Arhiviranje starih poruka e-pošte koje ne želite izbrisati dobar je način da održite veličinu svog poštanskog sandučića u Outlooku podesnom. Baš kao što postoji nekoliko različitih načina za arhiviranje e-pošte u programu Outlook, postoji više načina za pronalaženje tih poruka kada ih trebate. Naučite kako pristupiti arhiviranoj e-pošti u programu Outlook koristeći metodu koja odgovara načinu na koji ste ih prvobitno pohranili.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Kako pronaći arhivsku mapu
Ako imate račune za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ili Outlook.com, vaša mapa Arhiva već postoji, čak i ako je nikada prije niste koristili. Mapa se nalazi na vašem popisu Outlook mapa.
- Otvorite Outlook.
-
Odaberite karticu View.
Image -
Odaberite Okno mape u odjeljku Raspored, zatim odaberite Normalno s padajućeg popisa.
Image -
Mapa Arhiva sada bi se trebala pojaviti na popisu mapa. Otvorite mapu kako biste pronašli arhiviranu poruku koja vam je potrebna.
Image
Nedostaje arhivska mapa? Ažurirajte Outlook
Ako koristite Outlook 365, Outlook 2019 ili Outlook 2016 i ne vidite mapu Arhiva, izvršite ažuriranje Outlooka.
- Odaberite karticu Datoteka u programu Outlook.
-
Odaberite Office račun u lijevom oknu.
Image -
Odaberite Opcije ažuriranja > Ažuriraj sada.
Image - Microsoft će provjeriti i instalirati sva dostupna ažuriranja. Kada se ažuriranja dovrše, mapa Arhiva bi se trebala pojaviti na popisu Outlook mapa.
Kako pristupiti Outlook Online arhivskoj mapi
Ako imate Outlook Online račun e-pošte, arhivska mapa je dostupna online.
- Idite u Outlook i prijavite se na svoj Outlook račun e-pošte.
-
Odaberite strelicu pokraj Mape za proširenje popisa Outlook mapa ako mape nisu vidljive.
Image -
Odaberite Arhiva u lijevom oknu pod mapama. Pojavit će se vaše arhivirane e-poruke.
Image
Kako pronaći stavke u Outlook podatkovnoj datoteci (.pst)
Vaše arhivirane stavke mogu biti pohranjene u Outlook podatkovnoj datoteci, također poznatoj kao datoteka osobnih mapa (.pst), ako koristite POP ili IMAP račun ili ako koristite AutoArchive sa svojim računom e-pošte na Exchange poslužitelju. Kada otvorite datoteku osobnih mapa u programu Outlook, možete pretraživati određene riječi ili fraze.
- Otvorite Outlook i odaberite karticu Datoteka.
-
Odaberite Otvori i izvoz u lijevom oknu.
Image -
Odaberite Otvori Outlook podatkovnu datoteku. Otvorit će se dijaloški okvir Open Outlook Data File.
Image -
Odaberite Outlook podatkovnu datoteku koju želite otvoriti i odaberite OK.
Prema zadanim postavkama, podatkovne datoteke Outlooka pohranjuju se na disk:\Users\ korisničko ime \Documents\Outlook Files\archive.pst u sustavima Windows 10, Windows 8 i Windows 7 (pogon i korisničko ime bit će specifični za vaš sustav).
-
Odaberite strelicu pored Outlook podatkovne datoteke u navigacijskom oknu da proširite gornju razinu i vidite podmape u datoteci. Odaberite podmapu da vidite sadržaj.
Koristite Outlookove ugrađene alate za pretraživanje za traženje određene e-pošte, kontakta ili teme u mapi arhive.
FAQ
Kako mogu arhivirati e-poštu u programu Outlook?
Za ručno arhiviranje e-pošte u programu Outlook idite na Datoteka > Informacije > Alati > Očistite stare predmeteOdaberite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, zatim idite do mape sa sadržajem koji želite arhivirati. Konfigurirajte svoje datume arhiviranja i odaberite OK
Kako mogu pronaći arhivu e-pošte na Gmailu?
Da biste pronašli i dohvatili arhivirane poruke e-pošte u Gmailu, odaberite Sva pošta, zatim odaberite sve arhivirane poruke e-pošte koje želite vratiti u Inbox. Na alatnoj traci odaberite Premjesti u pristiglu poštu.
Kako mogu pozvati e-poštu u programu Outlook?
Da biste opozvali e-poštu u programu Outlook, otvorite mapu Poslano, dvaput pritisnite poruku koju želite opozvati. Zatim idite na karticu Message > odaberite Actions padajuću strelicu > Pozovi ovu poruku.
