Kako koristiti Microsoft Word

Sadržaj:

Kako koristiti Microsoft Word
Kako koristiti Microsoft Word
Anonim

Što treba znati

  • Za ulazak u način fokusiranja: Odaberite View > Focus. Pritisnite tipku Esc za izlaz.
  • Da biste koristili Smart Lookup, desnom tipkom miša kliknite riječ ili frazu i odaberite Smart Lookup da biste otvorili ploču s uvidom.
  • Za brzu promjenu velikih i malih slova teksta: Odaberite tekst i odaberite Promijeni velika i mala slova na kartici Početna. Odaberite opciju.

Ovaj članak objašnjava niz malo poznatih savjeta i trikova koji će vam pomoći da koristite Microsoft Word kao stručnjak. Oni uključuju Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup i još mnogo toga. Upute u ovom članku odnose se na Word 2019, Word 2016 i Word za Microsoft 365.

Kako nastaviti tamo gdje ste stali

Pritisnite Shift+ F5 za povratak odabira na zadnje mjesto gdje ste unijeli promjene.

Način fokusiranja: Kako koristiti Word bez ometanja

Promjena prikaza u Wordu može biti korisna u različitim situacijama. Promjena u Focus Mode može pomoći kada se trebate usredotočiti na svoj dokument. Skriva sve alatne trake od pogleda, omogućujući vam da se koncentrirate na svoj posao. Prebacivanje između moda fokusa i drugih opcija prikaza po potrebi.

  1. Odaberite karticu View.
  2. Odaberite Fokus u grupi Immersive. Prikaz dokumenta promijenit će se u Focus Mode.

    Image
    Image
  3. Pritisnite Esc tipku za izlaz iz načina fokusa.

Pametno traženje: Kako istraživati bez napuštanja Worda

Smart Lookup omogućuje vam provjeru više izvora o temi, uključujući Bing, Wikipediju i Oxford English Dictionary. Ova vam značajka omogućuje istraživanje teme bez napuštanja dokumenta na kojem radite.

  1. Odaberite riječ ili izraz u svom Word dokumentu.
  2. Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Smart Lookup. Otvorit će se okno Uvid koji prikazuje relevantne informacije o pretraživanju.

    Image
    Image
  3. Odaberite karticu Explore za pregledavanje članaka i drugih rezultata pretraživanja ili odaberite karticu Define za prikaz definicija.

    Image
    Image
  4. Odaberite Više da proširite rezultate pretraživanja i vidite više opcija.

    Image
    Image
  5. Odaberite rezultat pretraživanja da biste ga vidjeli u svim detaljima na mreži.

    Image
    Image
  6. Zatvorite okno Uvidi kada završite.

    Image
    Image

Reci mi: Brza pomoć za Microsoft Word

Kada znate što želite učiniti u dokumentu, ali niste sigurni kako to učiniti, Word je tu da vam pruži ruku pomoći sa značajkom koja se zove Reci mi.

Image
Image

Da biste koristili Reci mi, pronađite okvir za pretraživanje na vrhu vrpce i unesite kratak opis onoga što tražite ili rezultata koji se nadate postići. Odaberite opciju iz ponuđenih rezultata za korištenje alata ili primijenite željeno oblikovanje.

Kako brzo promijeniti velika i mala slova

Ako ste ikada tipkali dok ste čitali tiskani primjerak ili razgovarali s nekim samo da biste se osvrnuli na monitor i shvatili da imate uključen Caps Lock, cijenit ćete ovu značajku u Microsoft Wordu koja vam omogućuje promjenu slučaju odabranog teksta sa samo nekoliko klikova.

  1. Odaberite tekst koji želite promijeniti.

    Image
    Image
  2. Odaberite padajuću strelicu Promijeni velika i mala slova u grupi Font na kartici Početna.

    Image
    Image
  3. Odaberite željenu opciju između sljedećeg:

    • Odaberite Sentence Case da prvo slovo svake rečenice bude veliko, a ostala slova promijenite u mala.
    • Odaberite Mala slova za promjenu cijelog odabranog teksta u mala slova.
    • Odaberite Velika slova da sva slova u odabranom tekstu budu velika.
    • Odaberite Napiši svaku riječ velikim slovima da prvo slovo svake riječi bude veliko, a ostala slova promijenite u mala.
    • Odaberite Prebacivanje velikih i malih slova za prebacivanje između dva prikaza velikih i malih slova.

    Pritisnite Ctrl+Z za poništavanje promjene velikih i malih slova.

    Image
    Image

Kako lektorirati svoj rad

Wordovi alati za uređivanje provjerit će dokument zbog pravopisnih i gramatičkih pogrešaka, kao i potencijalnih problema s jasnoćom.

  1. Odaberite karticu Recenzija.

    Image
    Image
  2. Odaberite Provjeri dokument ili Pravopis i gramatika u grupi Provjera. Otvorit će se okno uređivača.

    Image
    Image

    Također možete pritisnuti F7.

  3. Odaberite Pregled svih rezultata za kretanje kroz dokument provjeravajući pogreške.

    Image
    Image
  4. Odaberite predloženo uređivanje ili odaberite Zanemari jednom za prelazak na sljedeće.

    Image
    Image

Kako koristiti Word za provjeru rezultata

Još jedan način da pregledate i potencijalno poboljšate svoj rad u Wordu je provjera ocjene čitljivosti dokumenta. Postavite Word da provjeri rezultat bilo kojeg dokumenta kada provjeravate pravopis i gramatiku.

  1. Odaberite File > Options za otvaranje prozora Word Options.

    Image
    Image
  2. Odaberite Proofing u lijevom oknu opcija programa Word.

    Image
    Image
  3. U odjeljku Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu odaberite Provjeri gramatiku i preciziranja u uređivaču i Prikaži statistiku čitljivosti.

    Image
    Image
  4. Odaberite OK za primjenu promjena.

    Image
    Image
  5. Pritisnite F7 ili odaberite karticu Review, zatim odaberite Provjeri dokument iliPravopis i gramatika u grupi Proofing.

    Image
    Image
  6. Ispravite ili zanemarite sve pogreške pronađene u dokumentu. Kada završite, otvorit će se prozor Statistika čitljivosti.

    Image
    Image

Kako usporediti dokumente jedan pored drugog

Otvorite dvije datoteke jednu pored druge u Wordu da ih pregledate, usporedite ili kopirate i zalijepite iz njih.

  1. Odaberite Datoteka > Otvori, zatim pronađite prvi Word dokument koji želite pogledati i otvorite ga.
  2. Odaberite Datoteka > Otvori ponovo i pronađite drugi Word dokument koji želite pogledati i otvorite ga.
  3. Odaberite karticu View.

    Image
    Image
  4. Odaberite View Side by Side u grupi Prozor.

    Image
    Image
  5. Odaberite naziv drugog dokumenta koji želite usporediti u dijaloškom okviru Usporedi usporedo s.

    Image
    Image
  6. Odaberi OK.

    Odaberite Sinkrono pomicanje na kartici View u grupi Prozor za pomicanje po oba dokumenta u isto vrijeme.

    Image
    Image

Kako dodati kopirani tekst u Microsoft Word

Izrezivanje, kopiranje i lijepljenje u Wordu je prilično jednostavno, ali ako želite izrezati i zalijepiti nekoliko odabira teksta, koristite značajku Spike.

  1. Odaberite prvi dio teksta koji želite kopirati u Wordu, zatim pritisnite Ctrl+F3.
  2. Ponovite postupak za svaki dio teksta koji želite kopirati.
  3. Kada ste spremni zalijepiti sve odabrane tekstove, odaberite unutar drugog dokumenta i pritisnite Ctrl+Shift+F3. Word će zalijepiti sve segmente teksta prema redoslijedu kojim ste ih izrezali.

    Ako želite koristiti Spike, ali biste radije kopirali nego izrezali tekst, pritisnite Ctrl+Z za poništavanje izrezivanja. Time nećete ukloniti tekst sa Spikea.

Kako koristiti Microsoft Word za stvaranje brzih dijelova

Ako redovito koristite blokove prilagođenog teksta, kao što su potpis, poslovne informacije ili pravni tekst, stvaranje automatskog teksta s brzim dijelovima može uštedjeti puno vremena.

  1. Odaberite tekst koji želite spremiti. To može biti izraz, rečenica, odlomak ili bilo koji dio dokumenta.
  2. Odaberite karticu Insert.

    Image
    Image
  3. Odaberite Brze dijelove u grupi Tekst.

    Image
    Image
  4. Odaberi Spremi odabir u galeriju brzih dijelova.

    Image
    Image
  5. Ako želite ponovno upotrijebiti tekst nakon što ga spremite u Galeriju brzih dijelova, odaberite Brzi dijelovi, zatim odaberite odabir iz galerije.

FAQ

    Mogu li besplatno koristiti Microsoft Word?

    Da. Možete dobiti besplatnu probnu verziju Microsoft Officea kako biste isprobali Word, Excel, Outlook, PowerPoint i druge Microsoftove proizvode na mjesec dana.

    Što mogu koristiti umjesto Microsoft Worda?

    Popularne besplatne alternative za Microsoft Word uključuju WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter i RoughDraft. Mnogi od njih mogu uređivati Word dokumente i koristiti besplatne MS Word predloške.

    Kako mogu koristiti Microsoft Word Online?

    Idite na Office.com i prijavite se sa svojim Microsoft računom da biste koristili Word online. Na taj način možete dijeliti datoteke i raditi na dokumentima s drugim ljudima u stvarnom vremenu.

    Kako mogu koristiti broj riječi u programu Microsoft Word?

    Za prikaz broja riječi u Microsoft Wordu idite na karticu Review i odaberite Word Count u grupi Proofing. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku na dnu prozora i odaberite Word Count ili koristite tipkovni prečac Ctrl+ Shift+ G

Preporučeni: