Kako upravljati svojim zadacima na Gmailu

Sadržaj:

Kako upravljati svojim zadacima na Gmailu
Kako upravljati svojim zadacima na Gmailu
Anonim

Što treba znati

  • Otvorite svoj Gmail inbox i odaberite ikonu Tasks. Odaberite Get Started za otvaranje glavnog zaslona Zadaci.
  • Odaberi Dodaj zadatak. Unesite opisni naziv i bilješke, dodijelite kategoriju i dodajte podzadatke, ako je potrebno.
  • Za podsjetnik, odaberite Edit pokraj zadatka. Odaberite Dodaj datum/vrijeme. Odaberite datum na kalendaru. Odaberite Postavi vrijeme i odaberite vrijeme.

Ovaj članak objašnjava kako postaviti i upravljati svojim zadacima na Gmailu. Sadrži informacije o tome kako vidjeti dovršene zadatke i kako izbrisati zadatak.

Počnite s zadacima na Gmailu

Gmail uključuje moćni upravitelj zadataka koji možete koristiti za obavljanje zadataka i stvaranje jednostavnih popisa. Uz dodavanje zadataka na popis, zadatke možete učiniti podzadacima (ili ovisnicima) drugih zadataka i postaviti više popisa zadataka kako biste organizirali svoje aktivnosti.

Prema zadanim postavkama, popis zadataka u Gmailu skriven je iza izbornika, ali imate opciju da ga otvorite, prikažete u donjem desnom kutu Gmail zaslona ili ga smanjite na desnu stranu ako je na putu.

  1. Otvorite svoj Gmail inbox i odaberite Tasks s desne ploče (ikona izgleda kao kvačica).

    Image
    Image
  2. Odaberi Početak.

    Image
    Image
  3. Podprozor se mijenja i pojavljuje se glavni ekran Zadaci.

    Image
    Image

Kako stvoriti novi zadatak

S otvorenim zaslonom Zadaci, možete ga početi koristiti. Evo kako dodati novi zadatak.

  1. Odaberi Dodaj zadatak.

    Image
    Image
  2. U polje za novi zadatak unesite opisni naziv, a zatim dodajte sve pojedinosti.

    Image
    Image
  3. Da biste unijeli izmjene u zadatak, odaberite Edit (ikona olovke koja se nalazi desno od novog zadatka).

    Image
    Image
  4. Dodajte bilješke, postavite datum i vrijeme, kategorizirajte zadatak i dodajte podzadatke za projekte u više koraka.

    Image
    Image
  5. Kada ste gotovi, pritisnite strelicu natrag.

    Image
    Image

Kako postaviti datum i vrijeme podsjetnika

Da biste dodali zadatak u svoj kalendar kako biste dobili podsjetnik kada zadatak treba izvršiti:

  1. Odaberite Edit pokraj zadatka za koji želite postaviti datum ili vrijeme.

    Image
    Image
  2. Na ekranu za uređivanje odaberite Dodaj datum/vrijeme.

    Image
    Image
  3. Na kalendaru odaberite datum koji vam je potreban za dovršetak zadatka.

    Image
    Image
  4. Odaberite Postavi vrijeme, a zatim upotrijebite izbornik za odabir vremena da odaberete vrijeme roka za zadatak.

    Image
    Image
  5. Ako se zadatak ponavlja, odaberite Ponovi.

    Image
    Image
  6. Kada ste sa svime zadovoljni, odaberite OK.

    Image
    Image

Povežite stavke obaveza s e-poštom kako ne biste morali tražiti e-poštu s detaljima o svemu što trebate znati da biste dovršili zadatak.

Kako dodati podzadatke

Kada zadatak zahtijeva nekoliko manjih koraka za dovršenje, dodajte ove podzadatke glavnom zadatku.

  1. Odaberite Edit pokraj zadatka.

    Image
    Image
  2. Odaberite Dodaj podzadatke.

    Image
    Image
  3. Unesite opis podzadatka u novo polje koje se pojavi.

    Image
    Image
  4. Odaberite Dodaj podzadatke za dodavanje dodatnih unosa podzadataka.

    Image
    Image
  5. Da biste dovršili podzadatak, odaberite krug s lijeve strane njegovog naziva kako biste ga označili.

    Image
    Image
  6. Za brisanje podzadatka, izbrišite naziv podzadatka, zatim pritisnite Backspace u praznom zadatku.

Kako vidjeti dovršene zadatke

Kada želite znati koji su zadaci označeni s vašeg popisa, pogledajte dovršene zadatke. Pojavljuju se na dnu okna zadataka.

  1. Odaberite Dovršeno strelicu dolje za prikaz dovršenih zadataka.
  2. Zadaci koje ste završili pojavljuju se s kvačicom s lijeve strane i crtom kroz naziv zadatka.

    Image
    Image
  3. Zadržite pokazivač iznad dovršenog zadatka, zatim odaberite kanta za smeće ikonu da biste ga izbrisali.

Kako izbrisati zadatak

Za uklanjanje zadatka s popisa zadataka:

  1. Odaberite Edit pored zadatka koji želite izbrisati.

    Image
    Image
  2. Odaberite kantu za smeće za brisanje zadatka.

    Image
    Image
  3. Nakon što se zadatak izbriše, opcija za Poništi brisanje pojavljuje se na dnu prozora na nekoliko sekundi.

    Image
    Image

Preporučeni: