Što treba znati
- Budite kratki i jednostavni, i ponudite čitateljima nešto što ne mogu dobiti iz alternativnih izvora.
- Držite se dosljednog rasporeda i dosljednog predloška.
- Manje je više. Koristite tri ili manje slova, štedljivo koristite okvire i okvire i držite se ne više od jedne ili dvije slike po stranici.
Bilo da dizajnirate newsletter za ispis ili za elektroničku distribuciju, pridržavanje dobro utvrđenih načela dizajna može vam pomoći da izradite newsletter profesionalnog izgleda i prilagođen čitateljima. Koristite ove osnovne smjernice kada sastavljate svoju publikaciju.
Fokus na sadržaj
Kako bi se istaknuo i bio vrijedan vremena primatelja, dobar newsletter mora prikazati smislen sadržaj na sažet način. Era biltena od 20 stranica umrla je 1990-ih. Danas sadržaj koji informira, obrazuje i zabavlja nadmašuje sadržaj koji se čita kao zapisnik sa sastanka.
Neki savjeti iz prakse:
- Pružite čitatelju nešto što inače ne bi mogli dobiti iz alternativnih izvora - posebne intervjue, smislene insajderske savjete itd.
- Većinu ljudi ne zanima sadržaj koji uključuje zapisnike sa sastanaka, izvješća s odmora ili druge stvari koje su samo od povijesnog značaja.
- Neka bude kratko i jednostavno. Nema potrebe da pišete desetak odlomaka kada su samo tri ili četiri dovoljna.
- Koristite fotografije i ilustracije, ali izbjegavajte fotografije ili isječke koji se ne odnose na temu.
Dvaput razmislite o preuzimanju slike ili priče s interneta. U većini slučajeva ponovno objavljivanje sadržaja koji ne posjedujete i za koji niste dobili licencu za ponovno korištenje moglo bi vas dovesti u pravne i financijske probleme. Kao pravilo: ako ga niste sami izradili, ne možete ga uključiti u svoj bilten, osim ako nemate dokaz o dopuštenju.
Budite dosljedni
Bilteni se više ne koriste primarno na papiru - bilteni poslani e-poštom pokazali su se mnogo češći - ali ono što stvorite i dalje bi trebalo biti za ispis, što znači da ćete se morati uskladiti s uobičajenim standardima ispisa.
Posebno:
- Koristite rešetke za dosljednost od stranice do stranice. Dobra usklađenost važna je za bilten profesionalnog izgleda.
- Koristite predloške i stilske vodiče za dosljedno oblikovanje. Bez obzira koristite li tuđi predložak ili razvijate vlastiti, ostanite pri njemu.
- Koristite elemente koji se ponavljaju kao što su podnožja, zaglavlja i voditelji odjela.
- Koristite nekoliko istih fontova u cijelom biltenu.
- Koristite boju kako biste privukli pogled na važne informacije, ali nemojte pretjerivati.
Izbjegavajte nered
Više nije uvijek bolje. Ako je vaš bilten prepun fontova, boja, fotografija i grafika, čitatelj bi mogao biti obeshrabren. Održavajte ga čistim i pristupačnim.
- Koristite tri ili manje slova.
- Štedljivo koristite okvire i kutije.
- Koristite najviše jedan ili dva isječka, fotografija ili grafičkih naglasaka po stranici.
Izbjegavajte crteže ako možete. Ništa ne vrišti "sat amatera!" poput biltena ispunjenog nasumičnim slikama.
Koristite kontrast
Iako je prezauzet newsletter neprivlačan, dizajn newslettera bez kontrasta - golemi zid teksta - obično je dosadan. Načini uključivanja kontrasta u vaš bilten uključuju:
- Koristite slova visokog kontrasta kao što je podebljani sans serif za naslove i serifni font za glavni tekst.
- Učinite ga velikim, stvarno velikim. Upotrijebite pretjeranu kapu ili povećajte medijski privitak da biste dali izjavu.
- Koristite bijeli prostor u obliku ekstra širokih oluka ili margina kako biste spriječili gust tekst. Bijeli prostor dodaje vizualni prostor za disanje oku.
- Dodajte povlačne navodnike kako biste razbili dugačak članak i izmamili čitatelja. Neka budu kratki i zanimljivi.
Elektronički bilteni
Ako svoje biltene šaljete e-poštom, prema zakonu SAD-a morate se pridržavati uvjeta Zakona o CAN-SPAM-u. Na visokoj razini, morate uključiti (obično u podnožju) ime i poštansku adresu izdavača kao i poveznicu koju je lako pronaći za odjavu s popisa za slanje e-pošte.
