Što treba znati
- Svatko može dijeliti PowerPoint u Zoom pozivu, ali će možda trebati dopuštenje od organizatora poziva.
- Da biste vidjeli bilješke, trebat će vam drugi zaslon za podjelu prikaza ili imati svoje bilješke na zasebnom uređaju.
U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako podijeliti PowerPoint ili bilo koju prezentaciju na Zoomu. To možete učiniti u nekoliko klikova za jednostavnije prezentacije, ali za složenije prezentacije možda će vam trebati još alata.
Kako dijeliti PowerPoint na Zoom sastanku?
Za prezentaciju u kojoj ne morate vidjeti svoje bilješke, dijeljenje PowerPointa je brz proces.
- Otvorite svoju prezentaciju i zatvorite sve prozore koji vam neće trebati. Ovo će ograničiti nered i smetnje.
-
Prijavite se u svoj Zoom poziv i kada budete spremni za predstavljanje, kliknite Podijeli zaslon na dnu. Odaberite svoju prezentaciju iz izbornika.
Image Kada koristite jedan zaslon, uvijek biste trebali odabrati određeni program koji želite dijeliti. Time ćete zaštititi svoje podatke i spriječiti skočne prozore i druge smetnje.
- Idite na karticu Slide Show u programu PowerPoint i kliknite Od početka. Za glatku prezentaciju, učinite ovo prije nego što se itko drugi pridruži pozivu, gdje je to moguće.
-
Koristite kontrole u donjem lijevom kutu ili kontrole tipkovnice za kretanje kroz svoju prezentaciju kao i obično.
Svakako kliknite na prozor prezentacije ako ćete koristiti kontrole tipkovnice. PowerPoint neće priznati unose s tipkovnice osim ako ste namjerno kliknuli na prozor.
Kako podijeliti PowerPoint sa Zoomom i dalje vidjeti bilješke?
Najbolji način da vidite svoje bilješke je korištenje drugog monitora i alata PowerPoint Presenter View. Tada su vaše bilješke i kontrole na jednom ekranu, vidljivi samo vama, a vaša prezentacija na drugom.
-
Otvorite svoj PowerPoint i idite na Prikaz izlagača da vidite svoje bilješke. Ovaj način rada otvara dva prozora: prezentaciju i upravljačku ploču.
Image - Povucite upravljačku ploču na vaš primarni zaslon i prozor prezentacije na vaš drugi zaslon. Moći ćete vidjeti i kontrolirati svoju prezentaciju dok gledate izravno u svoju web kameru ako je koristite i nećete morati držati vrat pod kutom da biste koristili kontrole.
-
Prijavite se u Zoom poziv i kliknite Podijeli zaslon na dnu. Odaberite svoj prozor prezentacije.
Ako trebate predstaviti druge dokumente ili materijale uz svoju prezentaciju, otvorite ih i minimizirajte na zaslonu i umjesto toga podijelite svoj drugi monitor. Tada možete brzo donijeti te materijale bez ometanja vašeg toka.
Savjeti za bolju zumiranu prezentaciju
Ako niste organizator poziva, kontaktirajte ih i pitajte koja su dopuštenja postavili i hoćete li trebati dopuštenje za dijeljenje zaslona.
Za sastanke s više ljudi koji dijele istu prezentaciju, rezervirajte poziv dan prije i vježbajte "predaju" kontrole nad slajdovima u Zoomu. S druge strane, osoba koja dijeli svoj zaslon trebala bi se pripremiti za prijelaz na sljedeći slajd kada dobije znak. Svatko bi trebao imati i ažuriranu kopiju prezentacije, tako da se može nastaviti ako netko odustane od sastanka.
Imajući na umu Murphyjev zakon, dobra je ideja imati svoje bilješke na jednom ili dva druga mjesta. Razmislite o korištenju telefona i tiskane kopije kako biste bili sigurni da se možete osloniti na jedan od dva dodatna izvora za svoje bilješke ako sve pođe po zlu.
FAQ
Kako snimate video kako predstavljate PowerPoint na Zoomu?
Da biste snimili sebe kako održavate PowerPoint prezentaciju na Zoomu, pokrenite Zoom i PowerPoint; svakako zatvorite sve ostale aplikacije. Stvorite novi Zoom sastanak, odaberite Dijeli zaslon, odaberite svoju PowerPoint prezentaciju i kliknite Dijeli Pokrenite PowerPoint slideshow. U Zoomu odaberite Snimanje > Snimanje na ovom računalu Vaše računalo sada snima.
Kako mogu podijeliti PowerPoint na Zoomu koristeći iPad?
Pridružite se Zoom sastanku sa svog iPada koristeći Zoomovu mobilnu aplikaciju za iOS. Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju i dodirnite Dijeli sadržaj u kontrolama sastanka. Ako želite, možete koristiti PowerPointove alate za bilješke i crtanje da napravite bilješke na slajdovima.
