Google Dokumenti su praktičan način za stvaranje, uređivanje i dijeljenje dokumenata između različitih platformi. Ali može biti zbunjujuće kada pokušavate otvoriti neki koji je na vašem računalu ili ako ga trebate urediti u drugom programu kao što je Microsoft Word.
Ispod je sve što trebate znati, bilo da otvarate onaj koji ste sami izradili ili onaj koji je netko podijelio s vama. Također ćemo proći kako stvoriti novi dokument samo pomoću Google dokumenata (nije potreban poseban program za obradu teksta) i što učiniti ako trebate otvoriti Word datoteku ili pretvoriti GDOC datoteku u format koji radi s Wordom.
Ovi koraci rade s bilo kojim modernim web preglednikom koji radi na bilo kojem operativnom sustavu, uključujući Windows, macOS i Linux.
Kako napraviti novi dokument
Otvaranje potpuno novog dokumenta jednostavno je: idite na svoje Google dokumente i prijavite se na svoj Google račun ako se to od vas zatraži. Odatle možete izraditi novu datoteku odabirom Prazno ili odabrati unaprijed izrađeni dokument iz galerije predložaka.
Ako ne vidite predloške, otvorite izbornik gore lijevo, odaberite Postavke, a zatim omogućite pregled predložaka.
Kako otvoriti dokument koji posjedujete
Otvaranje Google dokumenta koji ste sami izradili jednostavno je kao i stvaranje novog. Postoje dva načina za to, ovisno o tome kako ga želite locirati:
-
Otvorite svoj račun Google dokumenata i pretražujte ili se pomičite dok ne pronađete dokument. Kliknite jednom da ga otvorite ili desnom tipkom miša odaberite Otvori u novoj kartici.
Image -
Otvorite svoj Google disk i pregledajte mapu u kojoj se datoteka nalazi.
Image
Kako otvoriti GDOC datoteku s vašeg računala
Ako svoje datoteke pohranjujete na svoje računalo putem Googleovog softvera za sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju, primijetit ćete da su svi dokumenti spremljeni s ekstenzijom datoteke GDOC koja označava Google dokument.
Postoje dvije stvari koje možete učiniti s ovim datotekama:
- Dvaput kliknite jedan da biste ga otvorili u Google dokumentima u svom pregledniku.
- Slijedite korake na dnu ove stranice kako biste otvorili GDOC datoteku u MS Wordu.
Kako otvoriti dokument podijeljen s vama
Postoji nekoliko načina za otvaranje Google dokumenta koji je netko podijelio s vama, ovisno o tome kako je korisnik to učinio.
Dokument podijeljen izričito s vama (vlasnik je uključio vašu e-poštu kada je dijelio datoteku) dostupan je na vašoj stranici Podijeljeno sa mnom na Google disku. Ako to nije od pomoći, pokušajte ovo:
- Posjetite Google disk.
- Odaberite strelicu pored trake za pretraživanje na vrhu i promijenite Type u Documents.
-
Promijeni Vlasnik u Nije u mom vlasništvu ili Određena osoba ako znaš tko je podijelio datoteku s vama.
Image -
Odaberite SEARCH za filtriranje rezultata, a zatim odaberite datoteku da je otvorite u Google dokumentima.
Image
Ponekad ljudi dijele datoteke samo putem javne veze, pa morate kliknuti vezu da biste otvorili dokument. Ovim URL-ovima nije lako ući u trag jer vam se mogu poslati e-poštom ili SMS-om ili dati na web stranici.
Treći način za otvaranje dijeljene datoteke Google dokumenata je odlazak na e-poštu obavijesti (ne dolaze svi dijeljeni dokumenti na ovaj način, ali neki dolaze). Odaberite gumb Otvori u dokumentima iz poruke.
Korištenje Microsoft Word datoteka s Google dokumentima
Google Dokumenti i MS Word mogu kombinirati svoje vrste datoteka. Dakle, Google dokumenti mogu uređivati dokumente iz Worda, a ako trebate, možete preuzeti svoje Google dokumente u formatu koji Word razumije.
Učinite ovo ako želite koristiti Google dokumente za pregled ili uređivanje Word datoteka:
- Posjetite Google dokumente.
-
Odaberite ikonu mape s desne strane.
Image -
Odaberite Učitaj.
Image - Odaberite Odaberite datoteku sa svog uređaja.
- Dvaput kliknite datoteku MS Word za početak prijenosa. Otvorit će se u Google dokumentima.
Da biste učinili obrnuto kako bi se datoteke Google dokumenata otvorile u Wordu, morate spremiti datoteku u ispravnom formatu:
- Otvorite dokument u Google dokumentima.
-
Idite na Datoteka > Preuzimanje i odaberite Microsoft Word (.docx).
Image - Spremite DOCX datoteku na svoje računalo. Sve dok su DOCX datoteke postavljene za otvaranje u Wordu (evo kako to učiniti u sustavu Windows), dupli klik je sve što trebate učiniti.
