Microsoft OneNote organizira osobne i profesionalne podatke. To je digitalna verzija bilježnice s više predmeta koja bilježi web-informacije, izrađuje rukom pisane ili tekstualne bilješke i surađuje s drugima.
U početku je OneNote bio namijenjen studentima i korisnicima tablet računala. Uključivanjem OneNotea u obitelj Microsoft 365, profesionalci i kućni korisnici, kao i studenti, sada pronalaze OneNote kao bitan alat za koji nisu znali da mu je potreban.
Posljednja desktop verzija OneNotea-za platformu Office 2016-nastavlja se s Officeom 2019 i Officeom za Microsoft 365. Tvrtka potiče ljubitelje OneNotea da migriraju na Microsoft Store verziju OneNotea, koja dobiva jednakost s značajkama desktop verzija.
Sustav OneNote
OneNote pruža centralizirano mjesto za sve vrste podataka uključujući tipkane ili rukom pisane bilješke, web stranice, slike, video i audio. Sučelje je pogodno za planiranje ili stvaranje referentnih materijala. Ako ste ikada prije koristili bilježnicu s karticama, postupak je prilično intuitivan.
OneNote nudi nekoliko prednosti u odnosu na papirnate sustave jer možete označavati i pretraživati informacije u bilježnicama (čak i pretraživati rukom pisane bilješke i matematičke jednadžbe), surađivati s drugima na stranici bilježnice i preuređivati stranice.
Kao alat za snimanje, OneNoteovo poznato korisničko sučelje poput bilježnice i kompatibilnost s drugim programima sustava Office čine ga robusnim organizacijskim alatom. Sastoji se od:
- Bilježnice: Svaka OneNote bilježnica je zasebna datoteka koja sadrži sve vaše stranice koje se odnose na široku temu kao što su radni projekti ili povijest SAD-a ili poboljšanje doma.
- Sections: Unutar svake bilježnice imate odjeljke s karticama za grupiranje informacija kao što su sastanci, zadaci ili stvari za kupnju.
- Stranice: Unutar svakog odjeljka možete dodati stranice za pojedinačne stavke kao što je sastanak 1. 2. s Jeffom, Istraživanje o građanskom ratu ili Popis kuhinjskih naprava za kupnju.
Korisne organizacijske značajke u OneNoteu
Neke od cool značajki koje vam OneNote nudi da ostanete organizirani uključuju:
- Koristite kontekstne izbornike za slanje informacija na OneNote stranicu iz programa Microsoft Edge, Microsoft Word ili PowerPoint. Na primjer, možete istaknuti podatke za kontakt na web mjestu i poslati ih u OneNote za buduću upotrebu. Možete ga čak označiti zastavicom kako bi vas u budućnosti podsjetili da nazovete taj kontakt.
- Utipkajte brze bilješke sa programske trake pomoću značajke New Side Note, koja je poput male bilježnice koja iskače kako bi zabilježila nasumične ideje koje se lako izgube ako se ne zapišu.
- Stvorite popise zadataka ili događaje u kalendaru koji se sinkroniziraju s Outlookom.
- Ugradite veze na druge Office datoteke i stvorite bilješke o njima. Možete stvoriti indeks, na primjer, datoteka povezanih s projektom.
- Podijelite svoju bilježnicu s drugima i prikažite unos svakog suradnika. Dodajte sliku, na primjer, najnovijeg koncepta dizajna i dobijte povratne informacije izravno na toj stranici.
- Pristupite svojim bilježnicama online ili na svojim mobilnim uređajima.
- Sustav pisanja radi besprijekorno i na uređajima s omogućenim dodirom poput linije računala Microsoft Surface kao i na iPadu s Apple Pencil-om.
Vrste OneNote bilježnica
Lijepa stvar kod OneNotea je njegova fleksibilnost. Stvorite onoliko bilježnica koliko vam je potrebno i organizirajte ih kako god želite na način na koji biste organizirali tipičnu fizičku bilježnicu. Pripremite bilježnicu za opće radne potrebe, na primjer, s odjeljcima za sastanke, referentnim materijalima i obrascima.
Izradite zasebne bilježnice za svakog klijenta i odjeljke unutar tih bilježnica za pojedinačne projekte. Osobne bilježnice za planove putovanja ili recepte idealne su za OneNote jer možete grupirati stranice u odjeljke za Disney, na primjer, ili Fish.
Koristite OneNote s GTD
Ako ste obožavatelj Getting Things Done ili drugog sustava produktivnosti, koristite OneNote bilježnicu kao osnovni planer. Postavite GTD bilježnicu i izradite odjeljak za svaki od svojih popisa (popis radnji, popis jednog dana/možda, popis čekanja itd.) i unutar ovih odjeljaka dodajte stranice za svaku temu.
