Što treba znati
- Prilagodite zadane sigurnosne postavke: Kliknite Postavke > Profil > Prikaz naprednih značajki i isključite Pridruži se prije hosta.
- Idite dalje: Odaberite Samo autentificirani korisnici mogu se pridružiti sastancima ili Zahtijevaj lozinku pri zakazivanju novih sastanaka.
- Ne zaboravite također postaviti dijeljenje zaslona na Samo domaćin.
Ima još toga za znati. Ovaj članak detaljno objašnjava sve sigurnosne mjere koje možete poduzeti prema zadanim postavkama i prilikom zakazivanja novog sastanka. Upute u ovom članku odnose se na operativne sustave Windows i Mac. Također su dodane bilješke o izmjenama u iOS i Android mobilnim aplikacijama.
Kako promijeniti zadane sigurnosne postavke Zooma
Nakon što znate da je vaša aplikacija Zoom ažurirana (pogledajte upute niže u ovom članku), tada možete početi podešavati i prilagođavati zadane sigurnosne postavke kako biste dodatno povećali sigurnost svoje aplikacije.
-
Da biste pronašli ove sigurnosne postavke, kliknite Postavke zupčanik u gornjem desnom kutu aplikacije Zoom. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Postavke.
Image -
U dijaloškom okviru Settings idite na Profil i kliknite View Advanced Features.
Image -
To će vas odvesti na stranicu Postavke na web stranici Zoom. Tamo biste trebali napraviti nekoliko prilagodbi. Prvo, pod Zakaži sastanak trebate poništiti odabir Pridruži se prije domaćina kako biste isključili ovu opciju. Ovo će smjestiti sudionike koji se pridruže sastanku prije nego što vi (kao domaćin) stignete u čekaonicu dok ne budete na mreži. Time se osigurava da se ništa ne dogodi čega niste svjesni.
-
Zatim se pomaknite prema dolje i odaberite Samo autentificirani korisnici mogu se pridružiti sastancima da biste ga uključili. To će od vas zahtijevati da navedete metodu provjere autentičnosti kada planirate sastanak koju će korisnici morati navesti prilikom pridruživanja sastanku.
Alternativno, možete odabrati opciju Traži lozinku pri zakazivanju novih sastanaka da biste je uključili. U tom slučaju, lozinka se generira kada je sastanak zakazan i od sudionika se traži da unesu tu lozinku da bi se pridružili sastanku.
- Niže na stranici odaberite Isključi zvuk sudionika nakon unosa da biste ga uključili i automatski postavili na stišavanje dolaznih sudionika. Korisnici i dalje mogu uključiti zvuk, ali to pomaže u smanjenju smetnji zbog neočekivane buke prilikom pridruživanja pozivu.
-
Dalje, pod Na sastanku (osnovno) kliknite potvrdni okvir pokraj Spriječi sudionicima spremanje razgovora. Ovo će spriječiti sudionike sastanka da spremaju kopije razgovora koji se mogu dijeliti izvan vašeg sastanka.
- Provjerite je li opcija za Prijenos datoteke isključena (osim ako nije potrebna) kako biste spriječili sudionike da šalju neželjene datoteke domaćinu ili drugim sudionicima u funkciji chata.
- Pod Screen sharing niže na stranici, promijenite opciju dijeljenja zaslona na Host Only. Ovo će spriječiti sudionike sastanka da preuzmu ekran.
- Nastavite se pomicati i provjerite je li Dopusti uklonjenim sudionicima da se ponovno pridruže isključeno. Na ovaj način, ako nekoga izbacite sa sastanka, on se ne može vratiti na sastanak.
- Pod Na sastanku (napredno) osigurajte da je opcija za Udaljena kontrola kamere isključena tako da nitko drugi ne može uzeti kontrola vaše kamere tijekom sastanka.
-
Skrolujte malo dalje da uključite opciju Čekaonica. Ova opcija sprječava sudionike da se pridruže sastanku bez dopuštenja domaćina sastanka. Ovo je jedna od najboljih opcija za zaustavljanje nepozvanih sudionika.
Prilagodite sigurnosne postavke zumiranja prilikom zakazivanja sastanka
Postavke koje ste upravo prilagodili su zadane postavke. Oni će ostati postavljeni za svaki sastanak koji zakažete, osim ako ih ne promijenite. Postoje i neke postavke koje možete podesiti prilikom zakazivanja sastanka kako biste poboljšali sigurnost Zooma.
Ove promjene možete napraviti u aplikaciji Zoom ili na web stranici Zoom. Slike u nastavku specifične su za aplikaciju.
-
Da biste zakazali sastanak, kliknite Raspored na zaslonu aplikacije Zoom Početni.
Image -
Otvara se dijaloški okvir Zakaži sastanak. Ispunite informacije o sastanku, a zatim kliknite potvrdni okvir pored Zahtijevaj lozinku sastanka za generiranje potrebne lozinke koju korisnici moraju koristiti za ulazak na sastanak.
Razumno podijelite ovu zaporku za sastanak, jer svatko tko ima vezu za sastanak i zaporku moći će se pridružiti.
-
Sljedeći klik za proširenje odjeljka Napredne opcije.
Image -
U odjeljku Napredne opcije označite okvire pored Omogući čekaonicu i Samo autentificirani korisnici može se pridružiti: prijavite se na ZoomTakođer svakako poništite odabir opcije Omogući pridruživanje prije domaćina Time će sudionici čekati dok se domaćin ne pridruži sastanku.
Također možete odabrati ili poništiti odabir drugih opcija koje ispunjavaju vaše zahtjeve za sastanak koji planirate.
Koliko su sigurne Zoom video konferencije?
Jedan od problema s kojima su se korisnici susreli je otimanje sastanaka od strane drugih ljudi - što se zove ZoomBombing - a zatim vrištanje vulgarnih riječi, prikazivanje pornografije i pokazivanje drugog neugodnog ponašanja kako bi prekinuli sastanke. ZoomBombing je moguć, u nekim slučajevima, zbog sigurnosne greške u starijim verzijama aplikacije Zoom.
Zoom, poput mnogih aplikacija, instaliran je sa skupom unaprijed definiranih zadanih postavki koje određuju dio sigurnosne razine aplikacije. Također, kao i mnoge druge aplikacije, zadane su postavke osmišljene kako bi većini korisnika olakšale korištenje programa. Za vas to znači da su mnoge sigurnosne značajke koje bi pomogle u zaštiti sigurnosti vaših poziva isključene.
Lako je uključiti te značajke, nakon što znate gdje su i što rade.
Donja crta
Prije nego što počnete, provjerite pristupate li ispravnoj Zoom stranici. Službena adresa za Zoom je https://zoom.us. Ako ste posjetili ili preuzeli softver s bilo koje druge zoom stranice, tada postoji rizik od instaliranja lažnog softvera na vaš sustav koji bi mogao ugroziti vašu sigurnost. Trebali biste odmah deinstalirati aplikaciju, a zatim pokrenuti potpuno antivirusno skeniranje kako biste bili sigurni da vaš sustav nije zaražen zlonamjernim softverom.
Kako provjeriti je li Zoom ažuriran
Prvi korak koji ćete morati poduzeti kako biste osigurali da je vaš Zoom siguran je da ga ažurirate na najnoviju dostupnu verziju.
Ako koristite Zoom na mobilnom uređaju, trebali biste moći ažurirati aplikaciju iz Apple App Storea ili iz Google Play Storea za Android, ovisno o uređaju koji koristite.
Evo kako osigurati da imate najažurniju moguću verziju Zooma:
-
Na Windows ili Macu otvorite aplikaciju Zoom i kliknite ikonu svog profila u gornjem desnom kutu.
Image -
Na izborniku koji se pojavi kliknite Provjeri ažuriranja.
Image -
Zoom će provjeriti postoje li ažuriranja. Ovo može potrajati nekoliko minuta. Ako je dostupno ažuriranje, dobit ćete opciju ažuriranja aplikacije. Kliknite Ažuriraj.
Image -
Zoom će se ažurirati i ponovno pokrenuti. Morat ćete se ponovno prijaviti na svoj Zoom račun kada se ažuriranje završi.
U vrijeme kada je ovaj članak objavljen, trenutna verzija Zooma (4.6.8 za Windows, macOS i Android) objavljena je 23. ožujka 2020. Verzija 4.6.9 za iOS objavljena je 27. ožujka 2020. Ako želite biti sigurni da doista ažurirate na najnoviju verziju Zooma, informacije možete pronaći na njihovoj stranici s bilješkama o izdanju.
Završna napomena o sigurnosti zumiranja
Kao i kod svake aplikacije, Zoom sigurnost je onoliko dobra koliko su dobri domaćini i sudionici koji je koriste. Budite sigurni da ispunjavate svoje obveze kada koristite aplikaciju Zoom ili Zoom na mobilnom uređaju ili na webu. Evo nekoliko savjeta:
- Provjerite imate li postavljen i aktivan vatrozid i odgovarajuću sigurnost računala.
- Održavajte svoje računalo, vatrozid, antivirusni program i mrežu ažuriranima.
- Pazite s kim dijelite svoje pozivnice za sastanke i tražite da sudionici koje pozovete na sastanke također ne dijele pozivnice za sastanke.
- Ako je moguće, domaćini i sudionici trebali bi koristiti VPN za povećanje sigurnosti dok koriste Zoom (ili rade bilo što online).
Na kraju, imajte na umu da je Zoom temeljen na webu. Bez obzira koristite li ga s računala ili mobilnog uređaja, za provođenje Zoom poziva i sudjelovanje u njima potreban je pristup internetu. Kao takav, budite isti oprezni kao i sa svime što radite na mreži.
