Što treba znati
- Prijavite se za OneDrive ako već nemate aktivan račun.
- Otvorite radnu knjigu i odaberite Dijeli > Prijava. Unesite naziv i odaberite OneDrive mapu, zatim odaberite Spremi. Ponovno odaberite Dijeli.
- Pod Opcije dijeljenja odaberite Pozovi osobe i unesite adrese e-pošte primatelja. Označite Can Edit da biste dodijelili privilegije za uređivanje.
S dijeljenim Microsoft Excel radnim knjigama možete surađivati s drugima dodavanjem ili mijenjanjem podataka, formula i oblikovanja u hodu s više lokacija i uređaja. Evo kako podijeliti Excel datoteku u Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel Online.
Prijavite se za OneDrive
Ako koristite Microsoft Office, možda imate aktivan OneDrive račun. Ako niste, ili ako niste sigurni, prijavite se za OneDrive prije nastavka. Jedina je iznimka ako namjeravate dijeliti Excel datoteku koja se nalazi u knjižnici SharePoint Online ili internoj mreži, u kojem slučaju vam ne treba OneDrive račun.
Prije nego što možete podijeliti proračunsku tablicu u svrhu suautorstva, morate je spremiti u formatu XLSX, XLSM ili XLSB.
Kako dijeliti Excel datoteku u Microsoft 365 ili Excel 2019
Za dijeljenje Excel radne knjige:
Novije verzije Excela zamijenile su značajku dijeljene radne knjige uslugom koja se zove koautorstvo. Omogućuje sličnu suradnju i nudi napredne alate koji nisu dostupni u starijim verzijama Excela.
- Otvorite Excel radnu knjigu koju želite podijeliti.
-
Odaberite Dijeli, koji se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona i ispod trake za pretraživanje.
Image -
U Dijeli dijaloškom okviru odaberite Prijava.
Image Ako ste prijavljeni na svoj Microsoft račun, idite na korak 6.
-
Kada se od vas zatraži vjerodajnice vašeg Microsoft računa, slijedite upute na zaslonu da dovršite postupak autentifikacije.
Image - Kada se prijavite, vratite se na glavni prozor programa Excel i ponovno odaberite Dijeli.
-
U polje Ime unesite naslov za dijeljenu radnu knjigu.
Image -
Odaberite Mjesto padajući izbornik kako biste odabrali gdje ćete dijeliti datoteku, na primjer, OneDrive. U većini slučajeva ovo je preferirana lokacija osim ako ne koristite SharePoint biblioteku ili internu mrežnu lokaciju.
Image -
Odaberi Spremi.
Image - Datoteka se prenosi u spremište koje ste odabrali u koraku 7. Odaberite Dijeli.
-
U skočnom popisu Opcije dijeljenja odaberite Pozovi osobe.
Ne morate dijeliti radnu knjigu u svrhu suradnje. Ako biste radije dijelili verziju samo za čitanje, odaberite Pošalji kopiju.
Image -
U dijaloškom okviru Pozovi osobe upišite adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti radnu knjigu. Svaku adresu e-pošte odvojite zarezom.
Image Možete upisati imena iz svojih kontakata umjesto adresa e-pošte. U ovom slučaju, od vas se traži da Excelu odobrite pristup odgovarajućoj aplikaciji.
- Unesite poruku za primatelje, ako želite.
-
Opcija Može uređivati, popraćena potvrdnim okvirom, onemogućena je prema zadanim postavkama iz preventivnih razloga i nalaže da primatelji ne mogu mijenjati Excel datoteku. Da biste uklonili ovo ograničenje samo za čitanje, odaberite potvrdni okvir tako da se pojavi kvačica.
Image - Odaberi Dijeli. Vaši primatelji su obaviješteni da je radna knjiga podijeljena s njima.
Kako dijeliti datoteku u programu Excel Online
Baš kao Excel za Microsoft 365 i Excel 2019, verzija Excela temeljena na webu koristi značajke koautorstva umjesto onoga što je nekad bilo poznato kao dijeljene radne knjige.
- Idite na Excel Online u web pregledniku i otvorite radnu knjigu koju želite dijeliti.
-
Odaberite Dijeli, koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora preglednika za prikaz dijaloškog okvira Pozovi osobe.
Image -
U polje Prima upišite adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti radnu knjigu, svaku odvojenu zarezom.
Image -
U polje Dodaj brzu bilješku unesite relevantnu poruku za svoje primatelje.
Image -
Odaberi Primatelji mogu uređivati.
Image -
Pojavljuju se dva padajuća izbornika. Prva sadrži sljedeće opcije: Primatelji mogu uređivati (zadano) i Primatelji mogu samo pregledavati. Ako odaberete potonje, vaši primatelji će dobiti radnu knjigu s ograničenjima samo za čitanje.
Image - Drugi padajući izbornik diktira trebaju li vaši primatelji Microsoft račun za pristup dokumentu. Odaberite opciju koja odgovara vašim potrebama.
- Odaberi Dijeli. Vaši primatelji su obaviješteni da je radna knjiga podijeljena s njima.
Kako podijeliti datoteku u programu Excel 2016
Slijedite upute za Microsoft 365 jer su značajka koautorstva i koraci slični. Glavna razlika je gumb Share, koji se pojavljuje u gornjem desnom kutu i predstavljen je glavom i torzom uz riječ Share.
Ako želite, možete koristiti značajku dijeljene radne knjige. Da biste to učinili, dodajte odgovarajuće opcije na alatnu traku za brzi pristup slijedeći donje korake.
Osim ako nemate posebnu potrebu omogućiti izvornu funkciju dijeljene radne knjige, kao što je dijeljenje na ograničenoj mreži s posebnim zahtjevima, umjesto toga upotrijebite koautorstvo.
Dodajte gumb za dijeljenu radnu knjigu u macOS
Za dodavanje funkcije dijeljene radne knjige u macOS:
- Odaberi Excel > Preferences.
- U Excel Preferences dijalogu odaberite Ribbon & Toolbar, koji se nalazi u Authoring odjeljak.
- Odaberite Alatna traka za brzi pristup.
- U postavci Odaberi naredbe iz, odaberite Kartica Pregled.
- Na popisu ponuđenih opcija odaberite Dijeli radnu knjigu (nasljeđe) da biste je označili.
- Odaberite desnu zagradu (>) koja se nalazi pored opcije Dijeli radnu knjigu (nasljeđe) tako da se pomakne na popis s oznakom Prilagodite alatnu traku za brzi pristup.
- Odaberite Spremi da dovršite postupak. Sada možete započeti proces dijeljenja s alatne trake programa Excel.
Dodajte gumb za dijeljenu radnu knjigu u sustavu Windows
Slijedite ove korake za dodavanje funkcije dijeljene radne knjige u Excel 2016 za Windows:
- Odaberi Datoteka > Opcije > Alatna traka za brzi pristup.
- Odaberite Odaberite naredbe iz da biste je proširili, zatim odaberite Sve naredbe.
- Pomaknite se prema dolje i odaberite Dijeli radnu knjigu (nasljeđe) da biste je označili.
- Odaberi Dodaj.
- Dodajte svaku od sljedećih naredbi, jednu po jednu: Praćenje promjena (naslijeđeno), Zaštiti dijeljenje (naslijeđeno),Usporedite i spojite radne knjige.
- Nakon što su te stavke dodane, odaberite OK za povratak na glavni prozor programa Excel. Sada možete započeti proces dijeljenja s alatne trake programa Excel.
