Što treba znati
- Odaberi Početna > Sortiraj i filtriraj > Filter. Odaberite padajući izbornik zaglavlja i odaberite Filtri brojeva ili Filtri teksta za prikaz opcija filtra.
- Uklanjanje filtra: Odaberite strelicu filtra istog zaglavlja i odaberite Izbriši filtar.
- Filtri rade sa zapisima ili redovima podataka u radnom listu. Uvjeti koje postavite uspoređuju se s jednim ili više polja u zapisu.
Filtriranje podataka u proračunskoj tablici dopušta prikaz samo određenih podataka. Ova je funkcija korisna kada se želite usredotočiti na određene informacije u velikom skupu podataka ili tablici. U ovom vodiču pokazujemo vam kako filtrirati podatke u Excelu 2019, Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 i Excelu za Microsoft 365, uključujući kako funkcionira filtriranje i neke najbolje primjere iz prakse.
Kako filtrirati podatke u Excelu
Ako želite filtrirati podatke u Excel proračunskoj tablici, evo kako to učiniti.
-
Otvorite proračunsku tablicu koja sadrži podatke koje želite filtrirati.
Image -
Ako kartica Početna nije već prikazana, na vrpci odaberite Početna. U grupi Editing odaberite Sort & Filter > Filter.
Image -
Svako zaglavlje u vašoj proračunskoj tablici sada prikazuje malu padajuću strelicu. Odaberite strelicu za filtriranje prema informacijama u tom stupcu. Pojavljuje se dijaloški okvir za filtriranje.
Image -
Odaberite Filtri brojeva ili Filtri teksta da biste vidjeli opcije za filtriranje svojih podataka.
Image -
Nastavljajući gornji primjer, kao voditelj prodaje želite odabrati one prodavače čija je zarada u četvrtom kvartalu bila veća od 19 500 USD. Iz izbornika opcija odaberite Veće od.
Image -
U dijaloškom okviru Custom AutoFilter, u polje Greater Than, upišite 19, 500 JPY. Odaberite OK.
Image -
Excel prikazuje samo zapise čije su Q4 vrijednosti veće od $19, 500.
Primijetite da u stupcu s brojevima krajnje lijevo postoje dvostruke crte između brojeva redaka ako redovi podataka nisu prikazani između tih redaka. Također primijetite da strelica prema dolje u zaglavlju Q4 sada prikazuje ikonu filtra koja pokazuje da se podaci filtriraju na temelju podataka u tom stupcu.
Image - Ako želite filtrirati podatke na drugačiji način, vratite se na korak 5 i odaberite drugačiji odabir iz izbornika. Zatim slijedite upute na zaslonu za filtriranje podataka na željeni način.
-
Za uklanjanje filtra odaberite istu strelicu filtra i odaberite Izbriši filtar.
Image
Kako funkcionira filtriranje
Najbolji postupci za filtriranje
Uštedite si gnjavažu slijedeći smjernice najbolje prakse za rad s filtriranim podacima:
- Osim ako za to postoji dobar razlog, nemojte spremati dijeljenu proračunsku tablicu s aktivnim filtrima. Drugi korisnici možda neće primijetiti da je datoteka filtrirana.
- Iako možete filtrirati nekoliko stupaca istovremeno, ovi su filtri aditivni, a ne isključivi. Drugim riječima, filtriranje popisa kontakata kako bi se prikazali svi u državi Kaliforniji koji su stariji od 60 godina dat će svima koji su stariji od 60 godina u Kaliforniji. Takav vam filtar neće prikazati sve 60-godišnjake ili sve Kalifornijce u vašoj proračunskoj tablici.
- Tekstualni filtri rade samo onoliko koliko dopuštaju temeljni podaci. Nedosljedni podaci dovode do pogrešnih ili netočnih filtriranih rezultata. Na primjer, filtriranje za ljude koji žive u Illinoisu neće uhvatiti zapise za ljude koji žive u "IL" ili u pogrešno napisanom "Ilinoisu."
Budite oprezni prilikom sortiranja filtriranih podataka. Sortiranje djelomično filtriranih podataka može uzrokovati restrukturiranje podatkovne datoteke, što može dovesti do dodatnih problema. Ako morate sortirati filtrirani skup podataka, kopirajte filtrirane podatke na novi radni list i zatim ih sortirajte.
