Koristite prilagođena pravila uvjetnog oblikovanja za datume u Excelu

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 06:49

Što treba znati

• Excel podržava nekoliko unaprijed postavljenih opcija kao što su datumi, duplikati podataka i vrijednosti iznad ili ispod prosječne vrijednosti raspona ćelija.
• Možete primijeniti različite opcije oblikovanja kao što su boja ili kada vrijednost zadovoljava kriterije koje ste unaprijed postavili.

Ovaj članak objašnjava pet različitih načina korištenja uvjetnog oblikovanja u programu Excel. Upute se odnose na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac, Excel za Microsoft 365 i Excel Online.

Kako koristiti uvjetno oblikovanje

Kako bi olakšao uvjetno oblikovanje, Excel podržava unaprijed postavljene opcije koje pokrivaju uobičajeno korištene situacije, kao što su:

• Datumi
• Duplicirani podaci
• Vrijednosti iznad ili ispod prosječne vrijednosti u rasponu ćelija

U slučaju datuma, unaprijed postavljene opcije pojednostavljuju postupak provjere vaših podataka za datume koji su bliski trenutnom datumu kao što su jučer, sutra, prošli tjedan ili sljedeći mjesec.

Međutim, ako želite provjeriti datume koji su izvan navedenih opcija, prilagodite uvjetno oblikovanje dodavanjem vlastite formule pomoću jedne ili više Excelovih funkcija datuma.

Provjeri datume kašnjenja od 30, 60 i 90 dana

Prilagodite uvjetno oblikovanje pomoću formula postavljanjem novog pravila koje Excel slijedi pri procjeni podataka u ćeliji.

Excel primjenjuje uvjetno oblikovanje redoslijedom od vrha do dna kako se pojavljuju u Upravitelju pravila uvjetnog oblikovanja dijaloškom okviru.

Iako se nekoliko pravila može primijeniti na neke ćelije, prvo pravilo koje ispunjava uvjet primjenjuje se na ćelije.

Ova demonstracija koristi trenutni datum, 40 dana prije trenutnog datuma, 70 dana prije trenutnog datuma i 100 dana prije trenutnog datuma za generiranje rezultata.

Provjeri datume koji kasne 30 dana

U praznom Excel radnom listu označite ćelije C1 do C4 da biste ih odabrali. Ovo je raspon na koji će se primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja.

1. Odaberite Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo za otvaranje Novo pravilo oblikovanja dijaloški okvir.
2. Odaberite Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati.
3. U tekstualni okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita unesite formulu:

=DANAS()-C1>30Ova formula provjerava jesu li datumi u ćelijama C1 do C4 prošli više od 30 dana.

4. Odaberite Format za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells.
5. Odaberite karticu Fill da biste vidjeli opcije boja pozadine.
6. Odaberite boju pozadinske ispune.
7. Odaberite karticu Font da vidite opcije formata fonta.
8. Postavite boju fonta.
9. Odaberite OK dvaput za zatvaranje dijaloških okvira i povratak na radni list.
10. Boja pozadine ćelija C1 do C4 mijenja se u odabranu boju ispune, iako u ćelijama nema podataka.

Dodajte pravilo za datume koji kasne s rokom više od 60 dana

Umjesto ponavljanja svih gornjih koraka za dodavanje sljedeća dva pravila, upotrijebite opciju Upravljanje pravilima za dodavanje dodatnih pravila sva odjednom.

1. Označite ćelije C1 do C4, ako je potrebno.
2. Odaberite Početna > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima za otvaranje Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja dijaloški okvir.
3. Odaberi Novo pravilo.
4. Odaberite Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati.
5. U tekstualni okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita unesite formulu:

=DANAS()-C1>60Ova formula provjerava da li su datumi u ćelijama C1 do C4 stariji od 60 dana.

6. Odaberite Format za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells.
7. Odaberite karticu Fill da biste vidjeli opcije boja pozadine.
8. Odaberite boju pozadinske ispune.
9. Odaberite OK dvaput za zatvaranje dijaloškog okvira i povratak na Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja dijaloški okvir.

Dodajte pravilo za datume koji kasne s rokom više od 90 dana

1. Označite ćelije C1 do C4, ako je potrebno.
2. Odaberite Početna > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima za otvaranje Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja dijaloški okvir.
3. Odaberi Novo pravilo.
4. Odaberite Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati.
5. U Format vrijednosti gdje je ova formula istinita, unesite formulu:

=DANAS()-C1>90

6. Ova formula provjerava jesu li datumi u ćelijama C1 do C4 stariji od 90 dana.
7. Odaberite Format za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells.
8. Odaberite karticu Fill da biste vidjeli opcije boja pozadine.
9. Odaberite boju pozadinske ispune.
10. Odaberite OK dvaput za zatvaranje dijaloškog okvira i povratak na Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja dijaloški okvir.
11. Odaberite OK za zatvaranje ovog dijaloškog okvira i povratak na radni list.

Boja pozadine ćelija C1 do C4 mijenja se u posljednju odabranu boju ispune.

Testirajte pravila uvjetnog oblikovanja

Testirajte pravila uvjetnog oblikovanja u ćelijama C1 do C4 unosom sljedećih datuma:

• Unesite trenutni datum u ćeliju C1. Ćelija se mijenja u zadanu bijelu pozadinu s crnim tekstom budući da se ne primjenjuju nijedna pravila uvjetnog oblikovanja.
• Unesite sljedeću formulu u ćeliju C2:

=DANAS()-40Ova formula određuje koji se datum pojavljuje 40 dana prije tekućeg datuma. Ćelija je ispunjena bojom koju ste odabrali za pravilo uvjetnog oblikovanja za datume koji kasne više od 30 dana.

• Unesite sljedeću formulu u ćeliju C3:

=DANAS()-70Ova formula određuje koji se datum pojavljuje 70 dana prije tekućeg datuma. Ćelija je ispunjena bojom koju ste odabrali za pravilo uvjetnog oblikovanja za datume koji kasne više od 60 dana.

• Unesite sljedeću formulu u ćeliju C4:

=DANAS()-100Ova formula određuje koji se datum pojavljuje 100 dana prije tekućeg datuma. Boja ćelije mijenja se u boju koju ste odabrali za pravilo uvjetnog oblikovanja za datume koji kasne više od 90 dana.