S obzirom da su tehnološke vještine među najvišima koje poslodavci traže, artikuliranje tih vještina koje ste stekli obrazovanjem ili iskustvom može se isplatiti na doslovan način.
Ako tražite činovnički ili uredski posao u menadžmentu, administraciji ili drugim popularnim poljima, postoji nekoliko smjernica kojih se možete pridržavati, kao što je preciznost u pogledu vaših vještina i osiguranje da su vaša gramatika i pravopis vrhunski zarez.
Detalji su važni
Uvijek napišite svaki program u kojem ste vješti. Ne želite da ljudi koji čitaju vaš životopis moraju pogoditi o čemu govorite; mogli bi pretpostaviti da znate više nego što znate ili podcijeniti koliko ste vješti.
Na primjer, ako u svom životopisu želite navesti da znate mnogo o LibreOfficeu, umjesto da navedete samo "LibreOffice, " istaknite svoje vještine konkretnije tako da napišete nešto poput "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Baza, crtanje i matematika."
Uvijek maksimizirajte, ali nikad ne uljepšavajte
Iako ne biste trebali navoditi uredske softverske programe za koje ste samo čuli ili ih isprobali, nemojte se suzdržavati s onima koje poznajete. Pronađite načine da premostite jaz i uvrstite ga u svoj životopis.
Pravilo o tome treba li uključiti uredski softver je da zamislite sebe kako odgovarate na pitanja o njemu na intervjuu ili ga koristite sami prvog dana posla. Ne želite prolaziti kroz sve ove probleme samo da biste razočarali svog novog šefa.
Otvorite program. Ako vidite alate koje niste koristili, poduzmite korake da naučite kako ih koristiti ili uopće nemojte navoditi program.
Na primjer, možda ste godinama koristili Microsoft Word, ali nikada niste dovršili cirkularno pismo. Iako vam nužno nije potrebno profesionalno iskustvo u korištenju, trebali biste pohađati interaktivne poduke, pohađati obrazovni tečaj lokalne zajednice ili pronaći neki drugi praktičan način da stvarno upoznate osnovni alat kao što je ovaj prije nego što izjavite da poznajete Microsoft Word.
Kada sastavljate svoj životopis, također imajte na umu da ako posao koji tražite treba nekoga tko ima vještine povezane s uredskim softverom, kao što je izrada dijagrama i grafikona u programu za proračunske tablice, uklopite taj isti tekst u svoj životopis kako biste im pokazali da ne samo da znate kako to raditi, već i da znate što posao uključuje.
Da biste upotrijebili primjer grafikona, možete napisati "Microsoft Excel Charts and Graphs" umjesto samo "Excel" ili "Graphing Experience."
Dokaži
Kako biste dokazali sebi i drugima da poznajete određene programe, učinite to službenim certifikatom za Office softver. Svatko može napisati "Microsoft Excel" na životopis, i većina vjerojatno to i čini, ali većina životopisa u nizu vjerojatno ne kaže "Certificirani Microsoft Office stručnjak za korisnike programa Excel".”
Ove tečajeve obično pohađate lokalno, nakon čega slijedi test, no neke čak možete dobiti putem online sudjelovanja i testiranja.
Budite pametni u pravopisu i velikim slovima
Čak se i izvrsni pravopisci i gramatičari spotiču kada je riječ o nazivima softvera, kao što je navođenje Microsoftovog PowerPointa kao "Power Point" ili "Powerpoint". Ponekad toliko često vidimo riječi netočno napisane da mislimo da znamo pravopis iako ne znamo.
Iz tog razloga, kada nabrajate uredski softver u svom životopisu, još jednom provjerite primarnu web stranicu izdavača softvera za ispravan tretman pravopisa, velikih slova, crtica i razmaka u programu. Nedostatak ovih sitnih detalja može sabotirati sve ostale divne detalje koje ste istaknuli u svom životopisu.
Proširite raznolikost i steknite više vještina
Microsoft Office još uvijek je najčešće korišteni uredski softverski program u svijetu, ali sve veći broj poslodavaca prihvaća alternativne uredske softverske pakete. Mogućnost navođenja više od jednog apartmana daje vam veliku prednost.
Ne samo da diverzifikacija povećava vaše šanse za usklađivanje s onim što tvrtka koristi, nego čak i ako nije u skladu, pokazuje da možete naučiti novi proizvod jer imate iskustva izvan MS Officea.
Izvan softverskih paketa: više tehničkih vještina za uključivanje
Office softverski paketi koriste se u širem kontekstu produktivnosti, pa pokažite poslodavcima da to znate. Razmislite o sljedećim dodacima vašem odjeljku "Tehničke vještine":
- Operativni sustavi: Navedite radne sustave i mobilne operativne sustave u kojima imate iskustvo produktivnosti. Primjeri uključuju Android, Windows, iOS, macOS i Linux.
- Računalstvo u oblaku: Navedite sva okruženja ili online rješenja za pohranu koja ste koristili, uključujući OneDrive, Google Drive i Dropbox.
- Vještine društvenih medija: Opet, navedite samo one za koje možete pokazati radno iskustvo. Mjesta za društveno umrežavanje uključuju Twitter, Facebook, LinkedIn i Pinterest, kao i agregatore kao što su HootSuite ili TweetDeck.
- Dodatni softver: Ako je relevantno, uključite financijski softver, softver za animaciju, video programe za radnu površinu, softver za suradnju i sastanke, grafički softver, sustave za upravljanje sadržajem i ostalo.
- Web dizajn: Možda ste upoznati s nekoliko područja web dizajna kao što su HTML, PHP, JavaScript ili CSS.
- Brzina tipkanja: Ovo je obično navedeno u smislu riječi u minuti (npr. 60 WPM). Provjerite brzinu tipkanja ako niste sigurni.
