Što treba znati
- Skenirajte i umetnite sliku potpisa u novi Word dokument. Upišite svoje podatke ispod.
- Odaberite blok potpisa. Idite na Insert > Brzi dijelovi > Spremi odabir u galeriju brzih dijelova. Imenujte potpis. Odaberite AutoText > OK.
- Dodajte spremljeni potpis bilo kojem dokumentu tako što ćete otići na Insert > Brzi dijelovi > AutoText> Ime potpisa.
Ovaj članak objašnjava kako umetnuti potpis u Word pomoću značajke AutoText u Wordu 2019, 2016, 2013, 2010 i Wordu za Microsoft 365. Također uključuje informacije o dodavanju praznog retka potpisa i o umetanju šifriranog digitalni potpis.
Kako umetnuti potpis u Word pomoću automatskog teksta
Koristite značajku Quick Parts i AutoText programa Word za stvaranje potpunog potpisa koji uključuje vaš rukom pisani potpis i upisani tekst, kao što je naziv vašeg radnog mjesta, adresa e-pošte i broj telefona. Evo kako.
- Započnite skeniranjem i umetanjem rukom pisanog potpisa u novi Word dokument
- Upišite informacije koje želite koristiti izravno ispod umetnute slike potpisa. Oblikujte tekst kako želite da se pojavi kada umetnete blok potpisa u dokumente.
-
Povucite mišem preko slike i teksta da ih odaberete i označite.
Image - Idite na Insert karticu i odaberite Quick Parts u Text grupi.
-
Odaberite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova. Otvara se dijaloški okvir Create New Building Block.
Image - Upišite naziv za blok potpisa.
-
Odaberite AutoText u galerijskom okviru i odaberite OK za spremanje bloka potpisa.
Image -
Svaki put kada želite dodati potpis u Word, idite na karticu Insert, odaberite Quick Parts, pokažite na AutoText i odaberite naziv bloka potpisa.
Image
Kako dodati prazan redak za potpis
Da biste dodali prazan redak za potpis kako biste omogućili nekome da potpiše ispisani dokument, umetnite normalan redak za potpis, ali bez ikakvih kontekstualnih podataka.
- Odaberite razmak u Word dokumentu.
- Idite na karticu Insert i odaberite Signature Line.
-
Odaberite bilo koju opciju koju želite i odaberite OK. Odabir malo ili nijedne opcije ostavlja prazan redak.
Image -
Redak za potpis pojavljuje se u dokumentu gdje ste postavili kursor.
Image
Kako dodati šifrirani digitalni potpis
Koristite ugrađene alate za digitalno potpisivanje Word dokumenta. Digitalni potpis je šifrirani elektronički oblik provjere autentičnosti koji potvrđuje da dokument nije mijenjan.
Prije nego što možete digitalno potpisati dokument, morate dobiti digitalni certifikat.
Za izradu digitalnog potpisa:
- Postavite kursor na mjesto gdje želite stvoriti redak potpisa u vašem dokumentu.
-
Idite na karticu Insert.
Image -
Odaberite Redak potpisa u grupi Tekst i odaberite Redak potpisa Microsoft Office.
Image - U dijaloški okvir upišite relevantne informacije, uključujući potpisnikovo puno ime, titulu, adresu e-pošte i upute.
- Odaberite Dopusti potpisniku dodavanje komentara u dijaloški okvir za potpisivanje kako biste omogućili potpisniku da unese svoju svrhu potpisivanja.
-
Odaberite Prikaži datum potpisa u retku za potpis ako želite da se pojavi datum kada je dokument potpisan.
Image - Kada završite s odabirom, kliknite OK i potpis će biti umetnut u vaš dokument tamo gdje ste postavili kursor.
-
Desnom tipkom miša kliknite redak za potpis i odaberite Sign da dodate svoj potpis.
Image -
U dijaloškom okviru Sign koji se pojavi, upišite svoje ime u predviđeni okvir ili, ako želite, možete odabrati sliku svog vlastoručnog potpisa. Nakon što odaberete, kliknite Sign.
Image
