Što treba znati
- Za preuzimanje: Otvorite dokument i idite na Datoteka > Preuzimanje > PDF dokument (.pdf).
- Za korištenje e-pošte: Otvorite dokument i idite na Datoteka > Pošalji e-poštom kao privitak. Unesite adresu, pretvorite (nije obavezno) i Pošalji.
- Za spremanje na Google disk: Otvorite dokument i idite na Datoteka > Ispis. Odaberite Spremi na Google disk kao Odredište i Spremi.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti Google dokumente za pretvaranje dokumenta u PDF datoteku i njegovo spremanje na različita mjesta, poput e-pošte i vašeg Google diska. Upute u ovom članku odnose se na desktop verziju Google dokumenata, kojoj se pristupa putem web preglednika.
Kako preuzeti PDF verziju Google dokumenta
- Prijavite se na Google dokumente i otvorite dokument koji želite pretvoriti u PDF.
-
Odaberi Datoteka > Preuzimanje > PDF dokument (.pdf).
Image -
Provjerite mapu za preuzimanje vašeg računala za PDF koji ste upravo stvorili. Svojoj preuzetoj PDF datoteci možete pristupiti ovdje.
Ako vaš preglednik nije postavljen da vas pita gdje spremiti preuzete datoteke, datoteka će automatski biti smještena u vašu mapu za preuzimanje. U suprotnom, od vas će se tražiti da odaberete lokaciju i naziv datoteke za dokument, a zatim da pritisnete Spremi da biste ga spremili.
Kako e-poštom poslati PDF verziju Google dokumenta
- Prijavite se na Google dokumente i otvorite dokument koji želite pretvoriti u PDF.
-
Odaberi Datoteka > Pošalji e-poštom kao privitak.
Image -
Unesite e-mail adresu primatelja. Upotrijebite svoju adresu e-pošte ako želite da vam se konvertirani dokument dostavi u pristiglu poštu.
Unesite zaglavlje predmeta i, ako želite, poruku.
Image - Odaberi Pošalji. Primatelj(i) će primiti PDF kao privitak e-pošte, koji zatim mogu preuzeti.
Kako spremiti PDF verziju Google dokumenta na Google disk
Ove upute rade samo za Google Chrome.
-
S otvorenim Google dokumentom odaberite Datoteka > Ispis.
Image -
U polju Odredište odaberite Spremi na Google disk, zatim odaberite Spremi.
Image - PDF će biti spremljen na vaš Google disk. Možete ga pogledati ili podijeliti izravno s ove lokacije.
Koje su prednosti PDF datoteke?
PDF je kratica za Portable Document Format. Format je izradio Adobe ranih 1990-ih kao način dijeljenja datoteka bez ugrožavanja oblikovanja dokumenta. Prije toga, dijeljenje datoteka između računala moglo je biti problematično jer je bilo uobičajeno da se fontovi, veličine teksta i druge postavke izgube ili izmijene.
PDF rješava taj problem. Kad netko otvori PDF datoteku, ona izgleda točno onako kako je izgledala kad je spremljena. Oblikovanje je zaključano u dokumentu, sprječavajući neželjene promjene.
Ljudi također vole PDF jer dopušta vizualne elemente poput crteža, digitalnih slika i fotografija. Drugi ga više vole jer izgleda uglađenije i profesionalnije. Format koristi internu kompresiju, što znači da koristi manje prostora od drugih vrsta datoteka, što ga čini idealnim za slanje e-poštom, ispis i učitavanje dokumenata na web.
Osim što čuvaju vaše oblikovanje, PDF-ovi uklanjaju nepotrebne elemente koji vam odvlače pažnju iz digitalnih dokumenata, poput margina i obrisa. Oni također čuvaju formatiranje dokumenta kada se ispiše.
Kada biste trebali koristiti PDF?
Trebali biste razmotriti korištenje PDF formata za bilo koji od sljedećih dokumenata:
- Pravni oblici, kao što su ugovori, zakupi i računi za prodaju.
- Fakture, životopisi, propratna pisma i online portfelji.
- Materijali koji se mogu preuzeti, kao što su e-knjige, priručnici za proizvode ili bijele knjige
- Školski projekti i istraživački radovi.
Više opcija za spremanje PDF-ova iz Google dokumenata
Pored ovih metoda za spremanje Google dokumenta kao PDF-a, možete instalirati softver treće strane, kao što je DriveConverter, koji vam omogućuje preuzimanje Google datoteka u različitim formatima, uključujući PDF,-j.webp
