Računalna datoteka koju može koristiti samo jedan program ili proces u jednom trenutku smatra se zaključanom datotekom.
Drugim riječima, dotična datoteka je "zaključana" od bilo kojeg drugog programa na računalu na kojem se nalazi ili čak preko mreže.
Svi operativni sustavi koriste zaključane datoteke. U većini slučajeva, svrha zaključavanja datoteke je osigurati da se ne može uređivati, premještati ili brisati dok se koristi, bilo vi ili neki računalni proces.
Kako znati je li datoteka zaključana
Obično nećete ići u potragu za datotekama koje su zaključane - to nije atribut datoteke ili nešto za što možete izvući popis. Najlakši način da saznate je li datoteka zaključana je kada vam operativni sustav to kaže nakon što ste je pokušali izmijeniti ili premjestiti s mjesta na kojem se nalazi.
Na primjer, ako otvorite DOCX datoteku za uređivanje u programu Microsoft Word, ta će datoteka biti zaključana od strane tog programa. Ako je pokušate izbrisati, preimenovati ili premjestiti dok je program koristi, bit će vam rečeno da ne možete jer je datoteka zaključana.
Drugi programi zapravo će generirati zaključanu datoteku s određenim nastavkom datoteke kao što je. LCK, koji koriste programi iz Autodeska, VMwarea, Corela, Microsofta i vjerojatno drugih. Drugi bi mogli koristiti datotečni nastavak. LOCK ili nešto slično.
Poruke o zaključanoj datoteci dosta se razlikuju, posebno od operativnog sustava do operativnog sustava, ali većinu vremena vidjet ćete nešto poput ovoga:
- Možda je u upotrebi izvorna ili odredišna datoteka.
- Akcija se ne može dovršiti jer je datoteka otvorena u drugom programu.
- Morate zatvoriti datoteku prije nastavka.
- Proces ne može pristupiti datoteci jer je drugi proces zaključao dio datoteke.
- Čini se da je ovaj virtualni stroj u upotrebi.
Slično je mapama, koje često prikazuju Mapa u upotrebi prompt, nakon čega slijedi Zatvorite mapu ili datoteku i pokušajte ponovno poruka.
Kako otključati zaključanu datoteku
Premještanje, preimenovanje ili brisanje zaključane datoteke ponekad može biti teško ako niste sigurni u kojem je programu ili procesu otvorena…koje ćete morati zatvoriti.
Ponekad je vrlo lako reći koji je program zaključao datoteku jer će vam to operativni sustav reći u poruci pogreške, kao u primjeru PowerPointa prikazanom na gornjoj slici. Međutim, često se to ne dogodi, što komplicira proces.
Na primjer, s nekim zaključanim datotekama, susrest ćete se s upitom koji kaže nešto vrlo općenito poput "mapa ili datoteka u njoj otvorena je u drugom programu." U ovom slučaju ne možete biti sigurni o kojem se programu radi. Možda je čak i od procesa koji se izvodi u pozadini, a ne vidite da je otvoren!
Srećom, postoji niz besplatnih programa koje su stvorili pametni proizvođači softvera, a koje možete koristiti za premještanje, preimenovanje ili brisanje zaključane datoteke kada niste sigurni što ju zaključava. Naš favorit je LockHunter. Pomoću njega možete samo desnom tipkom miša kliknuti zaključanu datoteku ili mapu kako biste jasno vidjeli što je drži, a zatim jednostavno otključati datoteku isključivanjem programa koji je koristi.
Datoteke se također mogu zaključati preko mreže; ako jedan korisnik ima otvorenu datoteku, to može spriječiti drugog korisnika na drugom računalu da otvori datoteku na način koji mu dopušta izmjene.
Kada se to dogodi, alat Shared Folders u Upravljanju računalom je jako koristan. Samo dodirnite i držite ili kliknite desnom tipkom miša na otvorenu datoteku ili mapu i odaberite Zatvori Otvori datoteku.
Ako imate posla s određenom pogreškom kao što je pogreška "virtualnog stroja" gore, možda ćete morati istražiti što se događa. U tom slučaju obično je problem VMware Workstation gdje vam LCK datoteke ne dopuštaju da preuzmete vlasništvo nad VM-om. Možete samo izbrisati LCK datoteke povezane s dotičnim virtualnim strojem.
Nakon što je datoteka otključana, može se uređivati ili premještati kao bilo koja druga datoteka.
Kako sigurnosno kopirati zaključane datoteke
Zaključane datoteke također mogu biti problem za alate za automatsko sigurnosno kopiranje. Kada je datoteka u upotrebi, često joj se ne može pristupiti u onoj mjeri u kojoj program za sigurnosno kopiranje treba kako bi osigurao sigurnosno kopiranje. Unesite Volume Shadow Copy Service ili VSS.
Volume Shadow Copy Service je značajka koja je prvi put predstavljena u sustavima Windows XP i Windows Server 2003 koja omogućuje snimanje datoteka ili volumena čak i dok se koriste.
VSS omogućuje drugim programima i uslugama kao što je System Restore (u sustavu Windows Vista i novijim), alatima za izradu sigurnosnih kopija (kao što je COMODO Backup) i online softveru za sigurnosno kopiranje (kao što je Carbonite) za pristup klonu datoteke bez dodirivanja originala, zaključana datoteka.
Korištenje Volume Shadow Copy s alatom za sigurnosno kopiranje velika je prednost jer nikada nećete morati brinuti o zatvaranju svih svojih otvorenih programa samo kako bi se datoteke koje koriste mogle sigurnosno kopirati. Kad je ovo omogućeno i u upotrebi, možete koristiti svoje računalo kao i inače, s VSS-om koji radi u pozadini i izvan vidokruga.
Trebali biste znati da svi programi ili usluge sigurnosnog kopiranja ne podržavaju Volume Shadow Copy, a čak i za nekoliko onih koji podržavaju, često morate izričito omogućiti tu značajku.
