -
Upišite željeni naziv za taj raspon u Okvir za ime, kao što je Jan_Sales.
Image - Pritisnite tipku Enter na tipkovnici. Ime se prikazuje u kutiji za ime.
Ime se također prikazuje u okviru imena kad god je isti raspon ćelija označen na radnom listu. Također se prikazuje u Name Manager.
Pravila i ograničenja imenovanja
Pravila sintakse koja treba zapamtiti prilikom stvaranja ili uređivanja naziva za raspone su sljedeća:
- Ime ne smije sadržavati razmake.
- Prvi znak imena mora biti ili slovo, podvlaka ili obrnuta kosa crta.
- Preostali znakovi mogu biti samo slova, brojke, točke ili podvlake.
- Maksimalna duljina imena je 255 znakova.
- Velika i mala slova se u Excelu ne razlikuju, tako da Jan_Sales i jan_sales Excel vidi kao isto ime.
- Referenca ćelije ne može se koristiti kao imena kao što su A25 ili R1C4.
Što je imenovani raspon?
A imenovani raspon, naziv raspona ili definirani naziv svi se odnose na isto objekt u Excelu; to je opisni naziv - kao što je Jan_Sales ili June_Precip - koji je pridružen određenoj ćeliji ili rasponu ćelija na radnom listu ili radnoj knjizi. Imenovani rasponi olakšavaju korištenje i identifikaciju podataka prilikom izrade grafikona i u formulama kao što su:
Osim toga, budući da se imenovani raspon ne mijenja kada se formula kopira u druge ćelije, pruža alternativu korištenju apsolutnih referenci ćelija u formulama. Postoje tri metode za definiranje imena u Excelu: korištenje okvira za ime, dijaloškog okvira za novo ime ili upravitelja za imena.
Definiranje i upravljanje imenima pomoću Name Managera
Druga metoda za definiranje imena je korištenje dijaloškog okvira Novo ime. Ovaj dijaloški okvir otvara se pomoću opcije Define Name koja se nalazi u sredini Formulas kartice vrpce. Dijaloški okvir New Name olakšava definiranje imena s opsegom razine radnog lista.
Za stvaranje naziva pomoću dijaloškog okvira za novo ime:
- Označite željeni raspon ćelija na radnom listu.
-
Odaberite karticu Formule na vrpci.
Image -
Odaberite opciju Definiraj naziv da biste otvorili dijaloški okvir Novo ime.
Image -
U dijaloški okvir unesite Naziv, Opseg i Raspon.
Image -
Kada završite, odaberite OK za povratak na radni list. Ime se prikazuje u okviru za ime kad god se odabere definirani raspon.
Image
Upravitelj naziva može se koristiti za definiranje i upravljanje postojećim imenima; nalazi se pored opcije Definiraj naziv na kartici Formulas na vrpci.
Kada definirate ime u Upravitelju imena, otvara se gore navedeni dijaloški okvir Novo ime. Kompletan popis koraka je sljedeći:
-
Odaberite karticu Formule na vrpci.
Image -
Odaberite Upravitelj imena ikonu u sredini vrpce da biste otvorili Upravitelj imena.
Image -
U Upravitelju imena odaberite gumb Novo da biste otvorili dijaloški okvir Novo ime okvir.
Image -
Unesite Naziv, Opseg i Raspon. Odaberite OK za povratak na radni list. Ime se prikazuje u okviru za ime kad god se odabere definirani raspon.
Image
Brisanje ili uređivanje imena
S otvorenim upraviteljem imena:
-
U prozoru koji sadrži popis imena odaberite ime koje želite izbrisati ili urediti.
Image -
Za brisanje imena odaberite Delete gumb iznad prozora popisa.
Image -
Za uređivanje imena odaberite gumb Uredi kako biste otvorili Uredi ime dijaloški okvir.
U dijaloškom okviru za uređivanje naziva možete urediti odabrano ime, dodati komentare o imenu ili promijeniti postojeću referencu raspona.
Image
Opseg postojećeg imena ne može se promijeniti pomoću opcija uređivanja. Za promjenu opsega, izbrišite naziv i redefinirajte ga ispravnim opsegom.
Filtriranje imena
Gumb Filter u Upravitelju imena olakšava:
- Pronađi imena s pogreškama – kao što je nevažeći raspon.
- Odredite opseg naziva – bilo na razini radnog lista ili radne knjige.
- Sortiraj i filtriraj navedena imena – definirana (raspon) imena ili imena tablica.
Filtrirani popis prikazan je u prozoru popisa u Upravitelju imena.
Definirani nazivi i opseg u Excelu
Sva imena imaju opseg koji se odnosi na lokacije na kojima Excel prepoznaje određeni naziv. Opseg imena može biti za pojedinačne radne listove (lokalni opseg) ili za cijelu radnu knjigu (globalni opseg). Naziv mora biti jedinstven unutar svog opsega, ali se isti naziv može koristiti u različitim opsegima.
Zadani opseg za nova imena je globalna razina radne knjige. Jednom definiran opseg imena ne može se lako promijeniti. Za promjenu opsega imena, izbrišite naziv u upravitelju naziva i ponovno ga definirajte s ispravnim opsegom.
Opseg razine lokalnog radnog lista
Ime s opsegom razine radnog lista vrijedi samo za radni list za koji je definirano. Ako naziv Total_Sales ima opseg list 1 radne knjige, Excel neće prepoznati naziv na list 2, list 3 ili bilo koji drugi list u radnoj knjizi. Ovo omogućuje definiranje istog naziva za korištenje na više radnih listova – sve dok je opseg za svaki naziv ograničen na njegov određeni radni list.
Korištenje istog naziva za različite listove može se učiniti kako bi se osigurao kontinuitet između radnih listova i osiguralo da se formule koje koriste naziv Total_Sales uvijek odnose na isti raspon ćelija u više radnih listova unutar jedne radne knjige.
Da biste razlikovali identična imena s različitim opsegom u formulama, ispred naziva stavite naziv radnog lista, kao što je:
Ili
Imena stvorena korištenjem Okvira za naziv uvijek imaju opseg globalne razine radne knjige osim ako se i naziv lista i naziv raspona ne unesu u okvir za naziv kada je naziv definiran.
Primjeri
- Name: Jan_Sales, Opseg - globalna razina radne knjige
- Name: Sheet1!Jan_Sales, Opseg - lokalna razina radnog lista
Opseg globalne razine radne knjige
Ime definirano opsegom razine radne knjige prepoznaje se za sve radne listove u toj radnoj knjizi. Naziv razine radne knjige stoga se može upotrijebiti samo jednom unutar radne knjige, za razliku od gore spomenutih naziva razine lista.
Međutim, nijedna druga radna knjiga ne prepoznaje naziv opsega razine radne knjige, tako da se imena globalne razine mogu ponavljati u različitim Excel datotekama. Na primjer, ako naziv Jan_Sales ima globalni opseg, isti naziv može se koristiti u različitim radnim knjigama pod naslovom 2012_Revenue, 2013_Revenue i 2014_Revenue
Sukobi opsega i prvenstvo opsega
Moguće je koristiti isto ime i na razini lokalnog lista i na razini radne knjige jer bi opseg za to dvoje bio različit. Takva bi situacija, međutim, stvorila sukob kad god bi se ime koristilo.
Za rješavanje takvih sukoba, u Excelu, imena definirana za lokalnu razinu radnog lista imaju prednost nad globalnom razinom radne knjige. U takvoj situaciji koristio bi se naziv na razini lista 2014_Revenue umjesto naziva na razini radne knjige 2014_Revenue.
Da biste nadjačali pravilo prvenstva, upotrijebite naziv razine radne knjige u kombinaciji s određenim nazivom na razini lista, kao što je:
Jedina iznimka od nadjačavanja prvenstva je lokalno ime razine radnog lista koje ima opseg list 1 radne knjige. Opsezi povezani s list 1 bilo koje radne knjige ne mogu se nadjačati nazivima globalne razine.
