Što treba znati
- Poništi dijeljenje veze: Otvorite Datoteka > Dijeli izbornik. Odaberite Promijeni iz odjeljka Dohvati vezu. Odaberite Ograničeno > Gotovo.
- Poništi dijeljenje e-pošte: Otvorite Datoteka > Dijeli izbornik. Otvorite padajući izbornik pored imena svake osobe. Odaberite Ukloni > Spremi.
- Poništi skupno dijeljenje: Označite dokumente i otvorite izbornik Dijeli. Zatim slijedite gornje upute.
Ovaj članak opisuje kako poništiti dijeljenje Google dokumenta ili više dokumenata. Ove se upute odnose na korisnike stolnih računala na bilo kojem operativnom sustavu i korisnike iOS-a i Androida.
Kako poništiti dijeljenje Google dokumenta
Poništavanje dijeljenja dijeljenog dokumenta jednako je jednostavno kao i dijeljenje. Potrebno je samo nekoliko klikova da biste ga prestali dijeliti i učinili ga nedostupnim svima osim vama.
Budući da postoje dva primarna načina dijeljenja dokumenata iz Google dokumenata, proći ćemo postupak poništavanja dijeljenja za oba. Pri dnu ove stranice nalaze se upute za masovno poništavanje dijeljenja, korisne ako trebate nekoliko dokumenata učiniti privatnima odjednom.
Poništi dijeljenje veze
Ako ste dijelili dokument putem veze tako da mu svatko može pristupiti, čak i ako nije prijavljen na svoj Google račun, slijedite ove korake (ako niste sigurni, samo slijedite zajedno i vidi odnosi li se na tvoju situaciju):
-
S otvorenim dokumentom odaberite Share s gornje desne strane Google dokumenata ili otvorite File > Dijeli izbornik.
Image Ako koristite mobilnu aplikaciju, dodirnite ikonu osobe u gornjem desnom kutu.
-
Odaberite Promijeni iz odjeljka Dohvati vezu.
Image Mobilni korisnici trebaju dodirnuti Tko ima pristup odjeljak na dnu.
Ako piše Bilo tko u ovom odjeljku, onda su ovo koraci koje želite slijediti. Ako piše Restricted, onda to sigurno dijelite s određenim osobama - pogledajte sljedeći niz uputa u nastavku.
-
Iz padajućeg izbornika odaberite Ograničeno.
Image Dodirnite Promijeni u mobilnoj aplikaciji da pronađete ovaj izbornik.
- Odaberite Gotovo (ako ga vidite) da biste zatvorili postavke dijeljenja.
Poništi dijeljenje e-pošte
Učinite ovo ako ste dodali osobe na popis za dijeljenje unosom njihove adrese e-pošte. Možete poništiti dijeljenje dokumenta s određenim osobama ili sa svima.
-
Otvorite dokument i zatim koristite Datoteka > Dijeli izbornik ili veliki Dijeli gumb u gornjem desnom kutu za otvaranje postavki dijeljenja.
Upotrijebite ikonu osobe u gornjem desnom kutu ako ste u mobilnoj aplikaciji.
-
Upotrijebite izbornik s desne strane osobe s kojom dijelite datoteku da odaberete Ukloni.
Image Ponovite ovaj korak za sve na popisu ako želite ovaj dokument učiniti potpuno privatnim.
Korisnici mobilnih uređaja trebaju dodirnuti odjeljak Tko ima pristup na dnu, a zatim dodirnuti ime osobe kako bi pronašli opciju Ukloni.
Kao što vidite, postoje i druge opcije dijeljenja, pa ako želite da osoba ima određenu razinu pristupa, možete odabrati Viewer umjesto da potpuno poništite dijeljenje.
-
Odaberite Spremi ako ga vidite.
Kako skupno poništiti dijeljenje Google dokumenata
Imate li puno datoteka za poništiti dijeljenje? Gornje upute su u redu za nekoliko dokumenata, ali ako imate cijelu mapu stvari koje trebate učiniti privatnim, možete ih sve odabrati odjednom za izvođenje skupnih radnji.
Ako niste sigurni koji se dokumenti dijele, prijeđite na odjeljak na dnu ove stranice kako biste saznali više o tome kako to učiniti.
- Otvorite Google Drive na računalu i idite gdje god se nalaze dijeljene datoteke.
- Označite dokumente za koje želite urediti postavke dijeljenja. To možete učiniti odabirom jednog i zatim korištenjem Ctrl (ekvivalentno Command na macOS-u) za odabir ostalih, ili Ctrl +A da biste ih zgrabili sve ili desnim klikom na mapu koja sadrži dokumente.
-
Odaberi Podijeli.
Image -
Da biste uklonili adresu e-pošte, upotrijebite izbornik s desne strane osobe koju želite ukloniti iz dijeljenja i odaberite Ukloni.
Image Da biste izbrisali sve dijeljene veze, odaberite Promijeni na dnu i zatim odaberite Svatko s vezom ispod dokumenta koji želite privatnim, i odaberite Ograničeno.
Image - Odaberite Gotovo ili Spremi.
Kako pronaći sve dijeljene Google dokumente
Google, nažalost, ne nudi jednostavan popis svega što dijelite na jednoj stranici. Koliko god bilo lijepo vidjeti na prvi pogled koji dokumenti nisu privatni kako biste mogli prilagoditi postavke dijeljenja, postoje samo dvije metode odobrene od strane Googlea, a niti jedna nije od velike pomoći.
Ako nemate puno datoteka na svom Google disku, najbolji način da prepoznate one koje dijelite je da otvorite Google disk i listate kroz sve kako biste potražili ikonu dijeljenja (dvije glave). Ovo označava bilo koju razinu dijeljenja, tako da ako je dostupan putem veze ili podijeljen s jednom ili više osoba putem e-pošte, ikona će ga odati.
Druga metoda je korištenje filtra pretraživanja za pronalaženje datoteka koje se dijele s određenom osobom. Upotrijebite strelicu pored trake za pretraživanje na vrhu Google diska da biste otvorili opcije pretraživanja, a zatim unesite adresu e-pošte osobe u polje Dijeljeno s, a zatim PRETRAGA
Ovo su jedine Googleove opcije za lociranje dijeljenih datoteka. Ipak, Filewatch je izvrsna alternativa koja skenira cijeli disk i organizira svaku dijeljenu datoteku u kategorije prema tome tko ima pristup. Dvije praktične kategorije su Javno na webu i Svatko s vezom
Svaki dokument koji odaberete otvorit će se u Google dokumentima u novoj kartici. Slijedite gore navedene korake kako biste ga učinili privatnim.
