SharePoint je platforma za suradnju s drugim članovima tima ili grupe. U ovom ćemo vas članku provesti kroz stvaranje funkcionalnih i suradničkih web-mjesta za kolege i prijatelje, učitavanje i dijeljenje dokumenata te dodavanje widgeta stranicama SharePoint web-mjesta.
Kako stvoriti SharePoint stranicu
Trebat će vam nekoliko stvari prije nego što budete mogli izraditi svoju stranicu:
- Pristup Microsoft 365 poslovnom računu, budući da SharePoint nije uključen u korisničke račune.
- Administrator za izradu vaše stranice. Ako niste administrator, zamolite svog administratora da izradi web mjesto za vas.
Za stvaranje SharePoint stranice:
-
Prijavite se u Microsoft 365 kao administrator, zatim odaberite SharePoint iz izbornika Aplikacije.
Image - Odaberite Stranica u lijevom okomitom oknu, zatim odaberite Izradi web mjesto.
-
Odaberite Timsko mjesto u dijaloškom okviru.
Komunikacijska mjesta prvenstveno se koriste za objavljivanje najava i drugog sadržaja.
-
Odaberite početni dizajn za svoju stranicu koji odgovara vašem ostalom sadržaju. Ne brinite: početni sadržaj uvijek možete prilagoditi kasnije.
- Unesite pojedinosti svoje stranice, uključujući naziv i opis.
- Odaberite Završi za dovršetak postavljanja. SharePoint radi u pozadini kako bi stvorio web-mjesto, a vi ćete vidjeti njegov napredak kroz cijelo vrijeme.
Nakon što postavite svoj prostor, imat ćete neke dostupne funkcije odmah po vađenju, uključujući:
- Razgovori: Privatne oglasne ploče za vašu grupu.
- Dokumenti: Ovdje dijelite datoteke i provjeravate datoteke.
- OneNote Notebook: Vaši suradnici mogu surađivati s ovom OneNote Notebook stvaranjem i dodavanjem sadržaja na stranice.
- Stranice web mjesta: prilagođene web stranice za vaš tim ili grupu.
Kako koristiti SharePoint biblioteke dokumenata
Dijeljenje datoteka pomoću biblioteke dokumenata uobičajeno je na web-mjestima SharePoint. Biblioteke dokumenata sadrže mape i datoteke koje možete pregledavati i uređivati. Za korištenje biblioteke dokumenata:
-
Odaberite Dokumenti u lijevom okomitom oknu.
Image -
Odaberite Novo za dodavanje novih stavki, kao što su mape ili Microsoft Office datoteke. Alternativno, povucite i ispustite druge datoteke u trenutnu mapu knjižnice; ne moraju biti Office datoteke.
Image -
Odaberite Microsoft Office datoteku da je otvorite u odgovarajućoj aplikaciji. Odabir datoteke koja nije iz sustava Office čini jednu od tri stvari:
- Otvara ga za pregled ako je u formatu prilagođenom webu (na primjer, slika ili PDF).
- Otvara se u relevantnoj aplikaciji ako koristite Windows (Windows zna kako razgovarati sa SharePointom).
- Preuzima ga na vaše računalo kako biste ga mogli otvoriti odgovarajućim programom.
Image -
Dok vam moderne web aplikacije omogućuju istovremeno uređivanje datoteke s kolegom, još uvijek imate mogućnost "odjaviti" datoteku u SharePointu kako biste spriječili druge da rade na datoteci dok vi radite na njoj.
Odaberite datoteku za odjavu, zatim odaberite Preuzmi na padajućem popisu. Odjavljivanje datoteke sprječava bilo koga da spremi novu verziju datoteke dok radite na njoj. Drugi korisnici i dalje mogu preuzeti kopiju i raditi na njoj, ali ne mogu stvoriti novu verziju dok je ne spremite i ponovno provjerite.
Image
Kako stvoriti stranice web-mjesta SharePoint
Stranice web-mjesta SharePoint omogućuju vam stvaranje web-stranica koje uključuju tekstualne i grafičke informacije. Razlika između stranica web-mjesta SharePoint i običnih stranica web-mjesta je u tome što ih mogu vidjeti samo prijavljeni članovi vašeg tima za SharePoint. Stranice web mjesta vaš su privatni internet.
Za izradu novih stranica na vašoj SharePoint web stranici:
-
Odaberite Stranice u lijevom okomitom oknu.
Image -
Odaberite Novo, zatim odaberite jednu od vrsta stranica:
- Wiki stranica: Stranice koje uključuju timske ideje, pravila, smjernice, najbolje prakse i još mnogo toga. SharePoint tim može koristiti Wiki stranice za pristup vezama na sve vrste informacija o tvrtki.
- Stranica s web-dijelom: Unaprijed definirani izgledi dizajnirani da vam omoguće umetanje svih vrsta gadgeta, u stilu nadzorne ploče, na stranice vaše web-lokacije.
- Stranica web-mjesta: Prazne stranice koje gradite, počevši od naslova.
- Veza: Dodajte vezu na web mjesto.
Image -
Nakon kreiranja stranica se otvara za uređivanje. Počnite tako što ćete mu dati ime. Dodatni sadržaj dolazi u obliku web-dijelova, koje pokrivamo u sljedećem odjeljku.
Image -
Odaberite Objavi u gornjem desnom dijelu ekrana kako bi vaše promjene bile dostupne kolegama.
Image - Odaberite Stranice u lijevom okomitom oknu da vidite svoje stranice.
-
Za uređivanje postojećih stranica, otvorite stranicu i odaberite Edit u lijevom oknu.
Image
Kako dodati web-dijelove na SharePoint stranice
Jedna od najboljih značajki SharePointa je značajka "Web Part" ili widget(s). Čak i ako samo želite dodati tekst i grafiku, najprije ćete morati dodati web dio za držanje sadržaja. Web-dijelovi mogu sadržavati stvari kao što su Newsfeedovi, imenik članova tima ili popisi nedavnih aktivnosti na web-mjestu.
Ako ste stvorili stranicu, evo kako joj dodati web-dijelove:
- Odaberite Pages u lijevom okomitom oknu, zatim odaberite stranicu za uređivanje i odaberite Edit.
-
Odaberite znak plus (+) za dodavanje web dijelova na stranicu.
Image -
Skočni izbornik prikazuje popis dostupnih web dijelova. Pregledajte cijeli popis ili pretražite po ključnoj riječi. Nakon što odaberete web dio, on se dodaje na stranicu.
Image -
Konfigurirajte web dio. Na primjer, ako dodate web dio Galerije slika, odaberite Dodaj slike da odaberete slike za prikaz.
Image - Odaberite Objavi kako bi vaše promjene bile dostupne kolegama.
Iako se početna stranica automatski stvara za vas, to je i dalje stranica koju možete ispuniti web-dijelovima.
Instaliranje i korištenje aplikacije Zadaci
Stvari postaju zanimljive kada svojoj web stranici dodate aplikacije. Aplikacije nadilaze funkcionalnost web dijelova i uključuju stvari poput blogova ili prilagođenog popisa, koji može biti mala baza podataka.
Pogledat ćemo aplikaciju Zadaci koja vam omogućuje da postavite obveze za svoje članove tima, dodjeljujete obveze i zatim pratite njihovo izvršavanje.
Da biste dodali aplikaciju Zadaci na svoje SharePoint mjesto:
- Na početnoj stranici web-mjesta SharePoint odaberite Novo, zatim odaberite Aplikacija.
-
Odaberi Zadaci.
Image -
U lijevom izborniku odaberite Sadržaj web-mjesta za pregled aplikacije Zadaci i početak delegiranja.
Image
Tko bi trebao koristiti SharePoint?
Većinu vremena korporativni timovi koriste SharePoint. No, postoji mnogo scenarija koji nisu povezani s poslovanjem u kojima SharePoint može dobro doći, kao što su:
- Sportski timovi mogu koristiti kalendar za objavljivanje rasporeda utakmica i mogu koristiti biblioteku dokumenata za pohranu video zapisa utakmica.
- Književni klubovi mogu postavljati poveznice na knjigu za sljedeći tjedan, dok pisačke grupe mogu ugostiti kritike, podneske i komentare.
- Volonterske grupe koje planiraju projekt obnove mogu izraditi plan sa zadacima i vremenskom crtom.
- Susjedstvo koje provodi rasprodaju u dvorištu može objaviti najave o novim sudionicima ili navesti stavke i cijene u zajedničkoj Excel datoteci u biblioteci dokumenata.
Gore navedeni scenariji mogući su s drugim aplikacijama i uslugama, ali SharePoint okuplja sve na jednom mjestu, sa sučeljem koje podržavaju sustavi Windows, macOS i Linux.
Gdje preuzeti SharePoint
Preuzmite aplikaciju SharePoint za Android s Google Playa ili preuzmite aplikaciju SharePoint za iOS s App Storea. Osim toga, možete koristiti aplikacije Microsoft Officea kao što su Word, Excel i PowerPoint za otvaranje datoteka izravno iz SharePointa, čineći preuzimanje i učitavanje brzim.
