Gmail arhivirana pošta: što je to i kako se koristiti

Sadržaj:

Gmail arhivirana pošta: što je to i kako se koristiti
Gmail arhivirana pošta: što je to i kako se koristiti
Anonim

Što treba znati

  • Arhivirajte na radnoj površini: Odaberite e-poštu za arhiviranje, a zatim odaberite ikonu Arhiva, predstavljenu mapom sa strelicom prema dolje u njoj.
  • Arhivirajte na iOS-u i Androidu: prijeđite prstom udesno ili ulijevo da biste otkrili opciju Arhiva.
  • Isključi zvuk poruka: Odaberite poruke i idite na More > Isključi zvuk (stolno računalo), ili menu(tri okomite točke) > Isključi zvuk (iOS/Android).

Pretinci e-pošte mogu se brzo pretvoriti u pretrpani nered. Iako su mnoge poruke e-pošte za jednokratnu upotrebu, možda biste trebali zadržati neke od njih za buduću upotrebu. Tu arhive dobro dolaze. Reći ćemo vam sve o arhivama, kao i kako arhivirati ili isključiti e-poštu pomoću radne površine te iOS i Android uređaja.

Što je Gmail arhiva?

Umjesto da izbrišete e-poštu i zauvijek je izgubite, možete je umjesto toga arhivirati. Čim se poruka smjesti u Gmail arhivu, ona se uklanja iz vaše pristigle pošte i označava se oznakom All Mail Ove poruke ostaju na vašem Gmail računu i mogu se lako dohvatiti kasnije vremena, ali u međuvremenu su izvan vidokruga i svijesti.

Slanje poruke u vašu Gmail arhivu je jednostavno, toliko da neki ljudi greškom arhiviraju e-poštu klikom ili dodirivanjem pogrešne opcije. Ipak, dohvaćanje arhiviranih poruka također je jednostavno.

Kada netko odgovori na arhiviranu poruku, ona se automatski vraća u vašu pristiglu poštu.

Arhiviranje e-pošte na stolnom računalu

Slijedite ove korake za arhiviranje poruka u Gmailu na stolnom računalu ili web pregledniku.

  1. Da biste arhivirali poruku na računalu, pristupite Gmail sučelju putem web preglednika.
  2. Odaberite e-poštu ili e-poruke koje želite arhivirati klikom na popratne potvrdne okvire tako da svaka od njih bude istaknuta.

  3. Odaberite Arhiva ikonu na vrhu zaslona, predstavljenu mapom sa strelicom prema dolje unutar nje.

    Image
    Image
  4. Poruke se premještaju i pojavljuje se potvrdna poruka s vezom označenom s Poništi, koja poništava promjenu ako je kliknete.

Arhivirajte e-poštu na iOS ili Android uređaju

Premještanje poruka u vašu arhivu još je lakše na pametnim telefonima i tabletima kada koristite aplikaciju Gmail. Prijeđite prstom zdesna ulijevo po poruci u pristigloj pošti ili drugoj mapi i ona će se trenutno arhivirati, pod pretpostavkom da vaše postavke prelaska prstom nisu prethodno izmijenjene.

Da biste prethodno potvrdili svoje postavke prelaska prstom na Gmailu, poduzmite sljedeće korake.

Android uređaji

  1. Otvorite Gmail na svom Android uređaju.
  2. Odaberite gumb izbornika i odaberite Postavke > Opće postavke.

  3. Odaberi Zadana radnja obavijesti.
  4. Potvrdite da je Arhiva odabrano.

    Image
    Image

iOS uređaji

  1. Otvorite aplikaciju Gmail na svom iOS mobilnom uređaju i dodirnite ikonu menu u gornjem lijevom kutu pristigle pošte.
  2. Odaberite Postavke > Radnje prelaska prstom.

    Image
    Image
  3. Odaberite Prevlačenje lijevo ili Prevlačenje desno, ako vam je draže. Oba su prema zadanim postavkama postavljena na Arhiviranje, ali ste ih možda ponovno dodijelili.
  4. Potvrdite da je Arhiva označeno ili provjerite ako je potrebno.

    Image
    Image

Isključite Gmail poruke na stolnom računalu

Osim arhiviranja pojedinačnih e-poruka, Google nudi sličnu značajku s jednom razlikom. Iako se poruke i dalje premještaju u spremište Sva pošta kada su isključene, one se ne vraćaju automatski u vašu pristiglu poštu kada netko odgovori.

Da biste isključili poruku na svom računalu, poduzmite sljedeće korake:

  1. Pristupite Gmail sučelju putem web preglednika.
  2. Odaberite e-poštu koju želite isključiti klikom na popratne potvrdne okvire tako da svaka od njih bude istaknuta.
  3. Odaberite ikonu Više, predstavljenu s tri okomito poravnate točke koje se nalaze na vrhu zaslona.

    Image
    Image
  4. Kada se pojavi padajući izbornik, odaberite Isključi zvuk.

    Image
    Image
  5. Prikazuje se potvrdna poruka koja vas obavještava da su razgovori utišani. Odaberite gumb Poništi za vraćanje postavke.

Isključi zvuk Gmail poruka na iOS ili Android uređajima

  1. Otvorite aplikaciju Gmail i odaberite razgovor koji želite isključiti.
  2. Dodirnite izbornik ikonu, predstavljenu s tri okomite točke koje se nalaze u gornjem desnom kutu zaslona.

  3. Odaberite Isključi zvuk u skočnom izborniku.

    Image
    Image

Preporučeni: