Što treba znati
- Otvorite svoj Gmail inbox i odaberite ikonu Tasks. Odaberite Get Started za otvaranje glavnog zaslona Zadaci.
- Odaberi Dodaj zadatak. Unesite opisni naziv i bilješke, dodijelite kategoriju i dodajte podzadatke, ako je potrebno.
- Za podsjetnik, odaberite Edit pokraj zadatka. Odaberite Dodaj datum/vrijeme. Odaberite datum na kalendaru. Odaberite Postavi vrijeme i odaberite vrijeme.
Ovaj članak objašnjava kako postaviti i upravljati svojim zadacima na Gmailu. Sadrži informacije o tome kako vidjeti dovršene zadatke i kako izbrisati zadatak.
Počnite s zadacima na Gmailu
Gmail uključuje moćni upravitelj zadataka koji možete koristiti za obavljanje zadataka i stvaranje jednostavnih popisa. Uz dodavanje zadataka na popis, zadatke možete učiniti podzadacima (ili ovisnicima) drugih zadataka i postaviti više popisa zadataka kako biste organizirali svoje aktivnosti.
Prema zadanim postavkama, popis zadataka u Gmailu skriven je iza izbornika, ali imate opciju da ga otvorite, prikažete u donjem desnom kutu Gmail zaslona ili ga smanjite na desnu stranu ako je na putu.
-
Otvorite svoj Gmail inbox i odaberite Tasks s desne ploče (ikona izgleda kao kvačica).
-
Odaberi Početak.
-
Podprozor se mijenja i pojavljuje se glavni ekran Zadaci.
Kako stvoriti novi zadatak
S otvorenim zaslonom Zadaci, možete ga početi koristiti. Evo kako dodati novi zadatak.
-
Odaberi Dodaj zadatak.
-
U polje za novi zadatak unesite opisni naziv, a zatim dodajte sve pojedinosti.
-
Da biste unijeli izmjene u zadatak, odaberite Edit (ikona olovke koja se nalazi desno od novog zadatka).
-
Dodajte bilješke, postavite datum i vrijeme, kategorizirajte zadatak i dodajte podzadatke za projekte u više koraka.
-
Kada ste gotovi, pritisnite strelicu natrag.
Kako postaviti datum i vrijeme podsjetnika
Da biste dodali zadatak u svoj kalendar kako biste dobili podsjetnik kada zadatak treba izvršiti:
-
Odaberite Edit pokraj zadatka za koji želite postaviti datum ili vrijeme.
-
Na ekranu za uređivanje odaberite Dodaj datum/vrijeme.
-
Na kalendaru odaberite datum koji vam je potreban za dovršetak zadatka.
-
Odaberite Postavi vrijeme, a zatim upotrijebite izbornik za odabir vremena da odaberete vrijeme roka za zadatak.
-
Ako se zadatak ponavlja, odaberite Ponovi.
-
Kada ste sa svime zadovoljni, odaberite OK.
Povežite stavke obaveza s e-poštom kako ne biste morali tražiti e-poštu s detaljima o svemu što trebate znati da biste dovršili zadatak.
Kako dodati podzadatke
Kada zadatak zahtijeva nekoliko manjih koraka za dovršenje, dodajte ove podzadatke glavnom zadatku.
-
Odaberite Edit pokraj zadatka.
-
Odaberite Dodaj podzadatke.
-
Unesite opis podzadatka u novo polje koje se pojavi.
-
Odaberite Dodaj podzadatke za dodavanje dodatnih unosa podzadataka.
-
Da biste dovršili podzadatak, odaberite krug s lijeve strane njegovog naziva kako biste ga označili.
- Za brisanje podzadatka, izbrišite naziv podzadatka, zatim pritisnite Backspace u praznom zadatku.
Kako vidjeti dovršene zadatke
Kada želite znati koji su zadaci označeni s vašeg popisa, pogledajte dovršene zadatke. Pojavljuju se na dnu okna zadataka.
- Odaberite Dovršeno strelicu dolje za prikaz dovršenih zadataka.
-
Zadaci koje ste završili pojavljuju se s kvačicom s lijeve strane i crtom kroz naziv zadatka.
- Zadržite pokazivač iznad dovršenog zadatka, zatim odaberite kanta za smeće ikonu da biste ga izbrisali.
Kako izbrisati zadatak
Za uklanjanje zadatka s popisa zadataka:
-
Odaberite Edit pored zadatka koji želite izbrisati.
-
Odaberite kantu za smeće za brisanje zadatka.
-
Nakon što se zadatak izbriše, opcija za Poništi brisanje pojavljuje se na dnu prozora na nekoliko sekundi.