Što treba znati
- Izrežite slike ili ih komprimirajte kako biste smanjili veličinu datoteke. Za komprimiranje fotografija idite na Picture Tools Format > Compress Pictures.
- Za komprimiranje medijskih datoteka odaberite Datoteka > Info > Komprimiraj medije.
- Ako neki od vaših slajdova imaju puno sadržaja, pretvorite slajd u jednu sliku. Zatim umetnite tu sliku na slajd.
Ponekad PowerPoint prezentacijske datoteke postanu prevelike za rukovanje. Ove velike datoteke teško je poslati e-poštom jer mnogi pružatelji usluga e-pošte ograničavaju veličinu privitaka e-pošte. A velike prezentacijske datoteke možda se neće pravilno reproducirati na starijim računalima. Kako biste zadržali svoje PowerPoint datoteke pri ruci, slijedite ove savjete i neka vaše PowerPoint prezentacije budu što manje.
Obreži slike
Izrezivanje slika u PowerPointu ima dva bonusa za vašu prezentaciju. Najprije se uklanjaju stvari sa slike koje nisu potrebne za iznošenje vaše tvrdnje. Drugo, ukupna veličina datoteke vaše prezentacije je smanjena.
- Desnom tipkom miša kliknite sliku koju želite izrezati i odaberite Crop.
- Povucite ručke za obrezivanje kako biste odabrali područje koje želite izrezati.
- Odaberite prazno područje slajda prezentacije za pregled izrezane fotografije.
Kompresiraj fotografije
Komprimirajte fotografije nakon što su umetnute kako biste smanjili njihovu veličinu datoteke.
- Odaberite fotografiju u dijaprojekciji.
- Idite na Picture Tools Format.
- Odaberite Compress Pictures u grupi Adjust.
- Poništite potvrdni okvir Primijeni samo na ovu sliku za komprimiranje svih fotografija u prezentaciji.
- Postavite kvačicu pored Izbriši izrezana područja slika.
- Odaberi OK.
Komprimiraj medijske datoteke
U programu PowerPoint za Windows komprimirajte audio ili video datoteke u prezentaciji kako biste ih smanjili. Kad medijske datoteke smanjite, također možete smanjiti kvalitetu. Prilikom sažimanja medijskih datoteka imate ove opcije:
- Full HD (1080p) smanjuje veličinu datoteke i održava ukupnu kvalitetu.
- HD (720p) štedi više prostora i pruža kvalitetu usporedivu s medijima koji se struje putem interneta.
- Standardno (480p) stvara malu datoteku koja je savršena za prilaganje e-poruci, ali može smanjiti ukupnu kvalitetu.
Za komprimiranje medijskih datoteka:
- Idite na Datoteka.
- Odaberi Informacije.
- Odaberite Komprimiraj medije.
- Odaberite opciju koju želite koristiti.
Stvorite sliku iz slajda
Ako neki od vaših slajdova imaju puno sadržaja, pretvorite slajd u jednu sliku. Zatim umetnite tu sliku na slajd.
Ako pretvorite sliku u slajd i zatim upotrijebite tu sliku za izradu novog slajda, više nećete moći animirati zasebne objekte.
Napravite više prezentacija
Razmislite o dijeljenju svoje prezentacije u više od jedne datoteke. Stvorite hipervezu od posljednjeg slajda u Show 1 do prvog slajda u Show 2 i zatim zatvorite Show 1. Ovaj pristup može biti glomazan kada ste usred prezentacije, ali oslobađa resurse sustava ako imate samo Show 2 otvorena.
Ako je cijela dijaprojekcija u jednoj datoteci, vaš RAM je stalno u upotrebi zadržavajući slike prethodnih slajdova, iako ste mnogo slajdova naprijed. Zatvaranjem Show 1 oslobodit ćete ove resurse.
