Što treba znati
- Otvorite dokument u Google dokumentima. U izborniku Datoteka odaberite Povijest verzija > Pogledajte povijest verzija.
- Odaberite More Actions ikonu (tri točke) i odaberite Restore this version, Imenu this versionili Napravi kopiju.
- Drugi način za otvaranje povijesti verzija je odabir veze Zadnje uređivanje na vrhu stranice.
Ovaj članak objašnjava kako pristupiti i upravljati poviješću revizija Google dokumenata. Sadrži informacije o dostupnim opcijama. Povijesti revizija dokumenta možete pristupiti samo ako imate dopuštenje za uređivanje ili ste kreirali dokument.
Kako pristupiti povijesti verzija Google dokumenata
Povijest verzija Google dokumenata pomaže vam kontrolirati promjene unesene u vaše dijeljene dokumente, što je važno kada na dokumentima surađujete s grupom ljudi. Pristup povijesti izmjena u Google dokumentima je jednostavan, a postoji nekoliko načina za to.
-
Prvo otvorite dokument za koji želite vidjeti povijest izmjena.
To tehnički može biti bilo koja vrsta dokumenta na Google disku, uključujući Dokumente, Tablice ili Prezentacije.
-
Iz izbornika Datoteka odaberite Povijest verzija.
Image -
Odaberi Pogledaj povijest verzija.
Image Ime
Alternativno, koristite tipkovnički prečac Ctrl+Alt+Shift+H na Windows računalu ili Cmd+Option+Shift+Hna Macu.
-
Vidjet ćete povijest svog dokumenta na desnoj ploči. Odaberite More Actions (tri točke), a zatim odaberite Restore this version, Imenu this version, ili Napravite kopiju.
Image -
Drugi način za otvaranje Povijesti verzija: odaberite Zadnje uređivanje poveznicu na vrhu stranice.
Image Još jedan način praćenja verzija i promjena dokumenta je korištenje značajke Prikaži uređivače. U svom Google dokumentu označite raspon teksta i desnom tipkom miša kliknite, a zatim odaberite Show Editors. Vidjet ćete svoje suradnike na dokumentu, njihove najnovije promjene i vremensku oznaku.
Povijest verzija nije dostupna na mobilnoj verziji Google dokumenata. Možete vidjeti pojedinosti o dokumentu, primjerice kada je stvoren i kada je zadnji put izmijenjen tako da odete na izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu i odaberete Detalji, ali više detaljna povijest revizija može se vidjeti samo s računala.
Donja crta
Kada se otvori povijest verzija za dokument, trebali biste vidjeti popis spremljenih verzija dokumenta. Ovisno o tome koliko ljudi surađuje na dokumentu i koliko često se unose izmjene, taj popis može biti dug ili kratak. Osim ako prethodno niste pristupili povijesti verzija i unijeli izmjene u nju, svaka će verzija biti naslovljena s datumom i vremenom kada su promjene napravljene u dokumentu.
Color-Code Collaborators
Jedna od prvih stvari koje ćete vjerojatno primijetiti je da svaka osoba koja surađuje na dokumentu ima malu točku u boji pored svog imena. Ove boje dodjeljuje Google, a kada kliknete verziju dokumenta, sve dok je odabrana opcija Prikaži promjene na dnu popisa Povijest verzija, napravljene promjene bit će istaknute u boji koja odgovara točki pored imena osobe koja je izvršila promjenu.
Dostupne opcije
Nakon što odaberete verziju, desno od naziva verzije pojavit će se izbornik s tri točke. Kada odaberete taj izbornik, pronaći ćete dvije opcije:
- Imenuj ovu verziju: Odaberite ovu opciju da biste otvorili naziv verzije (koji se prema zadanim postavkama prikazuje kao datum i vrijeme) za uređivanje. Zatim možete upisati naziv koji želite da ta verzija ima i pritisnuti Enter tipku na tipkovnici za prihvaćanje novog naziva.
- Napravi kopiju: Ova vam opcija omogućuje stvaranje nove kopije vašeg dokumenta, kakav je bio na datum i vrijeme odabrane verzije. Otvara se dijaloški okvir koji vam omogućuje stvaranje naziva za novi dokument i odabir mjesta na kojem želite da dokument bude pohranjen. Ako ste podijelili svoj dokument, također ćete imati opciju Podijeliti ga s istim ljudima
Kako vratiti svoj Google dokument na prethodnu verziju
Ako je vaš razlog za traženje povijesti verzija u Google dokumentima vraćanje dokumenta u stanje u kojem je bio prije unošenja promjena, to možete učiniti u nekoliko koraka.
- Iz otvorenog dokumenta idite na Povijest verzija koristeći gornje upute.
-
Odaberite verziju, zatim odaberite More Options (tri točke).
Image -
Odaberite Vrati ovu verziju. Ili, za brzo rješenje, odaberite Vrati ovu verziju s vrha stranice.
Image -
Kliknite Restore za potvrdu.
Image -
Vaš će dokument biti vraćen i vidjet ćete potvrdu toga u kratkom skočnom dijaloškom okviru na vrhu stranice nakon što se vraćanje završi.
Ako vratite prethodnu verziju dokumenta, a zatim se predomislite, možete se vratiti u svoju povijest verzija i ponovno vratiti dokument, na kasniju (ili raniju) verziju.
