Ako koristite više od jednog uređaja, potrebno vam je neko rješenje ili strategija za sinkronizaciju kako biste bili sigurni da uvijek imate najnoviju e-poštu, dokumente, adresar, fotografije i datoteke ažurirane kamo god idete. Evo kako sinkronizirati mape na više računala pomoću pohrane u oblaku i Bluetootha.
Aplikacije za pohranu u oblaku
Sa sinkronizacijom datoteka i aplikacijama temeljenim na webu, možete raditi na dokumentu na jednom računalu, a zatim se, nekoliko trenutaka kasnije, prijaviti na drugi uređaj (prijenosno računalo ili pametni telefon, na primjer) i nastaviti raditi na dokumentu gdje ste stao.
Web aplikacije kao što su Dropbox, Apple iCloud i Google Drive sinkroniziraju mape među vašim uređajima dok spremaju kopije dijeljenih mapa na mreži. Promjene napravljene u datotekama u toj mapi s jednog uređaja automatski se ažuriraju na ostalima. Također možete omogućiti dijeljenje datoteka, koristiti mobilni telefon za pristup datotekama, au nekim aplikacijama otvoriti datoteke na web stranici.
S web-baziranim aplikacijama spremate svoje datoteke na udaljeni poslužitelj (oblak) gdje ih kasnije možete dohvatiti. Sve što trebate je internetska veza, bilo putem vašeg davatelja internetskih usluga ili podatkovnog paketa vašeg telefona. Popularno rješenje temeljeno na webu je Googleov paket aplikacija (Gmail, Dokumenti, Fotografije i druge). Koristite Googleove aplikacije same ili ih koristite kao dio Google Workspacea koji nudi dublju integraciju.
Yahoo nudi sličnu grupu aplikacija. Microsoft Outlook vam omogućuje online pristup vašem kalendaru, e-pošti, kontaktima i još mnogo toga putem pohrane u oblaku.
Donja crta
Ako vam nije ugodno da se vaše datoteke pohranjuju na mreži, instalirajte softver koji sinkronizira datoteke lokalno ili preko privatne mreže. Shareware i freeware aplikacije za sinkronizaciju datoteka uključuju GoodSync i SyncBack. Osim što nude robusne opcije za sinkronizaciju datoteka (čuvanje više verzija zamijenjenih datoteka, postavljanje rasporeda za sinkronizaciju, komprimiranje ili šifriranje datoteka), ovi vam programi obično omogućuju sinkronizaciju s vanjskim diskovima, FTP stranicama i poslužiteljima.
Koristite prijenosne uređaje za sinkronizaciju datoteka
Još jedna mogućnost da svoje najnovije datoteke uvijek imate uz sebe je korištenje vanjskog uređaja kao što je prijenosni tvrdi disk, USB flash pogon ili vaš pametni telefon. Možete raditi s datotekama na prijenosnom uređaju ili povezati uređaj s računalom putem Bluetootha ili USB kabela za sinkronizaciju datoteka, e-pošte, kontakata i stavki kalendara.
Ponekad, kopiranje datoteka na i s vanjskog diska može biti jedina opcija ako želite sinkronizirati kućna i uredska računala, a IT odjel vaše tvrtke ne dopušta instalaciju neodobrenog softvera. U takvim okolnostima možda neće dopustiti priključivanje vanjskih uređaja, pa provjerite svoje mogućnosti kod IT tima.
Sinkronizacija računa e-pošte s IMAP-om
Što se tiče e-pošte, odabir IMAP protokola u vašim postavkama e-pošte (u, na primjer, Outlookovom desktop programu) je najlakši za pristup više računala. Čuva kopije svih e-poruka na poslužitelju dok ih ne izbrišete tako da možete pristupiti istim e-porukama s različitih uređaja.
Ako koristite POP, koji preuzima vašu e-poštu na vaše računalo, većina programa za e-poštu ima postavku u opcijama računa da ostavlja kopiju poruka na poslužitelju dok ih ne izbrišete. Na ovaj način dobivate iste pogodnosti kao i IMAP.
Prijenos Microsoft Outlook (PST) datoteka
Ako trebate sinkronizirati lokalno pohranjenu PST datoteku između dva ili više računala, trebat će vam rješenje treće strane kao što je GoodSync. Alternativno, možete izvesti e-poštu iz Outlooka na jednom uređaju i uvesti ih na drugom.
