Što treba znati
- Kliknite Dijeli. Unesite ime ili e-poštu suradnika i kliknite Pošalji.
- Ako ne znate e-poštu osobe, kliknite Kopiraj vezu kako biste izravno podijelili dokument s njom.
-
Dozvole za suradnike mogu se postaviti na Gledatelj, Komentator ili Urednik.
Google Dokumenti dizajnirani su imajući na umu dijeljenje, ali možete postaviti različite razine pristupa kako biste suzili ili proširili broj suradnika na određenom dokumentu. Ovaj članak objašnjava kako dodati suradnike dokumentu i kako koristiti različite opcije dijeljenja Google dokumenata za dodjelu dopuštenja pristupa svakom korisniku.
Kako dati pristup Google dokumentima
Svim dopuštenjima pristupa upravlja se putem postavki dijeljenja Google dokumenata. Izborniku za dijeljenje možete pristupiti putem Google diska ili izravno u dokumentu.
-
Otvorite dokument koji želite podijeliti i kliknite plavi gumb za dijeljenje u gornjem desnom kutu.
Image Alternativno, otvorite Google Drive i pronađite dokument koji želite podijeliti. Desnom tipkom miša kliknite sličicu i odaberite Dijeli.
-
Za dodavanje pojedinačnog suradnika, upišite njegovo ime ili adresu e-pošte u tekstni okvir.
Image Ako je osoba s kojom dijelite dokument već u vašim kontaktima, tekstualni okvir trebao bi automatski ispuniti njezino ime. U suprotnom ćete morati unijeti njihovu punu adresu e-pošte kako biste poslali pozivnicu za dijeljenje.
-
Odaberite razinu pristupa za suradnika iz padajućeg izbornika. Ovo možete promijeniti bilo kada.
Image Google dokumenti vam omogućuju dodjeljivanje tri različite razine dopuštenja:
Viewer: korisnik će moći samo vidjeti dokument.
Komentator: korisnik može pogledati dokument i ostaviti komentare.
Uređivač: korisnik može izravno uređivati dokument.
-
Kliknite Pošalji.
Image
Kako dati opći pristup Google dokumentima
Ako ne znate nečiju adresu e-pošte ili jednostavno želite da vaš dokument bude šire dostupan, također možete omogućiti pristup dijeljenjem veze na svoj dokument.
Možete dijeliti pristup Google dokumentima s do 100 osoba. Ako više od 100 osoba pristupi dokumentu, samo će ga vlasnik i korisnici s dopuštenjem za uređivanje moći uređivati.
-
Otvorite dokument koji želite podijeliti i kliknite plavi gumb Dijeli u gornjem desnom kutu.
Image -
Kliknite Kopiraj vezu.
Image -
Podijelite vezu s kim god želite. Vezu možete poslati e-poštom, tekstualnom porukom itd.
Prema zadanim postavkama, Google Dokumenti postavljaju Opći pristup na "Ograničeno". Pod ovom postavkom morat ćete odobriti pristup svakome tko klikne vezu.
Image -
Da biste promijenili pristupačnost dokumenta, kliknite strelicu prema dolje pokraj Restricted ispod Općeg pristupa.
Image -
Odaberi Bilo tko s vezom. Svaki korisnik koji klikne na vezu više neće trebati vaše dopuštenje za otvaranje dokumenta.
Image -
Postavite opće razine dopuštenja pristupa klikom na padajući izbornik s desne strane Svatko s vezom. Možete postaviti uloge na Gledatelja, Komentatora ili Urednika.
Image Budući da sada bilo tko na internetu može pristupiti vašem dokumentu ako ima vezu, preporučuje se da u dokument ne stavljate nikakve privatne ili osjetljive podatke.
Kako promijeniti dopuštenja na Google dokumentima
Nakon dodavanja suradnika, možete izmijeniti njihova dopuštenja u bilo kojem trenutku u izborniku Dijeli. Odaberite strelicu s desne strane njihovog imena i upotrijebite padajući izbornik za promjenu razine pristupa u Gledatelj, Komentator ili Urednik.
Dodatne opcije možete pronaći pod postavkama dijeljenja:
-
Kliknite Postavke (ikona zupčanika) u gornjem desnom kutu izbornika Dijeli.
Image -
Postavite mogu li suradnici mijenjati dopuštenja, dijeliti dokument ili ga preuzimati, ispisivati ili kopirati odabirom odgovarajućeg potvrdnog okvira.
Image - Google dokumenti spremaju vaše promjene čim ih napravite.
FAQ
Kako mogu dopustiti izvanmrežni pristup Google dokumentima?
Da biste Google Drive koristili izvan mreže, preuzmite i instalirajte proširenje Google Docs Offline. Za preuzimanje datoteka na računalo za uređivanje, instalirajte Sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju za Google disk.
Kako mogu dopustiti zajednički pristup mapi Google dokumenata?
Da biste podijelili mapu na svom Google disku, izradite mapu i idite na Moj disk > vaša mapa > strelica prema dolje > Podijeli. Unesite e-poštu primatelja ili odaberite Dohvati vezu.
Kako mogu Google dokumentima dopustiti pristup mom mikrofonu?
Da biste koristili glasovno pisanje u Google dokumentima, idite na Alati > Glasovno pisanje. Odaberite ikonu mikrofona i počnite govoriti.
