Kako stvoriti nove mape za organiziranje pošte u programu Outlook

Sadržaj:

Kako stvoriti nove mape za organiziranje pošte u programu Outlook
Kako stvoriti nove mape za organiziranje pošte u programu Outlook
Anonim

Što treba znati

  • U programu Outlook: desnom tipkom miša kliknite Inbox u lijevom oknu i odaberite Nova mapa. Upišite ime i pritisnite Enter.
  • Na Outlook.com: odaberite Nova mapa na dnu popisa mapa u lijevom oknu, upišite naziv i pritisnite Enter.
  • Za izradu kategorija u programu Outlook, Početna > Categorize > Sve kategorije; online, odaberite poruku, zatim Kategoriziraj > Upravljanje kategorijama.

Ovaj članak pokriva kako stvoriti i koristiti mape, podmape i kategorije za organiziranje vaše e-pošte u programu Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010, kao i na Outlook.com.

Kako napraviti Outlook Mail mapu

Za stvaranje nove mape u programu Outlook:

  1. U lijevom navigacijskom oknu programa Outlook Mail odaberite mapu Inbox.

    Image
    Image
  2. Kliknite desnom tipkom i odaberite Nova mapa.

    Image
    Image
  3. Upišite naziv mape u okvir koji se pojavi.

    Image
    Image
  4. Pritisnite Enter.
  5. Da biste stvorili podmapu, odaberite mapu u kojoj želite da bude i slijedite gornje upute.

Koristite kategorije za kodiranje poruka bojama

Da biste postavili preference kategorije u programu Outlook, odaberite Home > Categorize > All CategoriesImat ćete opciju dodavanja, brisanja i preimenovanja kategorija te dodjeljivanja tipki prečaca kategorijama. Da biste to učinili u Outlook.com, odaberite poruku i odaberite Categorize > Manage category U dijaloškom okviru Kategorije možete dodati ili izbrisati kategorije i označiti želite li da se pojave na popisu favorita.

Za primjenu boje kategorije na e-poštu:

  1. Otvorite e-poštu na popisu poruka.
  2. Odaberite Categorize u grupi Oznake na kartici Početna.

    Image
    Image
  3. Odaberite kategoriju koju želite primijeniti na e-poštu. Indikator u boji pojavljuje se pored e-pošte na popisu poruka i zaglavlja otvorene e-pošte.

    Image
    Image

Alternativno:

  1. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite e-poštu koju želite kategorizirati.
  2. Odaberite Categorize u izborniku koji se pojavi.

    Image
    Image
  3. Odaberite kategoriju koju želite primijeniti na e-poštu. Indikator u boji pojavljuje se pored pošte na popisu poruka i zaglavlja otvorene e-pošte.

    Image
    Image

Spada li poruka e-pošte u više od jedne kategorije? Primijenite više kodova boja na tu poruku e-pošte.

Stvorite novu mapu u Outlook.com

Za postavljanje. nova mapa:

  1. Odaberite Nova mapa. Veza Nova mapa nalazi se na dnu vašeg popisa mapa. Na kraju popisa mapa pojavljuje se prazan tekstni okvir.

    Image
    Image
  2. Upišite naziv za mapu.

    Image
    Image
  3. Pritisnite Enter.

Stvorite podmapu u Outlook.com

Da biste stvorili novu mapu kao podmapu postojeće Outlook.com mape:

  1. Kliknite desnom tipkom miša na mapu pod kojom želite stvoriti novu podmapu. Pazite da odaberete stavke s popisa Mape, a ne s popisa Favorita.
  2. Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite Stvori novu podmapu. Tekstni okvir se pojavljuje ispod mape koju ste kliknuli desnom tipkom miša.
  3. Upišite naziv za novu mapu.
  4. Pritisnite Enter za spremanje podmape.

Isti koraci vrijede za stvaranje dubljih podmapa ispod svih novih podmapa. Jednostavno ponovite ova četiri koraka za svaku podmapu koju želite stvoriti. Također možete povući mapu na popis i ispustiti je na vrh druge mape kako biste je učinili podmapom.

Korištenje mapa i kategorija

Povucite pojedinačne poruke iz svog Inboxa ili bilo koje druge mape u nove mape koje napravite da organizirate svoju e-poštu. Također možete desnom tipkom miša kliknuti poruku, odabrati Premjesti,i odabrati mapu u koju želite premjestiti e-poštu.

Možete čak postaviti pravila u programu Outlook za filtriranje e-pošte od određenih pošiljatelja u mapu ili primijeniti kategoriju tako da to ne morate raditi ručno.

FAQ

    Kako mogu pozvati e-poštu u programu Outlook?

    Da biste opozvali e-poštu u programu Outlook, idite na Sent Items i otvorite e-poštu koju želite opozvati. Idite na Poruka > Akcije > Ostale radnje i odaberite Opozovi ovu poruku Odaberite brisanje nepročitanih kopija ili brisanje nepročitanih kopija i zamjenu s novom porukom.

    Kako mogu promijeniti svoj potpis u programu Outlook?

    Da biste promijenili svoj potpis za sve poruke e-pošte u programu Outlook, idite na Datoteka > Opcije > Mail > Potpisi Pod Odaberi zadani potpis, odaberite potpis za Nove poruke iliOdgovori/prosljeđuje i odaberite OK Za pojedinačne e-poruke, u poruci idite na Poruka > Include > Signature i odaberite koji ćete potpis koristiti.

Preporučeni: