Što treba znati
- Arhivirajte na radnoj površini: Odaberite e-poštu za arhiviranje, a zatim odaberite ikonu Arhiva, predstavljenu mapom sa strelicom prema dolje u njoj.
- Arhivirajte na iOS-u i Androidu: prijeđite prstom udesno ili ulijevo da biste otkrili opciju Arhiva.
- Isključi zvuk poruka: Odaberite poruke i idite na More > Isključi zvuk (stolno računalo), ili menu(tri okomite točke) > Isključi zvuk (iOS/Android).
Pretinci e-pošte mogu se brzo pretvoriti u pretrpani nered. Iako su mnoge poruke e-pošte za jednokratnu upotrebu, možda biste trebali zadržati neke od njih za buduću upotrebu. Tu arhive dobro dolaze. Reći ćemo vam sve o arhivama, kao i kako arhivirati ili isključiti e-poštu pomoću radne površine te iOS i Android uređaja.
Što je Gmail arhiva?
Umjesto da izbrišete e-poštu i zauvijek je izgubite, možete je umjesto toga arhivirati. Čim se poruka smjesti u Gmail arhivu, ona se uklanja iz vaše pristigle pošte i označava se oznakom All Mail Ove poruke ostaju na vašem Gmail računu i mogu se lako dohvatiti kasnije vremena, ali u međuvremenu su izvan vidokruga i svijesti.
Slanje poruke u vašu Gmail arhivu je jednostavno, toliko da neki ljudi greškom arhiviraju e-poštu klikom ili dodirivanjem pogrešne opcije. Ipak, dohvaćanje arhiviranih poruka također je jednostavno.
Kada netko odgovori na arhiviranu poruku, ona se automatski vraća u vašu pristiglu poštu.
Arhiviranje e-pošte na stolnom računalu
Slijedite ove korake za arhiviranje poruka u Gmailu na stolnom računalu ili web pregledniku.
- Da biste arhivirali poruku na računalu, pristupite Gmail sučelju putem web preglednika.
-
Odaberite e-poštu ili e-poruke koje želite arhivirati klikom na popratne potvrdne okvire tako da svaka od njih bude istaknuta.
-
Odaberite Arhiva ikonu na vrhu zaslona, predstavljenu mapom sa strelicom prema dolje unutar nje.
- Poruke se premještaju i pojavljuje se potvrdna poruka s vezom označenom s Poništi, koja poništava promjenu ako je kliknete.
Arhivirajte e-poštu na iOS ili Android uređaju
Premještanje poruka u vašu arhivu još je lakše na pametnim telefonima i tabletima kada koristite aplikaciju Gmail. Prijeđite prstom zdesna ulijevo po poruci u pristigloj pošti ili drugoj mapi i ona će se trenutno arhivirati, pod pretpostavkom da vaše postavke prelaska prstom nisu prethodno izmijenjene.
Da biste prethodno potvrdili svoje postavke prelaska prstom na Gmailu, poduzmite sljedeće korake.
Android uređaji
- Otvorite Gmail na svom Android uređaju.
-
Odaberite gumb izbornika i odaberite Postavke > Opće postavke.
- Odaberi Zadana radnja obavijesti.
-
Potvrdite da je Arhiva odabrano.
iOS uređaji
- Otvorite aplikaciju Gmail na svom iOS mobilnom uređaju i dodirnite ikonu menu u gornjem lijevom kutu pristigle pošte.
-
Odaberite Postavke > Radnje prelaska prstom.
- Odaberite Prevlačenje lijevo ili Prevlačenje desno, ako vam je draže. Oba su prema zadanim postavkama postavljena na Arhiviranje, ali ste ih možda ponovno dodijelili.
-
Potvrdite da je Arhiva označeno ili provjerite ako je potrebno.
Isključite Gmail poruke na stolnom računalu
Osim arhiviranja pojedinačnih e-poruka, Google nudi sličnu značajku s jednom razlikom. Iako se poruke i dalje premještaju u spremište Sva pošta kada su isključene, one se ne vraćaju automatski u vašu pristiglu poštu kada netko odgovori.
Da biste isključili poruku na svom računalu, poduzmite sljedeće korake:
- Pristupite Gmail sučelju putem web preglednika.
- Odaberite e-poštu koju želite isključiti klikom na popratne potvrdne okvire tako da svaka od njih bude istaknuta.
-
Odaberite ikonu Više, predstavljenu s tri okomito poravnate točke koje se nalaze na vrhu zaslona.
-
Kada se pojavi padajući izbornik, odaberite Isključi zvuk.
- Prikazuje se potvrdna poruka koja vas obavještava da su razgovori utišani. Odaberite gumb Poništi za vraćanje postavke.
Isključi zvuk Gmail poruka na iOS ili Android uređajima
- Otvorite aplikaciju Gmail i odaberite razgovor koji želite isključiti.
-
Dodirnite izbornik ikonu, predstavljenu s tri okomite točke koje se nalaze u gornjem desnom kutu zaslona.
-
Odaberite Isključi zvuk u skočnom izborniku.