Što treba znati
- Odaberite ikonu Nadzorna ploča aktivnosti (nazubljena strelica) gore desno.
- Alternativno, odaberite Alati > Nadzorna ploča aktivnosti iz izbornika.
- Odaberite karticu Gledatelji u skočnom prozoru.
Ovaj članak objašnjava kako vidjeti tko je pogledao dokument koji ste podijelili u Google dokumentima. Ovo je zgodno kako bismo bili sigurni da će svi koji bi trebali pregledati dokument to učiniti. Značajka je dostupna pretplatnicima Google Workspacea koji koriste poslovni, poslovni, obrazovni ili neprofitni plan.
Pogledajte tko je pogledao Google dokument
Da biste vidjeli tko je pogledao dokument, posjetite Google dokumente i prijavite se svojim Google računom. Zatim otvorite dokument.
-
Odaberite Nadzorna ploča aktivnosti ikonu (nazubljena strelica) gore desno ili Alati > Nadzorna ploča aktivnostiiz izbornika.
Image - Potvrdite da je Gledatelji odabrano s lijeve strane.
-
Koristite Svi gledatelji karticu s desne strane da vidite tko je pogledao dokument. Vidjet ćete njihovo ime i kada su ga zadnji put vidjeli.
Image
Dodatne značajke pregleda nadzorne ploče
Odaberite Gledatelji i upotrijebite karticu Dijeljeno s kako biste vidjeli sve s kojima ste podijelili dokument kako biste saznali tko još treba pregledati to. Također možete koristiti stupac E-pošta za slanje poruke onima s kojima ste podijelili dokument kao podsjetnik.
Odaberite Trend gledatelja da vidite jedinstvene dnevne gledatelje. Odaberite određeni dan na grafikonu stupaca kako biste vidjeli koliko je gledatelja taj dan zabilježeno.
Ne vidite nikakvu aktivnost gledanja?
Ako ne vidite nijednog gledatelja, a vjerujete da biste trebali, razmislite o ovim razlozima.
- Sa značajkom nadzorne ploče aktivnosti možete vidjeti samo aktivnost za datoteke u vlasništvu Google računa.
- Možete vidjeti samo aktivnosti nakon što ste imali pristup nadzornoj ploči aktivnosti.
- Dokument možda ima previše prikaza ili pregledača da bi prikazao detalje Nadzorne ploče aktivnosti.
- Osobe od kojih očekujete da pogledate dokument isključile su prikaz svoje povijesti gledanja (vidi dolje).
-
Vi ili administrator možda ste isključili Povijest pogleda (pogledajte dolje).
Uključite povijest pregleda nadzorne ploče aktivnosti
Ako ste administrator za Google račun i želite biti sigurni da imate uključenu povijest pogleda za Google dokumente, posjetite svoju Google Admin Console i prijavite se.
- U navigaciji s lijeve strane proširite Apps > Google Workspace i odaberite Drive and Docs.
-
Skrolujte prema dolje i odaberite Postavke nadzorne ploče aktivnosti.
Image -
Potvrdite da je korisnička povijest pregleda uključena. Ako nije, kliknite edit ikonu (olovka) s desne strane, odaberite ON i kliknite Spremi.
Image Opcionalno, možete uključiti pristup povijesti gledanja za druge korisnike kako bi vidjeli gledatelje i trendove gledatelja na nadzornoj ploči aktivnosti.
Uključite Individual View History
Kako biste pomogli nekome od koga očekujete da će pregledati dokument da prikaže svoju povijest gledanja ili da prikaže svoju, otvorite dokument u Google dokumentima i slijedite korake.
- Iz izbornika odaberite Alati > Nadzorna ploča aktivnosti.
- Odaberite Postavke privatnosti s lijeve strane.
- Uključite jedan ili oba prekidača s desne strane. Prekidač postavki računa prikazuje povijest pregleda za sve Google dokumente dok je postavke dokumenta prikazuju samo za trenutni.
-
Odaberi Spremi.
Image
Vidjeti tko je pogledao Google dokument praktičan je način da provjerite jesu li svi pregledali dokument. Da biste vidjeli tko je uredio dokument koji ste podijelili, također možete pogledati povijest izmjena.
FAQ
Kako mogu dijeliti Google dokumente?
Otvorite dokument koji želite podijeliti i odaberite Dijeli Unesite adresu e-pošte osobe ili grupe s kojom želite podijeliti i odaberite hoće li imatiPrivilegije Urednik, Gledatelj ili Komentator . Ili promijenite pristup na Svatko s vezom , odaberite Kopiraj vezu i pošaljite vezu osobama s kojima želite dijeliti.
Kako mogu promijeniti postavke dijeljenja u Google dokumentima?
Za promjenu postavki dijeljenja, na primjer, ako želite poništiti dijeljenje Google dokumenta, odaberite Datoteka > Dijeli >Dijeli s drugima Odaberite nekoga s kime dijelite, idite na njegov trenutni status dijeljenja (kao što je Urednik ) i odaberite Ukloni pristup
Kako mogu podijeliti mapu u Google dokumentima?
Za dijeljenje mape u Google Dokumentima, otvorite Google Drive i odaberite mapu koju želite dijeliti. Kliknite ga desnom tipkom i odaberite Dijeli Unesite adresu e-pošte osobe ili grupe s kojom želite dijeliti i odaberite hoće li imati Uređivač, Gledatelj ili Komentator povlastice.
