Što treba znati
- Otvori email > File > Print > Printer > Microsoft Ispis u PDF > Ispis. U Save Print Output As, unesite naziv datoteke i lokaciju > Save.
- Na Macu otvorite e-poštu > Datoteka > Ispis > PDF >Spremi kao PDF > unesite naziv datoteke i lokaciju > Spremi.
- Za starije verzije, morat ćete prvo spremiti kao HTML, a zatim pretvoriti u PDF.
Ovaj članak objašnjava kako spremiti Outlook e-poštu kao PDF. Upute se odnose na Outlook 2019, 2016, 2010 i 2007.
Pretvorite e-poštu u PDF s programom Outlook 2010 ili novijim
Slijedite ove korake ako imate instaliran Outlook 2010.
- U programu Outlook otvorite poruku koju želite pretvoriti u PDF.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite Ispis.
-
Pod Printer kliknite padajući izbornik i odaberite Microsoft Print to PDF.
Image -
Kliknite Ispis.
Image - U dijaloškom okviru Save Print Output As idite do mape u koju želite spremiti PDF datoteku.
-
Ako želite promijeniti naziv datoteke, učinite to u polju Naziv datoteke i zatim kliknite Spremi.
Image - Datoteka se sprema u mapu koju odaberete.
Prethodne verzije programa Outlook
Za verzije programa Outlook starije od 2010. trebate spremiti poruku e-pošte kao HTML datoteku, a zatim je pretvoriti u PDF. Evo kako:
- U programu Outlook otvorite poruku koju želite pretvoriti.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite Spremi kao.
- U dijaloškom okviru Spremi kao idite do mape u koju želite spremiti datoteku.
- Ako želite promijeniti naziv datoteke, učinite to u polju Naziv datoteke.
- Kliknite Spremi kao vrstu padajući izbornik i odaberite HTML. Kliknite Spremi.
- Sada otvorite Word. Pritisnite karticu Datoteka i odaberite Otvori. Odaberite svoju spremljenu HTML datoteku.
- Kliknite karticu Datoteka i odaberite Spremi kao.
- Pretražite mjesto gdje želite spremiti datoteku. U dijaloškom okviru Spremi kao kliknite Spremi kao vrstu padajući izbornik i odaberite PDF.
- Kliknite Spremi.
- PDF datoteka je spremljena u mapu koju ste odabrali.
Pretvorite e-poštu u PDF uz Office 2007
Ako koristite Outlook 2007, ne postoji jednostavan način za pretvaranje poruke e-pošte izravno u PDF. Ali možete unijeti informacije u PDF pomoću nekoliko dodatnih koraka:
- U programu Outlook otvorite poruku koju želite spremiti.
- Postavite kursor u poruku i pritisnite Ctrl+ A na tipkovnici za odabir cijelog tijela poruke.
- Pritisnite Ctrl+ C za kopiranje teksta.
- Otvorite prazan Word dokument.
- Pritisnite Ctrl+ V za lijepljenje teksta u dokument.
-
Pritisnite gumb Microsoft Office i kliknite Spremi.
Ovaj postupak neće uključiti zaglavlje poruke. Ako želite uključiti tu informaciju, možete je ručno upisati u Word dokument ili kliknuti Respond > Forward, kopirati sadržaj i zalijepiti u dokument.
- U Word dokumentu pritisnite gumb Microsoft Office, zadržite pokazivač iznad Spremi kao i odaberite PDF ili XPS.
- U polje Naziv datoteke upišite naziv dokumenta.
- Na popisu Spremi kao vrstu odaberite PDF.
- Pod Optimiziraj za odaberite željenu kvalitetu ispisa.
- Kliknite Opcije za odabir dodatnih postavki, a zatim kliknite OK.
- Kliknite Objavi.
- PDF datoteka se sprema u mapu koju ste odabrali.
Pretvorite e-poštu u PDF na Macu
Slijedite ove korake ako koristite Outlook na Macu:
- U programu Outlook otvorite poruku koju želite pretvoriti u PDF.
- Kliknite Datoteka na traci izbornika i odaberite Ispis s padajućeg izbornika.
- Kliknite PDF padajući izbornik i odaberite Spremi kao PDF.
- Upišite naziv za PDF datoteku.
- Kliknite strelicu pored polja Spremi kao i idite do mape u koju želite pohraniti datoteku.
- Kliknite Spremi.
- PDF datoteka će biti spremljena u mapu koju ste odabrali.
