Što treba znati
- Koristite značajku šifriranja u programu PowerPoint. Dodijelite lozinku odlaskom na Protect Presentation.
- Spremite prezentaciju kao grafičke slike ili PDF datoteku kako bi informacije bile vidljive, ali ih nije bilo lako uređivati.
- Koristite značajku Označi kao konačno kako biste osigurali da nema daljnjih izmjena nenamjerno.
Ovaj članak objašnjava nekoliko načina na koje možete primijeniti sigurnost u PowerPoint prezentacijama. Ove se informacije odnose na PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 i PowerPoint za Microsoft 365.
Donja crta
Sigurnost u PowerPointu predstavlja problem kada vaša prezentacija sadrži osjetljive ili povjerljive informacije ili kada ne želite da bilo tko mijenja prezentaciju. Ispod su neke od metoda koje se koriste za osiguranje prezentacija kako bi se izbjeglo petljanje s informacijama ili krađa vaših ideja.
Šifrirajte svoje PowerPoint prezentacije
Korištenje značajke enkripcije u programu PowerPoint način je da spriječite druge da pristupe vašoj prezentaciji. Lozinku dodjeljujete sami u procesu izrade prezentacije. Gledatelj mora unijeti ovu lozinku kako bi otvorio ili izmijenio vaš rad.
Zaštitite PowerPoint slajdove spremanjem kao grafičke slike
Spremanje dovršenih slajdova kao grafičkih slika osigurava da informacije ostaju netaknute. Ova metoda zahtijeva malo više posla, jer prvo morate stvoriti svoje slajdove, spremiti ih kao slike, a zatim ih ponovno umetnuti u nove slajdove.
Ovu biste metodu koristili ako je neophodno da sadržaj ostane nepromijenjen, kao u slučaju povjerljivih financijskih podataka koji se prezentiraju članovima odbora.
Spremite PowerPoint prezentacije kao PDF datoteku
Zaštitite svoju PowerPoint prezentaciju od bilo kakvih izmjena tako da je spremite ili objavite u PDF formatu. Time se zadržavaju sva oblikovanja koja ste primijenili, čak i kada računalo za gledanje nema instalirane te posebne fontove, stilove ili teme. Ovo je sjajna opcija kada trebate poslati svoj rad na recenziju, ali ne želite da čitatelj napravi bilo kakve izmjene.
Označi kao konačnu značajku u programu PowerPoint
Nakon što je vaša prezentacija dovršena i spremna za udarni termin, upotrijebite značajku Označi kao konačno kako biste osigurali da nema daljnjih izmjena nenamjerno.
