Ovaj članak objašnjava kako dodati potpis svojoj e-pošti u Apple Mailu za macOS 10.10 i novijim.
Kako stvoriti potpis u Apple Mailu
Dodavanje automatskog potpisa porukama e-pošte u Apple Mailu jednostavno je. Najteži dio može biti odlučiti što točno želite uključiti u svoj potpis.
-
Za izradu potpisa u aplikaciji Mail odaberite Preferences iz izbornika Mail.
Također možete pritisnuti Command-comma (,) na tipkovnici.
-
U prozoru Postavke pošte kliknite na ikonu Potpisi.
-
Ako imate više od jednog računa e-pošte, odaberite račun za koji želite stvoriti potpis.
-
Kliknite ikonu plus (+) pri dnu prozora Potpisi.
-
Unesite opis za potpis, kao što je posao, posao, osobno ili prijatelji. Ako želite stvoriti više potpisa, svakako koristite opisna imena kako biste ih lakše razlikovali.
- Mail će stvoriti zadani potpis za vas, na temelju računa e-pošte koji ste odabrali. Možete zamijeniti bilo koji ili cijeli tekst zadanog potpisa upisivanjem ili kopiranjem/lijepljenjem novih informacija.
-
Ako želite uključiti vezu na web mjesto, možete unijeti samo glavni dio URL-a, a ne cijeli URL. Na primjer, petwork.com umjesto https://www.petwork.com ili www.petwork.com. Mail će ga pretvoriti u živu vezu.
Apple Mail ne provjerava je li poveznica valjana, pa pripazite na greške pri upisu.
-
Ako biste radije prikazali naziv veze umjesto stvarnog URL-a, možete unijeti naziv veze, a zatim označiti tekst veze i odabrati Edit > Dodaj vezu.
Tipkovnički prečac za dodavanje veze je Command-K.
-
Unesite URL u padajući list, a zatim kliknite OK.
- Da biste svom potpisu dodali sliku ili vCard datoteku, povucite datoteku u prozor Potpisi.
-
Stavite kvačicu pored Uvijek odgovara mom zadanom fontu poruke ako želite da vaš potpis odgovara zadanom fontu u vašim porukama.
-
Za odabir drugog fonta za tekst vašeg potpisa, označite tekst, a zatim odaberite Prikaži fontove iz izbornika Format.
Tipkovnički prečac za prikaz fontova je Command-T.
-
Odaberite font, tip slova i veličinu fonta iz prozora Fontovi. Font potpisa će se promijeniti s vašim odabirom.
-
Da biste primijenili drugu boju na dio ili cijeli tekst u svom potpisu, odaberite tekst, odaberite Prikaži boje iz izbornika Format, a zatim koristite klizač za odabir boja iz kruga boja.
Tipkovnički prečac za Prikaži boje je Command-Shift-C.
-
Kada odgovarate na poruku e-pošte, vaš će odgovor obično uključivati tekst citiran iz te poruke. Ako želite da se vaš potpis stavi iznad bilo kojeg citiranog teksta, stavite kvačicu pored Postavite potpis iznad citiranog teksta.
Ako ne odaberete ovu opciju, vaš će potpis biti postavljen na samom dnu e-pošte, nakon vaše poruke i bilo kojeg citiranog teksta, gdje ga primatelj možda nikada neće vidjeti.
- Kada ste zadovoljni svojim potpisom, zatvorite prozor ili ponovite postupak za izradu dodatnih potpisa.
Zašto biste trebali dodati potpis svojoj e-pošti
Iako neki ljudi imaju naviku brisati poruke e-pošte koje nemaju pozdrav, završetak niti potpis, većina nas "potpisuje" svoju e-poštu, posebno e-poštu koja se odnosi na posao. A mnogi od nas vole potpisati i osobnu e-poštu, možda s omiljenim citatom ili vezom na našu web stranicu.
Možete upisivati ove informacije ispočetka svaki put kada kreirate poruku e-pošte, ali je jednostavnije i manje vremena potrebno koristiti automatski potpis. Također se nećete morati brinuti o greškama pri upisu, koje mogu ostaviti pogrešan prvi dojam u poslovnom dopisivanju.
Primjena zadanog potpisa na račun e-pošte
Možete primijeniti potpise na poruke e-pošte u hodu ili možete odabrati zadani potpis za račun e-pošte.
- U kartici Potpisi u postavkama odaberite račun na koji želite primijeniti potpis.
-
Odaberite željeni potpis.iz padajućeg izbornika Odaberite potpis na dnu prozora.
- Ponovite postupak za dodavanje zadanih potpisa drugim računima e-pošte ako postoje.
Primjena potpisa u hodu
Ako ne želite primijeniti zadani potpis na račun e-pošte, umjesto toga možete odabrati potpis u hodu.
-
Kliknite na ikonu za novu poruku u prozoru preglednika pošte za stvaranje nove poruke.
-
Padajući izbornik Potpis nalazi se na desnoj strani prozora Nova poruka. Nakon što završite s pisanjem poruke, odaberite željeni potpis iz izbornika i on će se pojaviti u vašoj poruci. Padajući izbornik prikazuje samo potpise za račun koji koristite za slanje e-pošte.
Padajući izbornik Potpis također je dostupan kada odgovarate na poruku.
- Ako ste odabrali zadani potpis za račun e-pošte, ali ne želite uključiti potpis u određenu poruku, odaberite Ništa s padajućeg izbornika Potpis.