Lako je koristiti iPad za obavljanje posla, ali da biste bili učinkoviti s njim, morat ćete koristiti prave značajke i preuzeti prave aplikacije za njega. To uključuje postavljanje iPada da postane vaš osobni pomoćnik, korištenje najnovijih aplikacija za izradu nacrta dokumenata, korištenje oblaka za sinkronizaciju dokumenata između uređaja i suradnju sa suigračima.
Iskoristite Siri
Siri nije samo za naručivanje pizze ili provjeru vremena. Siri je učinkovit alat za produktivnost koji dolazi u paketu s iPadom i najbolje ga je koristiti kao osobnog asistenta. Siri može pomoći na mnoge načine. Upotrijebite Siri za praćenje podsjetnika, postavljanje vremena sastanaka i zakazivanje događaja. Siri također preuzima glasovni diktat, tako da ne morate koristiti zaslonsku tipkovnicu.
Siri radi u kombinaciji s iPad kalendarom, podsjetnicima i drugim aplikacijama. Ove se aplikacije također sinkroniziraju putem iClouda, tako da možete postaviti podsjetnik na svoj iPad i prikazati ga na vašem iPhoneu. Kada više osoba koristi isti iCloud račun, svi imaju pristup tim događajima u kalendaru.
Evo nekoliko stvari koje Siri može učiniti za vas:
- Recite: "Podsjeti me da prisustvujem Millerovom sastanku u 9 ujutro u 8:30 u utorak." Siri će postaviti podsjetnik u 8:30 za sastanak u 9 ujutro, što je zgodno ako se trebate pripremiti za njega.
- Recite: "Dogovorite sastanak s Chrisom Millerom sutra u 9 ujutro." Siri će blokirati vaš kalendar za 9 ujutro sljedećeg dana. Zadano vrijeme događaja je jedan sat, ali Siri možete reći koliko će trajati.
- Recite: "Zabilježite da su dimenzije mog stola 36 puta 24." Siri će otvoriti aplikaciju Notes i unijeti podatke.
Preuzmi Office Suite
Jedna od malo poznatih tajni o iPadu je da dolazi s uredskim paketom. Apple iWork, koji uključuje Pages, Numbers i Keynote, besplatan je za preuzimanje za sve koji su kupili iPad ili iPhone u posljednjih nekoliko godina. Apple iWork sadrži aplikacije za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije.
Ako više volite Microsoft Office, postoji objedinjena iPad verzija aplikacije koja je sve-u-jednom i sadrži Excel, Word i PowerPoint. Osim toga, možete preuzeti Outlook, OneNote, Skype i SharePoint Newsfeed.
Postoje i aplikacije za Google dokumente i Google tablice koje olakšavaju korištenje Googleovih alata temeljenih na oblaku.
Integrirajte Cloud Storage
Dropbox je još jedna produktivna aplikacija za iPad. S njim sigurnosno kopiranje dokumenata na iPadu postaje jednostavno i sjajno je kada želite raditi na iPadu i PC-u u isto vrijeme. Dropbox sinkronizira datoteke u sekundi. Snimite fotografiju i dotjerajte svoj iPad, izvršite dublji sloj uređivanja na računalu, a zatim se vratite na svoj iPad kako biste podijelili sliku.
Postoje i druga odlična rješenja za pohranu u oblaku za iPad. Apple je olakšao upravljanje dokumentima u oblaku s aplikacijom Files i značajkom povuci i ispusti.
Donja crta
iPad je odličan u komunikaciji. Koristite iPad kao telefon, a između FaceTimea i Skypea pristupite videokonferenciji. Kada planirate potpuni videosastanak, birajte između Cisco WebEx Meetings i GoToMeeting. Ove aplikacije omogućuju suradnju, razmišljanje i održavanje organizacije s timom ljudi.
Skenirajte dokumente svojim iPadom
Kamera iPada može djelovati kao skener, a uz aplikaciju, lako je fotografirati dokument i savršeno isjeći sliku tako da izgleda kao da je prošla kroz pravi skener. Najbolji dio je što većina aplikacija za skeniranje može kopirati dokument u pohranu u oblaku, označiti dokument, ispisati ga i poslati kao privitak e-pošte.
Scanner Pro jedna je od vodećih aplikacija za skeniranje dokumenata. Za skeniranje dokumenta uz Scanner Pro, dodirnite gumb Plus za aktiviranje iPad kamere. Zatim poravnajte dokument u granicama kamere. Scanner Pro čeka dok ne dobije stabilnu fotografiju, automatski snima fotografiju i izrezuje je tako da se pojavi samo dokument.
Kupite AirPrint pisač
Ipad je kompatibilan s mnogim pisačima izravno iz kutije. AirPrint omogućuje iPadu i pisaču komunikaciju putem lokalne Wi-Fi mreže, tako da nema potrebe za spajanjem iPada na pisač. Jednostavno kupite pisač koji podržava AirPrint, spojite ga na svoju Wi-Fi mrežu i iPad će ga prepoznati.
Možete ispisivati iz iPad aplikacija tako da dodirnete gumb Dijeli, koji izgleda kao okvir iz kojeg izlazi strelica. Ako aplikacija podržava ispis, gumb Ispis pojavljuje se u drugom redu gumba u izborniku Dijeli.
Kako koristiti svoj iPad kao drugi monitor
Preuzmite prave aplikacije
Ako trebate voditi bilješke koje su izvan mogućnosti ugrađene aplikacije Notes i ako želite dijeliti bilješke s uređajima koji nemaju iOS, isprobajte Evernote. Evernote je višeplatformska verzija Notesa koja se temelji na oblaku.
Ako radite s PDF datotekama, isprobajte GoodReader za čitanje i uređivanje bilješki. GoodReader se povezuje s popularnim rješenjima za pohranu u oblaku, tako da ga možete uključiti u svoj tijek rada.
Ako vaša potreba za upravljanjem zadacima nadilazi ono što iPad podsjetnici i aplikacije za kalendar mogu pružiti, isprobajte Things. Things je jedna od najboljih aplikacija za produktivnost na iPadu zbog svoje nadmoći kao upravitelja zadataka.
Višezadaćnost i izmjena zadataka
Nakon što svoj iPad napuniš sjajnim aplikacijama, nauči kako se učinkovito kretati između tih aplikacija. Koristite Task Switching za brzo prebacivanje između različitih aplikacija bez problema. Da biste aktivirali promjenu zadataka, dvaput pritisnite gumb Home za prikaz zaslona zadataka, zatim dodirnite aplikaciju koju želite koristiti. iPad čuva aplikaciju u memoriji kada je u pozadini tako da se brzo učitava kada je aktivirate.
Drugi način za prikaz zaslona zadataka je da postavite četiri prsta na zaslon iPada i pomaknete prste prema vrhu. Da bi ovo radilo, pokreti za više zadataka moraju biti uključeni u postavkama iPada.
Najbrži način prebacivanja između zadataka je korištenje priključne stanice za iPad. Novi dock vam omogućuje da na njega postavite više ikona za brzi pristup, a uključuje i posljednje tri aplikacije koje ste otvorili. Ove se ikone nalaze na desnoj strani doka. Za pristup docku iz bilo koje aplikacije, prijeđite prstom od donjeg ruba zaslona prema gore.
Dock možete koristiti i za obavljanje više zadataka istovremeno. Umjesto da dodirnete ikonu aplikacije da biste je prebacili, držite prst na njoj. Kada je aplikacija otvorena, dodirnite i držite ikonu na docku, a zatim je povucite na rub zaslona. Ako obje aplikacije podržavaju višezadaćnost, aplikacija preko cijelog zaslona pomiče se kako bi omogućila novoj aplikaciji da se pokrene sa strane zaslona. Kada se dvije aplikacije prikazuju odjednom, upotrijebite razdjelnik između njih kako biste omogućili da svaka zauzme polovicu zaslona ili omogućite jednoj da radi sa strane zaslona. Pomaknite razdjelnik sa strane zaslona kako biste zatvorili aplikaciju za više zadataka.
12,9-inčni iPad Pro
Za povećanje produktivnosti pogledajte iPad Pro. Postoji velika razlika između iPad Pro i iPad Air (ili iPad) linije. iPad Pro konkurira većini prijenosnih računala u smislu procesorske snage, udvostručuje RAM koji se nalazi u drugim iPadima i ima najnapredniji zaslon od svih iPada, uključujući podršku za široku paletu boja.
Ali nije samo brzina ono što će vas učiniti produktivnijima. Dodatni prostor na zaslonu na modelu od 12,9 inča odličan je za multitasking. A ako puno stvarate sadržaj, veća zaslonska tipkovnica približno je iste veličine kao obična tipkovnica. Ima niz tipki s brojevima i simbolima na vrhu, umjesto da se mijenjate između različitih izgleda.
Saznajte kako profesionalci upravljaju iPadom
Da biste bili produktivniji na iPadu, saznajte kako biti učinkovitiji dok ga koristite. Postoji niz navigacijskih prečaca koji vam mogu pomoći da brže stignete tamo gdje želite. Na primjer, umjesto da tražite aplikaciju, brzo je pokrenite povlačenjem prema dolje na početnom zaslonu da biste otvorili Spotlight Search. Zatim u traku za pretraživanje upišite naziv aplikacije. Također možete pokrenuti aplikacije koristeći Siri.
Također, iskoristite zaslon zadataka. Možete dvaput kliknuti gumb Home za prikaz zaslona zadataka. Čak i ako se ne prebacujete između aplikacija, ovo je sjajan način za pokretanje aplikacije ako ste je nedavno koristili.
Dodajte web stranice na početni zaslon
Ako često koristite određene web stranice za posao, na primjer, sustav za upravljanje sadržajem (CMS), uštedite vrijeme dodavanjem web stranice na početni zaslon iPada. To web stranici omogućuje da se ponaša kao bilo koja druga aplikacija. Da biste spremili web mjesto kao ikonu aplikacije, idite na web stranicu, dodirnite gumb Dijeli i odaberite Dodaj na početni zaslon Stavite ga u mapu ili ga premjestite na iPad dock, što će vam omogućiti brzi pristup u bilo koje vrijeme.
Namjenska e-pošta uz vaše računalo
Vaše korištenje iPada ne bi trebalo prestati samo zato što ste sjeli za stolno računalo. iPad može služiti brojnim sjajnim funkcijama dok radite. Koristite ga kao klijent e-pošte ili klijent za izravne poruke ili kao brzi pristup web pregledniku.
Ovo radi još bolje ako imate dock za svoj iPad, što ga čini gotovo kao drugi monitor. Ako želite da služi kao dodatni monitor, preuzmite aplikaciju kao što je Duet Display.
Kupite tipkovnicu
Mnogi su ljudi iznenađeni koliko brzo mogu tipkati pomoću zaslonske tipkovnice, posebno nakon što nauče tipkovničke prečace kao što je preskakanje apostrofa i dopuštanje AutoCorrectu da ga umetne.iPad vam također omogućuje diktiranje kad god je tipkovnica na ekranu dodirivanjem gumba mikrofona koji je ugrađen u standardnu tipkovnicu.
Ako planirate puno tipkati na iPadu, ništa nije bolje od fizičke tipkovnice. iPad Pro linija tableta podržava Apple Smart Keyboard, koja bi mogla biti najbolja sveukupna tipkovnica za iPad. Jedan lijepi dio kod Apple tipkovnica je da PC prečaci poput Command+C za kopiranje također rade na iPadu. A kada se koristi s virtualnom dodirnom podlogom, gotovo je kao da koristite računalo.
Ako nemate iPad Pro, koristite Apple Magic Keyboard s iPadom i dobit ćete mnoge iste značajke. Jedina stvar koju neće raditi je punjenje preko novog konektora na iPadu Pro. Također postoji širok izbor tipkovnica drugih proizvođača kao što su Anker Ultra Compact tipkovnica i Logitech Type+, koja je kućište s integriranom tipkovnicom.
Ključ za kupnju bežične tipkovnice je provjeriti podržava li Bluetooth i potražiti podršku za iOS ili iPad na kutiji. Ako biste radije koristili futrolu za tipkovnicu, provjerite odgovara li na vašem modelu iPada. iPad modeli prije iPad Aira imaju različite dimenzije, a s tri različite veličine za iPad, pobrinite se da torbica odgovara vašem modelu.
Možete koristiti žičanu tipkovnicu s iPadom, ali trebat će vam adapter za kameru.
