Google Sheets je moćna aplikacija za proračunske tablice temeljena na oblaku koju možete koristiti besplatno sve dok imate Google račun. Pruža vam uglavnom sve funkcije koje možete pronaći u drugim plaćenim aplikacijama za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel ili WPS Office. U ovom ćete vodiču naučiti osnove o tome kako koristiti Google tablice.
Kako otvoriti Google tablice
Da biste započeli s Google tablicama, morat ćete se prijaviti za besplatni Google račun i pristupiti Google disku, gdje možete stvarati i organizirati svoje proračunske tablice.
Google disk je mjesto gdje stvarate, pohranjujete i organizirate sve proračunske tablice Google tablica s kojima radite.
-
Posjetite Google račun stranicu za prijavu i krenite kroz čarobnjak da biste izradili svoj besplatni Google račun.
Image -
Kada dobijete ID računa i zaporku, povežite se s Google diskom i prijavite se koristeći svoj novi Google račun.
Image -
Da organizirate više proračunskih tablica u jednu mapu, odaberite Novo u gornjem lijevom kutu prozora Google diska, zatim odaberite Mapa. Korištenje mapa odličan je način organiziranja svih proračunskih tablica Google tablica unutar Google diska.
Ako dodate novu proračunsku tablicu u svoj glavni Google Drive račun, ona će je smjestiti izvan svih mapa. Nakon što ondje nakupite puno datoteka, te proračunske tablice može biti teško pronaći. Uvijek je dobra ideja organizirati proračunske tablice unutar mapa na vašem Google Drive računu.
Image
Kako izraditi proračunsku tablicu u Google tablicama
Možete izraditi novu proračunsku tablicu u Google tablicama na dva načina: ili napravite praznu proračunsku tablicu ili počnite s predloškom da uštedite vrijeme. Koji god način da koristite za izradu nove proračunske tablice, otvorit će se novi prozor u kojem možete početi raditi unutar dokumenta.
Stvaranje crne proračunske tablice
Prva metoda za stvaranje prazne proračunske tablice u Google tablicama je odabir Novo u gornjem lijevom kutu prozora Google diska, a zatim odabir Prazno proračunska tablica.
Alternativno, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar mape, a zatim odaberite Google Sheets > Prazna proračunska tablica.
Korištenje predloška proračunske tablice
Kako biste uštedjeli vrijeme, možete početi s predloškom proračunske tablice. Da biste to učinili, odaberite Novo > Google Sheets > Iz predloška da biste otvorili galeriju predložaka gdje možete odaberite unaprijed formatirane proračunske tablice za početak.
Prethodno formatirani predlošci uključuju:
- Kalendari
- Popisi obveza
- Proračuni
- Organizatori putovanja i vjenčanja
- Tabele radnog vremena
- Financijska izvješća
- Puno više
Također možete izraditi vlastite predloške Google tablica.
Kako urediti podatke Google tablica
Uređivanje podataka u proračunskoj tablici Google tablica vrlo je jednostavno. Međutim, imajte na umu nekoliko važnih savjeta. Ovi savjeti uključuju kako urediti podatke ćelije i kako dodati ili izbrisati retke i stupce, dodavanje novih listova i dodavanje grafikona.
-
Uređivanje ćelija: Odaberite bilo koju ćeliju i počnite tipkati za unos podataka. Za uređivanje bilo kojeg podatka koji se već nalazi u ćeliji, dvaput pritisnite okvir i postavite kursor na mjesto koje želite urediti.
Image -
Premještanje ćelija: Za premještanje više ćelija, odaberite prvu ćeliju i povucite na dno raspona koji želite kopirati. Pritisnite Ctrl+C za kopiranje označenih ćelija. Vidjet ćete da se pojavljuje isprekidana plava linija oko raspona ćelija. Odaberite bilo koju drugu ćeliju u koju želite postaviti raspon i pritisnite Ctrl+V da ih zalijepite.
Na Mac računalu pritisnite Command umjesto Control.
Image -
Umetni retke ili stupce: Za dodavanje ili brisanje stupca ili retka desnom tipkom miša kliknite broj ili slovo retka ili stupca koji želite dodati ili ukloniti, a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Izbriši redak ili Izbriši stupac: Uklonite redak ili stupac i pomaknite preostale ćelije prema gore ili ulijevo kako biste popunili prazninu.
- Umetni 1 iznad ili Umetni 1 ispod: Umetni novi red iznad ili ispod odabranog retka.
- Umetni 2 lijevo ili Umetni 1 desno: Umetni novi stupac lijevo ili desno od odabranog stupca.
Ako odaberete više ćelija ili stupaca, opcije za umetanje ili brisanje stupaca ili redaka mijenjaju se u brisanje ili umetanje broja stupaca ili redaka koje ste označili.
Image -
Dodaj novi list: Možete dodati novi list u svoju proračunsku tablicu Google tablica odabirom ikone + u donjem lijevom kutu kutu prozora. Ovo će dodati novu karticu lista na dno.
Možete preimenovati svoj novi list odabirom strelice prema dolje s desne strane naziva kartice lista i odabirom Preimenuj.
Image -
Dodaj grafikone i grafikone: možete dodati grafikone ili grafikone u svoje proračunske tablice tako da označite raspon ćelija koje želite prikazati u grafikonu, a zatim odaberete Umetni grafikon na vrpci. Google tablice automatski će odabrati vrstu grafikona koja ima smisla za podatke koje ste odabrali, ali možete odabrati tri točke u gornjem desnom kutu grafikona da biste to promijenili i uredili grafikon.
Image
Korištenje formula u Google tablicama
U Google tablicama imate pristup biblioteci funkcija proračunskih tablica koja je jednako opsežna kao i sve što ćete pronaći u Microsoft Excelu.
Koristeći funkcije Google tablica, možete prosječiti cijele retke ili stupce ćelija, pronaći maksimalne ili minimalne vrijednosti ili čak uvesti podatke s web stranica.
-
Da biste umetnuli formulu u proračunsku tablicu Google tablica, upišite =(znak jednakosti). Kada počnete upisivati naziv funkcije, vidjet ćete padajući popis svih dostupnih funkcija koje počinju tim slovima.
Vidjet ćete definiciju onoga što radi prva funkcija. Da biste vidjeli definiciju za bilo koji drugi, pokazivačem miša prijeđite iznad njegovog naziva.
Image -
Kada upišete prvu početnu zagradu za funkciju, vidjet ćete popis parametara za tu funkciju i njihova objašnjenja.
Image -
Nakon što upišete zagradu za zatvaranje funkcije, pritisnite Enter, tada ćete vidjeti rezultate za tu funkciju u ćeliji.
Image
Kako podijeliti proračunsku tablicu
Nakon što izradite svoju prvu proračunsku tablicu, možda ćete je htjeti podijeliti s drugima. Evo nekoliko načina za dijeljenje proračunske tablice Google tablica.
-
Ako već imate otvorenu proračunsku tablicu, odaberite Datoteka > Dijeli.
Drugi način na koji možete podijeliti proračunsku tablicu u Google tablicama je da desnom tipkom miša kliknete datoteku proračunske tablice unutar Google diska, a zatim odaberete Dijeli.
Image -
Otvorit će se prozor Google tablica Podijeli s drugima. Ako ne želite imenovati određene adrese e-pošte za dijeljenje proračunske tablice, odaberite Kopiraj vezu Ova opcija omogućuje vam davanje veze na proračunsku tablicu putem e-pošte, izravne poruke ili bilo gdje drugo.
Ako ostavite zadane postavke za dijeljenje, svatko tko ima vezu na proračunsku tablicu moći će je vidjeti. Ako su podaci osjetljivi ili ih želite zadržati privatnima, bolje je promijeniti ovu postavku i podijeliti proračunsku tablicu s određenim osobama.
Image -
Da biste proračunsku tablicu postavili kao privatnu i dijelili samo s određenim osobama, odaberite strelicu padajućeg izbornika pored can view, zatim odaberite OFF - samo određene osobe mogu pristupiti.
Image -
Zatim, u odjeljak Osobe upišite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti proračunsku tablicu. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pored ikone olovke i odaberite što zajednički korisnici mogu raditi s proračunskom tablicom.
- Može uređivati: Primatelj može pregledavati, mijenjati i ostavljati komentare na proračunskoj tablici.
- Može pregledavati: Osoba može čitati proračunsku tablicu, ali ne može unositi nikakve izmjene ili komentare.
- Može komentirati: Suradnik može čitati i ostavljati komentare.
Image -
Kliknite Pošalji da biste spremili postavke dopuštenja i poslali pozivnice.
Image - Kada podijelite proračunsku tablicu, Google tablice će poslati e-poštu svim osobama s kojima ste podijelili tablicu i uključiti vezu na kojoj joj mogu pristupiti.
FAQ
Mogu li koristiti Google tablice kao bazu podataka za web mjesto?
Da. Google tablice mogu se koristiti za pohranu i upravljanje podacima za male web stranice i aplikacije. Neke ga organizacije koriste kao alternativu softveru baze podataka kao što je MySQL.
Mogu li koristiti Google tablice kao CRM?
Da. Iako Google nema službeni predložak za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), na internetu možete pronaći besplatne CRM predloške koje možete koristiti u Google tablicama.
Kako mogu koristiti VLOOKUP u Google tablicama?
Za korištenje VLOOKUP-a u Google tablicama koristite sintaksu VLOOKUP("pojam za pretraživanje", raspon ćelija, povratna vrijednost, sortirano stanje). Na primjer:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Kako mogu koristiti COUNTIF u Google tablicama?
Da biste koristili COUNTIF u Google tablicama, unesite =COUNTIF(raspon, kriterij), zamjenjujući raspon i kriterij sa željenim podacima. Operator usporedbe kao što je >, <=ili se može koristiti u izrazu.
