Microsoft Loop je upravo učinio vaše dokumente zastarjelima

Sadržaj:

Microsoft Loop je upravo učinio vaše dokumente zastarjelima
Microsoft Loop je upravo učinio vaše dokumente zastarjelima
Anonim

Ključni podaci za van

  • Loop je novi način rada bez dokumenata.
  • To je blizak 'homage' alatu za produktivnost Notion.
  • Mladi ljudi nemaju čak ni pojma o datotekama i mapama.
Image
Image

Microsoftov novi Loop je i zbunjujući i besramni klon Notiona - i mogao bi promijeniti način na koji koristimo svoja računala.

Loop-and Notion - odbacite koncept pojedinačnih dokumenata u korist "fleksibilnog platna". Ako želite izraditi tablicu za izračunavanje troškova vašeg odmora ili prodajnog projekta, ne morate pokretati Excel. Umjesto toga, ubacite prijenosnu "komponentu" ravno na svoje platno. Te komponente, poput informacijskih Lego kockica, ostaju sinkronizirane i mogu se ponovno koristiti u različitim kontekstima. I naravno, možete dijeliti sve.

"Hibridni radni alati poput ovih moraju postati sve popularniji među radnim mjestima, posebno s nastavkom i povećanjem fleksibilnog rada i rada na daljinu u budućnosti", rekao je Bryan Philips, voditelj marketinga u agenciji koja koristi Notion Lifewire putem e-pošte. "Vjerujem da će Loop ostaviti veliki trag u ovom prostoru."

Zbogom dokumenti

Za tvrtku koja se izgradila pomoću paketa dokumenata Office, ovo je prilično odstupanje. Ali prostori za suradnju su trenutno popularni i budućnost su rada na računalima.

Hibridni radni alati poput ovih moraju postati sve popularniji… posebno s nastavkom i povećanjem fleksibilnog i udaljenog rada…

Umjesto mapa punih Word dokumenata i proračunskih tablica, koje morate pretraživati da pronađete onu koju želite, sve to možete učiniti na jednom mjestu. I prilično je divlje. Da, opisao sam Microsoftovu aplikaciju kao "divlju". Na primjer, recimo da ste u nizu poruka. Možete ispustiti tablicu na sredinu vremenske trake te niti i svi je sudionici mogu uređivati.

A kada se ta tablica pomakne s vrha vremenske trake, kao u Slacku? Nema problema jer ta tablica ostaje živa i može se ispustiti u stabilniji dio "platna".

Radni prostor Microsoft Loop.

Microsoft

Ideja je da su vaši projekti živi, otvoreni prostori, a ne gomila pojedinačnih objekata ograđenih zidovima.

Stare metafore

Mnogima od nas odgovara metafora datoteke i mape. Temelji se na konceptu iz stvarnog svijeta - ormaru za dokumente - i postoji već neko vrijeme. Zatim su se pojavili Google dokumenti i te pojedinačne dokumente smjestili u oblak. Umjesto slanja beskonačnih verzija e-poštom naprijed-natrag i gubljenja traga o izmjenama, Google dokumenti omogućuju timu da radi na jednoj jedinoj, kanonskoj verziji.

Ali to je još uvijek stara paradigma datoteke i mape. Sljedeću fazu uveo je Notion. U početku je zbunjujuće, ali nije više zbunjujuće nego što su datoteke i mape za mlađu generaciju koja koristi pretraživanje za sve i nema pojma o pronalaženju računalnih datoteka u mapama.

Notion vam omogućuje stvari poput dodavanja vaših Google dokumenata, vaših Trello ploča i više na stranicu. Sve je tu i može se preuređivati jednostavno poput povlačenja blokova teksta po stranici. Metafora je sličnija stvarnom stolu, onom na kojem ste raširili stvari koje su vam potrebne da biste nešto obavili. Samo sve što se nalazi na tom stolu može se pojaviti na drugom stolu ili na stolu druge osobe.

Više ljudi surađuje na dokumentu u stvarnom vremenu u Microsoft Loop-u.

Microsoft

"Stvaranje dokumenata koji nisu namijenjeni za suradnju i dijeljenje na mreži postalo je iznimka, a ne pravilo. Potpunim odmicanjem od ovog okvira, Microsoft ide ukorak s vremenom i također ulazi u vrata s uređajima koji nisu PC gdje je upravljanje datotekama manje ključno za iskustvo," rekao je Devon Fata, izvršni direktor tvrtke Pixoul za razvoj web stranica, putem e-pošte za Lifewire.

Budućnost

Već smo navikli koristiti nekoliko aplikacija da obavimo bilo što, bilo da se radi o dovršavanju posla, organiziranju zabave ili planiranju putovanja. Skačemo s poruka na bilješke na web stranice i kalendare. Ono što Notion i Loop rade je da sve to dovedu u jedan prostor. Umjesto da vas tjeraju da idete na alate koji su vam potrebni i ručno miješate svoje podatke između svih njih, ova nova vrsta aplikacija stavlja vaše podatke u svoje središte i omogućuje vam da radite bilo što s njima upravo tamo.

Također su interoperabilne s drugim aplikacijama. U Notion, na primjer, možete ugraditi Google dokumente, Trello ploče i još mnogo toga. To vam omogućuje da odaberete alate koji su vam potrebni, a da i dalje imate sve organizirano u jednom prostoru.

Možda se čini kao neznatna razlika, ali kada jednom upotrijebite jedan od ovih "apartmana", teško se vratiti. Preferiram aplikaciju Craft koja radi na iOS uređajima i webu, a o kojoj smo već pisali. Ali ova je kategorija aplikacija trenutno aktualna, a s Microsoftom na brodu, bit će samo još aktualnija.

Preporučeni: