Kada podaci u vašem Excel radnom listu pokrivaju stotine stupaca i desetke redaka, upotrijebite funkciju HLOOKUP da pronađete određenu vrijednost u određenom stupcu.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013.
Kako funkcionira HLOOKUP funkcija
Funkcija HLOOKUP vrsta je funkcije pretraživanja. Ova funkcija traži određene informacije na radnom listu tako da prvo pronađe navedenu vrijednost u oznakama stupaca i pretražuje taj stupac za odgovarajuću vrijednost.
Funkcija HLOOKUP najprikladnija je za radne listove s velikom količinom podataka. Ovaj primjer koristi jednostavan radni list da pokaže kako funkcija HLOOKUP radi.
U ovom radnom listu trgovac na malo prati prodaju po proizvodu i po kanalu na kojem se svaki proizvod prodaje. Umjesto da pretražujete radnu tablicu kako biste pronašli online prodaju fotoaparata, na primjer, funkcija HLOOKUP može izvršiti taj zadatak.
Sintaksa HLOOKUP funkcije
Sintaksa funkcije HLOOKUP je:
HLOOKUP(traženje_vrijednosti, polje_tablice, broj_indeksa_retka, traženje_raspona)
Evo što svaki argument radi u funkciji HLOOKUP:
- lookup_value (obavezno): Stupac koji se traži. Funkcija HLOOKUP pretražuje prvi red kako bi pronašla ovu vrijednost. Ovaj argument može biti referenca ćelije ili oznaka stupca.
- table_array (obavezno): Tablica u kojoj se traže navedeni podaci. To može biti referenca na raspon ili naziv raspona.
- row_index_num (obavezno): broj retka iz kojeg će Excel vratiti podatke.
- range_lookup (izborno): Ovaj argument govori funkciji HLOOKUP što treba učiniti ako ne pronađe točno podudaranje. Vrijednosti argumenata su TRUE i FALSE.
- Ako je vrijednost TRUE i podaci tablice su poredani od najmanjeg prema najvećem, HLOOKUP vraća najveću vrijednost koja je manja od argumenta lookup_value.
- Ako je vrijednost FALSE, funkcija HLOOKUP vraća pogrešku ako nije pronađeno točno podudaranje.
Kako koristiti HLOOKUP u Excelu
Ovaj primjer koristi funkciju HLOOKUP za pronalaženje online prodaje za kamere. Evo kako unijeti formulu u radni list:
- Unesite podatke radnog lista, zatim organizirajte nazive stupaca uzlaznim redoslijedom.
-
Odaberite ćeliju koja će prikazati rezultat funkcije HLOOKUP.
Image -
Odaberi Formule > Traženje i reference > HLOOKUP.
Image - U dijaloškom okviru Argumenti funkcije, postavite kursor u Lookup_value tekstualni okvir.
-
Na radnom listu odaberite ćeliju koja sadrži vrijednost koju želite pronaći u gornjem redu podataka.
Image Koristite referencu ćelije ako želite pretraživati različite vrijednosti. Za traženje druge vrijednosti unesite drugi naziv u ćeliju.
-
U dijaloškom okviru Argumenti funkcije, postavite kursor u Table_array tekstualni okvir.
-
Na radnom listu odaberite podatke koje želite pretraživati. U ovom primjeru odabran je cijeli skup podataka.
Image -
U Argumenti funkcije dijaloškom okviru, postavite pokazivač u Row_index_num tekstualni okvir i unesite broj retka koji sadrži rezultat koji želite.
Ovo nije broj retka koji se pojavljuje na Excel radnom listu. Ovaj broj je redak u odabranom nizu.
-
Odaberi OK.
Image -
Funkcija HLOOKUP pretražuje prvi red kako bi pronašla lookup_value, a zatim pretražuje taj stupac kako bi pronašla navedenu vrijednost. Vrijednost se pojavljuje u odabranoj ćeliji.
Image
Kako koristiti zamjenske znakove uz HLOOKUP
Kada ne znate točan tekst ili naziv stupca koji vam je potreban, koristite zamjenski znak s HLOOKUP-om. Ovo su zamjenski znakovi koje možete koristiti u Excelu za pretraživanje teksta:
- Asterisk (): Upotrijebite za označavanje da bar jedno slovo nedostaje u traženom pojmu. Na primjer, kada tražite proizvod i niste sigurni je li naziv fotoaparat, fotoaparati ili fotoaparat i video, unesite fotoaparat.
- Upitnik (?): Koristite za označavanje da samo jedno slovo nedostaje u traženom pojmu. Na primjer, kada tražite kupca i niste sigurni je li ime Petersen ili Peterson, unesite Peters?n.
Dodajte što više informacija u pretraživanje sa zamjenskim znakovima. Excel vraća samo jedno podudaranje i ne pokazuje postoji li više podudaranja.
