Trello je besplatna aplikacija za produktivnost i upravljanje zadacima koju je stvorio Fog Creek Software 2011. Usluga je prodana Atlassianu 2017. i od listopada 2019. ima više od 50 milijuna korisnika u sustavima Windows, macOS, iOS, Android i web aplikacije.
Kako Trello radi?
Za razliku od tradicionalne aplikacije popisa obveza, koja prikazuje zadatke koji se mogu označiti nakon što su dovršeni, Trello uključuje upotrebu stupaca za praćenje napretka aktivnosti kroz njihove različite faze.
Zbirka stupaca na Trellu naziva se ploča.
Na primjer, prvi stupac može prikupljati zadatke koje je potrebno obaviti, dok drugi može biti za popis onih zadataka koji su već započeti. Treći stupac bi se tada koristio za prikazivanje zadataka koji su dovršeni, a potencijalni četvrti stupac mogao bi biti za postavljanje završenih zadataka koji trebaju revizije ili drugo mišljenje kolege ili prijatelja.
Svaki pojedinačni zadatak može se prilagoditi vlastitim imenom, opisom, rokom i oznakom u boji ili kategorijom, dok se drugi Trello korisnici mogu ručno dodijeliti određenim zadacima.
Trello omogućuje korisnicima da besplatno kreiraju onoliko ploča i stupaca koliko žele.
Osim za praćenje napretka, stupci Trello ploče također se mogu koristiti za ostavljanje bilješki drugim korisnicima, isticanje važnih najava i za pružanje poveznica na mrežne resurse.
Za što se Trello koristi?
Mnoge organizacije koriste Trello za upravljanje velikim i manjim grupnim projektima zahvaljujući jednostavnom vizualnom sučelju aplikacije koje prikazuje različite faze u kojima su zadaci i tko radi na njima. Trello također mogu koristiti pojedinci za upravljanje osobnim i profesionalnim rasporedima, organiziranje događaja i za praćenje napretka. Trello je također popularan organizacijski alat za studente.
Evo nekoliko primjera korištenja Trella:
- Praćenje napretka učenja jezika.
- Planiranje vjenčanja ili rođendanske zabave.
- Dodjeljivanje zadataka zaposlenicima.
- Upravljanje kupnjom božićnih darova i poštarinom.
- Vizualizacija financijskih ciljeva.
- Praćenje kupnje kriptovalute.
- Organiziranje zadataka renoviranja doma.
- Pripreme za odmor ili putovanje.
- Dijeljenje popisa s prijateljima.
- Stvaranje kampanje na društvenim mrežama.
- Dijeljenje nastavnog plana i programa s učenicima.
- Prikaz i upravljanje radnim smjenama osoblja.
Doista ne postoji ograničenje u tome kako ćete koristiti Trello ili za što ga možete koristiti. Trello se može koristiti za praćenje osnovnih zadataka pomoću jednostavnih stupaca Obaveze i Dovršeno ili za složenije zadatke i projekte s više faza ili faza.
Kako koristiti Trello za upravljanje osobnim zadacima
Korištenje Trella za upravljanje projektima u vašem osobnom životu može biti stvarno učinkovito jer vam aplikacije mogu pokazati koliko ste napredovali, što treba učiniti, kao i koje zadatke treba promijeniti.
Najčešći način korištenja Trella za osobno upravljanje zadacima je putem popularne metode stupca napretka koja počinje stupcem To-Do punim zadataka na lijevoj strani Trello ploče i dodatnim stupcima za svaku fazu završetak.
Trello ploče mogu se sinkronizirati između različitih verzija aplikacije Trello tako da možete mijenjati svoje zadatke sa svog pametnog telefona, tableta ili računala u bilo kojem trenutku.
Kako zadaci napreduju, jednostavno ih povucite u odgovarajuće stupce na desnoj strani dok stupac Obaveze ne bude potpuno prazan.
Još jedan uobičajeni način korištenja Trello aplikacija za osobno upravljanje projektima je korištenje ploče kao kalendara tjednog rasporeda i stvaranje stupca za svaki dan u tjednu.
Nakon izrade možete početi dodjeljivati zadatke svakom danu i slobodno ih povlačiti na druge dane kada se vaš raspored počne mijenjati ili dođe do sukoba.
