Naučite kako se funkcija DCOUNT može koristiti za zbrajanje vrijednosti u stupcu podataka koji zadovoljavaju postavljene kriterije.
Ove upute vrijede za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011, Excel za Microsoft 365 i Excel Online.
DCOUNT Sintaksa i argumenti
Funkcija DCOUNT jedna je od Excelovih funkcija baze podataka. Ova skupina funkcija osmišljena je kako bi se olakšalo sažimanje informacija iz velikih tablica podataka. To čine vraćanjem specifičnih informacija na temelju jednog ili više kriterija koje odabere korisnik.
Sintaksa za funkciju DCOUNT je:
=DCOUNT (baza podataka, polje, kriteriji)
Sve funkcije baze podataka imaju ista tri argumenta:
- Baza podataka: (obavezno) Određuje raspon referenci ćelija koje sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
- Field: (obavezno) Označava koji će stupac ili polje funkcija koristiti u svojim izračunima. Unesite argument ili upisivanjem naziva polja pod navodnicima, kao što je "Radijus" ili unesite broj stupca, kao što je 3.
- Kriterij: (obavezno) Navodi raspon ćelija koje sadrže uvjete koje je naveo korisnik. Raspon mora sadržavati barem jedno ime polja iz baze podataka i barem jednu drugu referencu na ćeliju koja označava uvjet koji će funkcija procijeniti.
Ovaj primjer će koristiti DCOUNT za pronalaženje ukupnog broja studenata upisanih u prvu godinu njihovog koledž programa.
Unos podataka vodiča
Udžbenik ne uključuje korake oblikovanja. Informacije o opcijama oblikovanja radnog lista dostupne su u ovom vodiču za osnovno oblikovanje Excela.
-
Unesite tablicu podataka kao što se vidi na slici ispod u ćelije D1 do F15.
Image - Ostavi ćeliju F5 praznom. Ovdje će se nalaziti formula DCOUNT. Ćelija E5 ima naslov Ukupno: za označavanje informacija koje ćemo pronaći pomoću DCOUNT.
- Imena polja u ćelijama D2 do F2 koristit će se kao dio argumenta kriterija funkcije.
Odabir kriterija i imenovanje baze podataka
Da bi DCOUNT gledao samo podatke za studente prve godine, unesite broj 1 ispod naziva polja Godina u retku 3.
Korištenje imenovanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka ne samo da može olakšati unos ovog argumenta u funkciju, već također može spriječiti pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.
Imenovani rasponi vrlo su korisni ako često koristite isti raspon ćelija u izračunima ili pri izradi dijagrama ili grafikona.
- Označite ćelije D6 do F15 na radnom listu za odabir raspona.
- Kliknite na name okvir iznad stupac A na radnom listu.
-
Upišite Enrollment u polje za naziv kako biste stvorili imenovani raspon.
Image - Pritisnite Enter tipku na tipkovnici da dovršite unos.
Otvaranje dijaloškog okvira DCOUNT
Dijaloški okvir funkcije pruža jednostavnu metodu za unos podataka za svaki od argumenata funkcije.
Možete otvoriti dijaloški okvir za grupu funkcija baze podataka klikom na gumb čarobnjaka za funkcije (fx) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista.
-
Kliknite na ćeliju F5, što je mjesto gdje će se prikazati rezultati funkcije.
-
Kliknite na fx gumb.
Image -
Upišite DCOUNT u prozor Traži funkciju na vrhu dijaloškog okvira.
Image -
Kliknite na gumb Idi za traženje funkcije. Dijaloški okvir trebao bi pronaći DCOUNT i navesti ga u prozoru Odaberite funkciju.
Image -
Kliknite OK za otvaranje dijaloškog okvira funkcije DCOUNT.
Image - Kliknite na redak Baza podataka dijaloškog okvira.
- Upišite naziv raspona Upis u red.
- Kliknite na redak Field dijaloškog okvira.
- Upišite naziv polja "Godina" u red. Obavezno stavite navodnike.
- Kliknite Criteria redak dijaloškog okvira.
-
Označite ćelije D2 do F3 na radnom listu za unos raspona.
- Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira funkcije DCOUNT i dovršetak funkcije.
