Google kalendar je besplatni web i mobilni kalendar koji vam omogućuje praćenje vlastitih događaja i dijeljenje kalendara s drugima. To je idealan alat za upravljanje osobnim i profesionalnim rasporedima. Jednostavan je za korištenje i vrlo moćan.
Ako imate Google račun, imate pristup Google kalendaru. Samo trebate otići na calendar.google.com ili otvoriti aplikaciju Kalendar na svom Android telefonu kako biste je koristili.
Web sučelje Google kalendara
Sučelje Google kalendara sve je što očekujete od Googlea. Jednostavan je, s Googleovim karakterističnim pastelnim plavim i žutim tonovima, ali skriva mnogo moćnih značajki.
Brzo skočite na različite dijelove svog kalendara odabirom datuma. U gornjem desnom kutu nalaze se kartice za prebacivanje između prikaza dana, tjedna, mjeseca, sljedeća četiri dana i rasporeda. Glavno područje prikazuje trenutni prikaz.
Vrh zaslona ima veze na druge Googleove usluge za koje ste se registrirali, tako da možete zakazati događaj i provjeriti povezanu proračunsku tablicu na Google disku ili poslati brzu e-poštu s Gmaila.
Lijeva strana zaslona omogućuje vam upravljanje dijeljenim kalendarima i kontaktima, a vrh zaslona nudi Google pretraživanje vaših kalendara, tako da možete brzo pronaći događaje pretraživanjem ključnih riječi.
Dodavanje događaja u Google kalendar
Da biste dodali događaj, poput rođendana, samo trebate odabrati dan u mjesečnom prikazu ili sat u dnevnom ili tjednom prikazu. Dijaloški okvir ukazuje na dan ili vrijeme i omogućuje vam brzo zakazivanje događaja. Ili možete odabrati vezu više detalja i dodati više detalja. Također možete dodati događaje iz tekstualnih veza s lijeve strane.
Također možete uvesti cijeli kalendar pun događaja odjednom iz programa Outlook, iCal ili Yahoo! kalendar. Google kalendar ne sinkronizira se izravno sa softverom kao što je Outlook ili iCal, tako da ćete morati nastaviti uvoziti događaje ako koristite oba alata. Ovo je nesreća, ali postoje alati trećih strana koji sinkroniziraju kalendare.
Više kalendara u Google kalendaru
Umjesto izrade kategorija za događaje, možete napraviti više kalendara. Svaki kalendar dostupan je unutar zajedničkog sučelja, ali svaki može imati različite postavke upravljanja. Na ovaj način možete napraviti kalendar za posao, kalendar za kuću i kalendar za svoj lokalni bridž klub bez sudara ovih svjetova.
Događaji iz svih vaših vidljivih kalendara prikazat će se u glavnom prikazu kalendara. Međutim, možete ih kodirati bojom kako biste izbjegli zabunu.
Dijeljenje Google kalendara
Ovdje Google kalendar zaista blista. Možete dijeliti svoj kalendar s drugima, a Google vam daje veliku količinu kontrole nad tim.
Kalendare možete učiniti potpuno javnim. Ovo bi dobro funkcioniralo za organizacije ili obrazovne ustanove. Svatko može dodati javni kalendar u svoj kalendar i vidjeti sve datume na njemu.
Možete dijeliti kalendare s određenim osobama, poput prijatelja, obitelji ili suradnika. To je najlakše ako koristite Gmail jer Gmail automatski dovršava adresu e-pošte kontakata dok je upisujete. Međutim, ne morate imati Gmail adresu za slanje pozivnica.
Možete odabrati dijeljenje samo vremena kada ste zauzeti, dijeljenje pristupa samo za čitanje detaljima događaja, dijeljenje mogućnosti uređivanja događaja u vašem kalendaru ili dijeljenje mogućnosti upravljanja kalendarom i pozivanja drugih.
To znači da vaš šef može vidjeti vaš radni kalendar, ali ne i vaš osobni kalendar. Ili bi možda članovi bridž kluba mogli vidjeti i uređivati datume bridža, i mogli su vidjeti kada ste zauzeti na vašem osobnom kalendaru bez da vide detalje.
Podsjetnici Google kalendara
Jedan od problema s internetskim kalendarom je taj što je na webu i možda ste prezauzeti da biste provjerili. Google kalendar može vam slati podsjetnike na događaje. Možete primati podsjetnike kao e-poruke ili čak kao tekstualne poruke na svoj mobilni telefon.
Kada planirate događaje, možete poslati e-poštu sudionicima da ih pozovete da prisustvuju, slično kao što možete s Microsoft Outlookom. E-poruka sadrži događaj u.ics formatu, tako da mogu uvesti pojedinosti u iCal, Outlook ili druge alate za kalendar.
Google kalendar na vašem telefonu
Ako imate kompatibilni mobitel, možete pregledavati kalendare i čak dodavati događaje sa svog mobitela. To znači da ne morate nositi poseban rokovnik na događaje koji će biti u dometu mobilnog telefona. Sučelje za pregled i interakciju s kalendarskim događajima na vašem Android telefonu razlikuje se od onoga za pregledavanje nego na webu, ali trebalo bi biti.
Kada koristite svoj telefon, također možete zakazati događaje pomoću Google Nowa.
Integracija s drugim uslugama
Gmail poruke otkrivaju događaje u porukama i nude zakazivanje tih događaja na Google kalendaru.
Uz malo tehničkog znanja, možete objaviti javne kalendare na svojoj web stranici, tako da čak i osobe bez Google kalendara mogu čitati vaše događaje. Google kalendar također je dostupan kao dio Google Apps for Business.
Pregled Google kalendara: Zaključak
Ako ne koristite Google Kalendar, vjerojatno biste trebali. Google je očito mnogo razmišljao o Google kalendaru, a on se ponaša kao alat koji su napisali ljudi koji ga stvarno koriste. Ovaj kalendar čini planiranje zadataka tako lakim da ćete se pitati što ste radili bez njega.
