Što treba znati
- Gmail: Idite na Datoteka izbornik dokumenta > E-pošta > Pošalji e-poštom kao privitak. Ispunite obrazac i odaberite svoje postavke> Pošalji.
- Ostali klijenti e-pošte: Otvorite dokument i idite na Datoteka > Preuzimanje. Odaberite format i spremite ga. Pošaljite datoteku kao privitak.
- Također možete dijeliti dokument izravno putem Google dokumenata.
Ovaj članak objašnjava kako poslati Google dokument e-poštom putem Gmaila ili tako da ga spremite kao PDF ili Microsoft Word dokument zatim pošaljete iz drugog klijenta e-pošte.
Ove upute rade u bilo kojem modernom web pregledniku i na većini operativnih sustava, uključujući Windows, macOS i Linux.
Kako poslati Google dokument e-poštom
Google ovo čini jednostavnim, ali metoda koju koristite trebala bi ovisiti o dvije stvari: kako to želite poslati (sa svog Gmail računa ili drugog programa za e-poštu) i u kojem formatu želite da bude pohranjeno (tj. u kojem vrsta datoteke koju primatelj treba primiti).
Pošalji s Gmail.com
Evo kako koristiti Gmailovu web stranicu za slanje dokumenta u Google dokumentima e-poštom:
-
S otvorenim dokumentom idite na njegov Datoteka izbornik i odaberite E-pošta > Pošalji e-poštom kao privitak.
Image Ako je izbornik E-pošta zasivljen, trebate se ili prijaviti na svoj Google račun ili preskočiti dolje na drugi skup uputa u nastavku da biste ga poslali e-poštom s drugim programom.
-
Ispunite obrazac. To vam omogućuje da sebi pošaljete kopiju, definirate tko bi trebao primiti dokument i napišete predmet i poruku.
Image -
Odaberi Nemoj prilagati. Uključite sadržaj u e-poštu ako želite da se dokument ugradi u e-poštu. Tada primatelj može vidjeti sadržaj dokumenta bez potrebe da ga otvara u posebnom programu. Međutim, ovisno o datoteci, možda se neće ispravno formatirati. Evo kako bi to moglo izgledati iz njihove perspektive:
Image U suprotnom, ostavite tu opciju neoznačenom, a zatim odaberite format iz izbornika ispod nje. Google dokumenti automatski će pretvoriti datoteku umjesto vas prije slanja privitka. Na primjer, ako odaberete PDF, on će umjesto vas pretvoriti Google dokument u PDF. Ostale opcije uključuju Microsoft Word, RTF i neke druge. Ova će metoda priložiti stvarnu datoteku e-poruci koju osoba može preuzeti na svoj uređaj.
- Odaberi Pošalji.
Pošalji pomoću drugog klijenta e-pošte
Ako ne želite koristiti Gmailovo web mjesto za slanje Google dokumenta, prvo možete preuzeti datoteku, a zatim je poslati e-poštom kako god želite, poput klijenta e-pošte za stolno računalo ili drugog mrežnog pružatelja usluga.
- Otvorite dokument i idite na Datoteka > Preuzimanje.
-
Odaberite jedan od tih formata. Oni uključuju PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB i neke druge.
Image - Spremite ga negdje gdje vam je lako ponovno pristupiti.
- Otvorite željeni program e-pošte i zatim priložite datoteku poruci.
Možete preuzeti više dokumenata odjednom putem Google diska. Odaberite sve datoteke koje želite spremiti, kliknite ih desnom tipkom miša i odaberite Preuzmi da biste dobili ZIP pun DOCX ekvivalenata. To je najbrži način za slanje nekoliko dokumenata e-poštom odjednom. Bit će potpuno kompatibilni s Google dokumentima, Wordom i sličnim programima.
Dijeljenje Google dokumenata moglo bi imati više smisla
Još jedan način da dopustite nekom drugom da koristi vaše Google dokumente je da ih podijelite. Osobito kada surađujete na dokumentima koji će se stalno mijenjati, dijeljenje pomaže da svačija ažuriranja budu sinkronizirana u svakom trenutku. Također možete izbjeći korištenje vlastitog prostora na tvrdom disku privitcima datoteka i dalje koristiti e-poštu za dijeljenje.
Imamo vodič o tome kako dijeliti i surađivati s Google diskom ako trebate pomoć. Možete čak dijeliti cijelu mapu dokumenata s Google diskom.
