Recenzija Fujitsu ScanSnap iX1600: Robusni stolni skener za dokumente

Sadržaj:

Recenzija Fujitsu ScanSnap iX1600: Robusni stolni skener za dokumente
Recenzija Fujitsu ScanSnap iX1600: Robusni stolni skener za dokumente
Anonim

Donja crta

Fujitsu ScanSnap iX1600 vrhunski je stolni skener koji se može uhvatiti u koštac sa svim potrebama vašeg kućnog ureda ili tvrtke svojim robusnim softverom i kontrolama.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Image
Image

Fujitsu nam je dao jedinicu za recenziju koju je jedan od naših pisaca mogao testirati. Pročitajte za cijelu recenziju.

Bilo da se radi o organiziranom poreznom vremenu ili uštedi prostora koji bi inače zauzeli registratori papira, jedna od najboljih investicija koju možete učiniti za kućni ured je skener dokumenata. Za razliku od plošnih skenera, koji su ograničene funkcionalnosti, stolni skeneri dokumenata olakšavaju digitalizaciju svega, od posjetnica i financijskih dokumenata do računa i izvješća.

Jedna od najpopularnijih opcija je Fujitsuova linija ScanSnap. Godinama je bio sastavni dio na stolovima recepcionara i u kućnim uredima, i to s dobrim razlogom. Oni su pristupačni, pouzdani i robusni. Za ovu sam recenziju proveo dva tjedna i gotovo 15 sati testirajući vodeću ponudu u Fujitsuovoj liniji, ScanSnap iX1600.

Sve u svemu, ScanSnap iX1600 nadograđuje se na dugo cijenjenu liniju skenera, dodajući nove i poboljšane značajke u odnosu na svoje prethodnike.

Dizajn: Sve što trebate na ekranu

Fujitsu ScanSnap iX1600 gotovo je identičan svakom drugom stolnom skeneru dokumenata na tržištu, uključujući i njegovog prethodnika, iX1500. Uređaj dolazi u crnoj i bijeloj boji, ima preklopne ladice za stvaranje kompaktnijeg uređaja kada se ne koristi, i općenito ima isti faktor oblika kao i svi konkurenti na tržištu. Ali to je s razlogom - radi.

Kada je sklopljen, ScanSnap iX1600 zauzima minimalan prostor na polici ili stolu. Kada se otvori, uređaj stoji uspravno i dovoljno je robustan za rukovanje desecima dokumenata odjednom. Za razliku od svog brata s jednom tipkom, ScanSnap iX1400, iX1600 ima ugrađeni zaslon osjetljiv na dodir od 4,3 inča koji se koristi za navigaciju izbornikom, pokretanje profila skeniranja i općenito prilagođavanje iskustva vašim potrebama. Kao što ćemo objasniti u odjeljku u nastavku, ovaj zaslon pokazao se kao sve što trebate za korištenje uređaja nakon što postavite odgovarajuće profile skeniranja.

Fujitsu ScanSnap iX1600 gotovo je identičan svakom drugom stolnom skeneru dokumenata na tržištu, uključujući i njegovog prethodnika, ix1500.

Podešavanje i softver: Puno dodataka

Nakon što se izvadi iz kutije, postavljanje je jednostavno poput priključivanja strujnog adaptera i uključivanja uređaja. Ako planirate koristiti žičanu vezu, sljedeći korak je povezivanje skenera s računalom pomoću priloženog USB kabela. Ako idete bežično, možete držati kabel u kutiji i započeti postupak postavljanja izravno sa zaslona na skeneru.

Što se tiče povezivanja skenera s mobilnim uređajem, na raspolaganju su vam dvije Android i iOS aplikacije: ScanSnap Connect (Android, iOS) i ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ne radi najbolji posao u opisivanju razlika između njih dvoje, pa evo kratkog pregleda: ScanSnap Connect koristi Wi-Fi vezu (bilo izravnu vezu ili preko postojeće bežične mreže) kako bi omogućio vašem mobilnom uređaju da se poveže s ScanSnap iX1600 i kontrolirajte gotovo sve njegove značajke, uključujući mogućnost skeniranja izravno na vaš mobilni uređaj; ScanSnap Cloud je, s druge strane, aplikacija za povezivanje skenera s raznim uslugama u oblaku (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, i još mnogo toga) i stvaranje profila koji će vam omogućiti pristup s više ruku.

Image
Image

Na primjer, nakon postavljanja odgovarajućih usluga u oblaku putem aplikacije ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 može automatski otkriti je li skenirani dokument račun i automatski ga poslati na vaš Expensify račun za praćenje poslovnih troškova, dok bi se skenirani porezni dokument na odgovarajući način prepoznao i spremio kao PDF u određenu mapu u Dropboxu.

Postojanje ove opcije je izvrsno, ali iskustvo je bilo loše na mobilnim uređajima, jer nije uvijek označavao dokument kao ispravnu vrstu (PDF za dokumente i potvrde naspram JPEG za fotografije), pa čak ni nakon stvaranja ovih veze, sam skener ne bi uvijek prikazivao sve profile kao opcije na zaslonu. Ovo štucanje može biti problem aplikacije ili firmvera, ali bilo je puno lakše koristiti praktičniji pristup koji nudi aplikacija ScanSnap Connect.

Na mobilnim uređajima, aplikacija ScanSnap Connect povezuje se s iX1600 putem izravne veze ili lokalne bežične mreže i učinkovito koristi vaš mobilni uređaj kao središte za slanje svih skeniranih podataka. Kada skenirate dokument, datoteka se šalje izravno u aplikaciju na vašem mobilnom uređaju. Odatle ga možete spremiti lokalno ili poslati u drugu aplikaciju radi daljnje organizacije. Također postoji opcija za korištenje ScanSnap Sync funkcionalnosti, koja vam omogućuje automatsko sigurnosno kopiranje svih skeniranja poslanih na vaš mobilni uređaj u Dropbox nakon povezivanja vašeg Dropbox računa.

Mobilne aplikacije bi mogle malo dotjerati, ali računalna aplikacija radi odlično za postavljanje svih vaših profila kako bi osigurala da vaše skeniranje ide točno tamo gdje vam je potrebno.

Kada koristite ScanSnap iX1600 s računalima, povezat ćete se s njim putem aplikacije ScanSnap Home. Ova aplikacija služi kao svojevrsno središte, gdje možete stvoriti profile skeniranja za određene vrste dokumenata radi jednostavne automatizacije. Na primjer, ScanSnap Home dolazi sa zadanim profilom 'Scan to Folder' za skeniranje dokumenata kao PDF-ova izravno u određene mape na vašem računalu, kao i profilom 'Scan to Email' za skeniranje i slanje dokumenta kao e-pošte. Najbolji dio ovoga je da nakon što postavite profile na svom računalu, sve što trebate učiniti je odabrati profil koji želite koristiti na dodirnom zaslonu iX1600, pritisnuti skeniranje, a ostalo će se dogoditi iza scene na vaše računalo sve dok je spojeno na skener.

Ova svestranost čini iX1600 izvrsnim skenerom za one koji planiraju skenirati sve vrste različitih dokumenata pri čemu svaka vrsta treba ići do određene osobe ili lokacije. Mobilne aplikacije mogle bi se malo dotjerati, ali računalna aplikacija odlično funkcionira za postavljanje svih vaših profila kako bi se osiguralo da vaše skeniranje ide točno tamo gdje trebate. Samo provjerite je li vaše računalo uključeno i povezano sa skenerom kada koristite aplikaciju ScanSnap Home. U protivnom bi se vaši skenovi mogli izgubiti u digitalnom ponoru u pokušaju lociranja vašeg računala na mreži.

Image
Image

Performanse i povezivost: sposoban i učinkovit skener

ScanSnap iX1600 je najsposobniji stolni skener koji je Fujitsu stvorio do danas, a specifikacije to odražavaju. Skener ima dvopojasnu Wi-Fi vezu uz ugrađeni USB priključak, automatski ulagač dokumenata (ADF) može primiti do 50 listova odjednom i može skenirati do 40 stranica u minuti (dokumenti u boji veličine A4 pri 300dpi).

Zapravo sam otkrio da ADF može primiti više od 55 listova (standardnog legalnog papira za ispis) bez problema, a bežična povezivost se pokazala jednako brzom kao žična USB veza, čak i kada se radi o desecima stranica ili stotinama slike u jednoj sesiji. Što se tiče brzine, prosječno sam ispisao oko 43 stranice u minuti (sa standardnim legalnim papirom za ispis u boji pri 300 dpi), što je iznad onoga za što Fujitsu ocjenjuje skener.

ScanSnap iX1600 je najsposobniji stolni skener koji je Fujitsu stvorio do danas, a specifikacije to odražavaju.

Kako bih stvarno stavio skener na test, skenirao sam više od 1250 ispisa fotografija veličine 4x6 inča i 5x7 inča iz mog djetinjstva koje sam želio arhivirati. ADF je mogao zadržati približno 35 ispisa odjednom, a čak i pri 600 dpi, bio je u mogućnosti dosljedno skenirati brzinom od 30 u minuti (malo manje kada se skeniraju obje strane ispisa za bilješke dokumenta na poleđini). Jedini problem na koji bih naišao je da bi se s vremena na vrijeme ispisi fotografija zalijepili kada bi ih se provuklo kroz automatizirani ulagač skenera. Srećom, Fujitsu je očekivao da će to biti uobičajen problem i skener bi mi odmah javio da su otkrivene preklapajuće slike.

Nešto što nije prošlo nezapaženo je da je skener mogao držati korak s prijenosom podataka na moje računalo dok je istovremeno skenirao. Dok sam uklonio ispise iz ladice na dnu, aplikacija ScanSnap Home bila je spremna za spremanje slika na mjesto po mom izboru. To nije moje iskustvo s drugim foto skenerima, tako da je trenutna obrada bila dobrodošla promjena.

Image
Image

Skeniranje dokumenata prošlo je jednako dobro, sa skenerom koji brzo prolazi kroz hrpe dokumenata i potvrda o plaćanju. Fujitsu uključuje namjenski vodič za jednostavno umetanje računa i posjetnica kroz skener. Ovo se pokazalo korisnim jer su računi obično duži i slabiji od ostalih dokumenata. Povremeno bi mi se račun zaglavio ako je bio malo tanak, ali sve dok tanje račune centrirate unutar vodiča, to nije problem.

Što se tiče pouzdanosti Wi-Fi veze, nisam iskusio nikakve padove u povezivosti nakon što je postavljena. Kada je postavljena kao pristupna točka, veza se pokazala pouzdanijom nego kada je spojena na moj usmjerivač, budući da drugi uređaji nisu mogli zauzeti propusnost moje bežične mreže, ali svestranost je smanjena jer morate posebno spojiti svoj pametni telefon, tablet ili računalo izravno na skener, a ne na usmjerivač. Ipak, imao sam samo jedan problem sa skenerom koji se nije povezivao preko moje bežične mreže i to je popravljeno brzim ponovnim pokretanjem skenera.

Cijena: skupo, ali vrijedi

ScanSnap iX1600 prodaje se za 499 USD. To je investicija, ali nudi sve što nude stolni skeneri slične cijene u ovom cjenovnom rangu i isplati se ako planirate skenirati desetke dokumenata tjedno ili stotine fotografija odjednom.

Image
Image

Fujitsu ScanSnap iX1600 protiv Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ima nekoliko suvremenika, ali jedna od popularnijih opcija je Brother ADS-2800W. ADS-2800W ima sličan dizajn s 3,7-inčnim zaslonom u boji osjetljivim na dodir i pametnim profilima, što nije drugačije od ScanSnap iX1600.

Također ima dvostrano skeniranje s istom brzinom od 40 stranica u minuti koju nudi iX1600 i uključuje opciju povezivanja s vašim uređajima bilo bežično ili putem uključenog USB priključka. Oba skenera također rade za niz dokumenata s mogućnostima pametnog razvrstavanja zahvaljujući odgovarajućim aplikacijama za macOS, Windows, Android i iOS.

Sve u svemu, specifikacije i značajke koje nude oba skenera gotovo su identične u cijelosti, a cijene se čak podudaraju i iznose 499 USD. U konačnici, ako više volite jednu marku u odnosu na drugu, odaberite tu, inače biste vjerojatno mogli baciti novčić jer ćete vjerojatno imati slično iskustvo s oba skenera.

Robusni stolni skener sve u jednom

Sve u svemu, ScanSnap iX1600 nadograđuje se na dugo cijenjenu liniju skenera, dodajući nove i poboljšane značajke u odnosu na svoje prethodnike. Fujitsu bi mogao poraditi na svom korisničkom iskustvu, posebice kada se skener koristi i s mobilnim uređajem i sa stolnim računalom. Međutim, kada se jednom postavi, uređaj nema problema vrtjeti stranicu za stranicom i sliku za slikom, pretvarajući vašu fizičku kolekciju dokumenata u dobro organizirane digitalne arhive.

Specifikacije

  • Naziv proizvoda ScanSnap iX1600
  • Brand proizvoda Fujitsu
  • MPN PA03770-B635
  • Cijena $499.00
  • Datum objave siječanj 2021.
  • Težina 7,5 lbs.
  • Dimenzije proizvoda 6,3 x 11,5 x 6 in.
  • Boja crna, bijela
  • ADF kapacitet papira 50 listova
  • Brzina skeniranja do 40 stranica u minuti (A4 pri 300dpi)
  • Maksimalna razlučivost 600 dpi
  • Duplex skeniranje Da
  • I/O Power plug-in, USB Type-B
  • Wi-Fi Da, 802.11a/b/g/n/ac (2,4GHz/5GHz)
  • Zaslon Da, 4,3-inčni zaslon u boji osjetljiv na dodir
  • Jamstvo Jednogodišnje ograničeno jamstvo

Preporučeni: